Vzhledem k tomu, že hybridní pracovní politiky se stávají normou, musí firmy najít způsoby, jak vyvážit flexibilitu a efektivitu. Kyocera zvyšuje produktivitu hybridní pracovní politiky tím, že poskytuje nástroje pro spolupráci a optimalizaci pracovních postupů. Dobře implementovaná hybridní pracovní politika může transformovat každodenní provoz, usnadnit spolupráci, zvýšit výkon a zlepšit ukazatele spokojenosti zaměstnanců. Kyocera je lídrem v této oblasti a nabízí inovativní technologie, které zvyšují produktivitu hybridních pracovních politik a zároveň připravují organizace na budoucí změny.
Úspěšná hybridní pracovní politika závisí na hladké spolupráci mezi vzdálenými a kancelářskými týmy. Cloudová řešení společnosti Kyocera, jako je Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), poskytují bezpečný a snadný přístup k dokumentům odkudkoli a zajišťují, že nikdo nezůstane pozadu bez ohledu na to, kde se nachází. Díky integraci dokumentových workflow s cloudovou technologií zvyšuje KCIM efektivitu a umožňuje hybridním týmům pracovat na sdílených projektech v reálném čase. Ať už se jedná o vypracování smluv z domova nebo příspěvek k prezentaci v kanceláři, KCIM překlenuje propast mezi jednotlivými lokalitami a zajišťuje plynulý průběh práce.
Multifunkční tiskárny (MFP) společnosti Kyocera doplňují hybridní pracovní postupy tím, že umožňují snadnou digitalizaci fyzických dokumentů. Skenování přímo do cloudu znamená, že důležité informace jsou přístupné všem členům týmu, bez ohledu na to, kde se nacházejí. Díky implementaci stolních tiskáren Kyocera, jako je řada ECOSYS, mohou pracovníci zpřístupnit dokument celému týmu během několika sekund. Tento hybridní přístup zajišťuje plnou propojení fyzických a digitálních pracovních prostorů.
Flexibilita umožňuje firmám přizpůsobovat se měnícím se požadavkům hybridní práce.“
Pravidla pro práci na dálku mohou být často omezena z důvodu bezpečnosti. V oblasti bezpečnosti dat nelze a neměly by být činěny žádné kompromisy, což často vede k omezeným možnostem práce na dálku. Vzhledem k tomu, že se důvěrná data přesouvají mezi různými místy, je nezbytné mít zavedena robustní ochranná opatření. Zařízení a software společnosti Kyocera jsou vybaveny funkcemi, jako je pokročilé šifrování dat, ověřování uživatelů a zabezpečený tisk, které zajišťují bezpečnost informací.
Šifrování dat znamená, že v nepravděpodobném případě úspěšného útoku by ukradená data byla zcela zašifrována a dešifrovatelná pouze pomocí šifrovacího klíče.
Ověření uživatele znamená, že pouze oprávnění uživatelé mohou přistupovat k souboru, upravovat jej a tisknout, což vám umožňuje minimalizovat riziko interního úniku dat.
Funkce zabezpečeného uvolnění tisku zajišťuje, že důvěrné dokumenty nezůstanou bez dozoru u tiskárny a budou uvolněny pouze po ověření oprávněnými osobami.
Tato opatření jsou zásadní pro firmy působící v hybridním prostředí, protože snižují rizika a zároveň udržují produktivitu.
Produktivní hybridní pracovní politika musí být proveditelná jak z provozního, tak z ekologického hlediska. Tiskárny ECOSYS společnosti Kyocera jsou navrženy s dlouhou životností komponentů, minimalizují množství odpadu a snižují nároky na údržbu. Výsledkem jsou nízké prostoje, díky nimž se zaměstnanci mohou soustředit na svou práci, místo aby řešili problémy s vybavením.
Navíc implementace řešení jako KCIM eliminuje potřebu fyzického ukládání souborů a serverů na místě. To přináší značné úspory v oblasti spotřeby papíru a energie a zároveň zvyšuje flexibilitu díky využití cloudu. Odstraňuje tak překážky produktivní hybridní práci a směřuje kanceláře k udržitelnosti.
Produktivita je jedním z hlavních témat, když diskutujeme o využití práce na dálku v moderních firmách. Nedávná studie Stanfordské univerzity však zjistila, že hybridní práce je výhodná jak pro firmy, tak pro zaměstnance. Při správném řízení a správné infrastruktuře bylo zjištěno, že „nemá žádný vliv na produktivitu zaměstnanců ani na jejich kariérní postup a výrazně zvyšuje míru jejich setrvání ve firmě“. Navíc optimalizace provozu pro práci na dálku a hybridní práci umožňuje celosvětový provoz, který může těžit z globální zákaznické základny, ke které mají moderní firmy přístup.
Hybridní pracovní politiky nejsou jen dočasným řešením přechodného trendu – jsou oknem do budoucnosti práce. Kyocera zvyšuje produktivitu hybridní pracovní politiky podporou flexibility, zajištěním bezpečnosti a usnadněním spolupráce. Řešení Kyocera pomáhají firmám vylepšit infrastrukturu, na které jsou politiky založeny, aby mohly čelit současným i budoucím výzvám. Se zaměřením na udržitelnost a přizpůsobivost zajišťujeme, že firmy jsou připraveny nejen na dnešek, ale i na budoucnost.
Chcete-li se dozvědět více o tom, jak může společnost Kyocera optimalizovat vaši hybridní pracovní politiku, navštivte naše webové stránky nebo nás kontaktujte ještě dnes.
Správná multifunkční tiskárna a nástroje pro digitalizaci jsou klíčem k úspěšné digitalizaci.