Pokud se vaše firma rozhodla snížit spotřebu papíru a přejít na digitální technologie, jistě budete chtít vědět, jak optimalizovat tiskové prostředí pro digitální transformaci. To má několik klíčových výhod, včetně zvýšení bezpečnosti dokumentů, snížení množství papírového odpadu a zefektivnění pracovních postupů.

Pro usnadnění přechodu na digitální technologie je užitečné zavést řešení cloudového tisku, digitalizovat dokumenty (tisknout pouze v případě potřeby), implementovat pokročilé procesy zabezpečení dokumentů a sledovat spotřebu spotřebního materiálu a objednávky, aby se snížilo množství odpadu. Díky těmto krokům bude vaše firma na dobré cestě k úplné digitální transformaci.

Implementujte software pro tisk z cloudu

Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak přejít na digitální podnikatelský model, je zavedení cloudové technologie do vašich pracovních postupů. Když mohou zaměstnanci tisknout důvěrné dokumenty přímo ze svých pracovních stanic, aniž by je museli rychle sbírat z tiskárny, kde by hrozilo riziko neúmyslného sdílení důvěrných informací, šetří se čas a pracovní postupy nejsou přerušovány. Kyocera Cloud Print and Scan je softwarové řešení, které právě toto umožňuje. A nemusíte se starat o bezpečnost svých tisků; KCPS uvolňuje tiskové úlohy ze zařízení až po ověření uživatele pomocí identifikační karty nebo uživatelského jména a hesla.

Tisk a skenování v cloudu je efektivní a bezpečné, protože zaměstnanci mohou skenovat dokumenty přímo do svých e-mailů nebo do cloudu. Navíc s KCPS mohou uživatelé tisknout z připojeného cloudového úložiště třetí strany, jako je Box.com, Google Drive nebo OneDrive, nebo do něj skenovat. Software navíc umožňuje sledovat a spravovat náklady na tisk, čímž se celé tiskové prostředí stává udržitelnějším. Správou tiskových zařízení v cloudu se vyhnete nákladům na servery v prostorách firmy. Všechny tyto výhody vám pomohou přejít k digitálnějšímu, efektivnějšímu a ekologičtějšímu tiskovému prostředí.

Digitalizujte dokumenty a tiskněte pouze v případě potřeby

Důležitým aspektem optimalizace tiskového prostředí pro digitální transformaci je digitalizace dokumentů a omezení zbytečného používání papíru. Kyocera nabízí dlouhodobou podporu a poradenství firmám, které usilují o model bezpapírové kanceláře. Poskytujeme různé nástroje, které organizacím pomáhají zachytit data z papírových souborů, digitalizovat je a uspořádat do bezpečného centrálního úložiště a automatizovat procesy s těmito digitalizovanými daty za účelem zefektivnění pracovních postupů. Kyocera je vaším obchodním partnerem pro efektivní digitalizaci.

Omezení tiskové spotřeby vaší firmy na minimum je nejen vynikajícím krokem směrem k modernější, digitální budoucnosti, ale také nejudržitelnější volbou. Snížením spotřeby papíru zachráníte stromy před kácením, snížíte množství vody spotřebované při výrobě papíru a omezíte spotřebu energie při tisku, což je výhodné pro všechny!

Zaveďte pokročilejší procesy zabezpečení dokumentů

S přechodem k digitalizaci souborů roste také zájem o ochranu dat a soukromí. V dnešní době sofistikovaných kybernetických hrozeb je to oprávněná obava. Proto musí firmy při digitalizaci dokumentace a jejím ukládání do cloudu nebo na webový server přijmout důkladnější strategii zabezpečení dat. Firmy mohou chránit své citlivé informace před narušením dat implementací inteligentních řešení pro správu informací, která zajistí, že všechny soubory budou chráněny heslem, data budou šifrována a budou zavedena přísná přístupová oprávnění.

Sledujte používání spotřebního materiálu a snižte tak množství odpadu 

S postupujícím procesem digitalizace a postupným omezováním tisku mohou firmy zjistit, že objednávají příliš mnoho spotřebního materiálu a plýtvají jím, nebo že zbytečně utrácejí část svého rozpočtu za papír, tonery nebo inkousty. Aby firmy optimalizovaly tiskové prostředí pro digitalizaci a efektivněji řešily tento problém, měly by sledovat spotřebu a objednávky spotřebního materiálu. Kyocera Device Manager dokáže sledovat hladinu tonerů, což vám pomůže spravovat objednávky a omezit plýtvání. Uvolníte tak část rozpočtu na tisk, kterou můžete investovat do digitální transformace v oblastech, jako je ukládání dat a bezpečnost.

Optimalizujte své tiskové prostředí pro digitální transformaci s Kyocera

Firmy stále více přecházejí na digitální technologie, zavádějí inteligentní software pro zefektivnění pracovních postupů a svěřují bezpečnost svých dat cloudu a webovým platformám. Přechod na digitální model s sebou přináší snížení spotřeby papíru a spotřebního materiálu, což znamená, že je pro organizace také nejudržitelnější a nejhospodárnější volbou. 

Abychom firmám pomohli s tímto nezbytným přechodem k bezpapírovému modelu, nabízí Kyocera komplexní softwarová řešení, která umožňují vzdálenou správu tiskových a skenovacích úloh, usnadňují inteligentní uvolňování tisku a sledují spotřebu spotřebního materiálu za účelem optimalizace tiskových nákladů. Kontaktujte nás a zjistěte více o tom, jak můžeme podpořit digitální transformaci vaší organizace.