Společnosti po celém světě se stále více digitalizují a přesouvají svá data a dokumentaci na cloudové nebo webové platformy, aby zefektivnily pracovní postupy a zvýšily bezpečnost dat. S rozvojem technologií a sofistikovaností systémů pro správu dokumentů se zvyšují i kybernetické hrozby, a proto je bezpečná správa informací v moderním podnikatelském světě důležitější než kdy dříve.
Společnosti, které chtějí digitalizovat své pracovní postupy a přesunout svá data do bezpečnějších digitálních úložišť, mají k dispozici různé nástroje a společnost Kyocera jim může pomoci určit, které nástroje nejlépe vyhovují jejich potřebám. Bezpečná správa informací je nezbytná, pokud chcete chránit finanční, produktové a osobní údaje, které má vaše společnost k dispozici, a vyhnout se nákladným důsledkům úniku dat.
Kybernetické hrozby v digitálním světě
Kybernetických útoků na podniky v Evropě v posledních letech přibývá, a to jak co do počtu, tak co do jejich sofistikovanosti. To znamená, že organizace musí být připraveny na pokusy o narušení svých dat a využívat potřebné nástroje k odvrácení těchto zákeřných útoků. Kybernetické hrozby nejsou jen záležitostí velkých podniků nebo finančních center, ale v moderním digitalizovaném světě se týkají každého. V březnu 2024 byly nejčastěji narušenými sektory veřejný sektor, maloobchod, výroba a IT služby a software. Terčem útoku se však mohou stát a stávají velké i malé společnosti napříč všemi odvětvími.
Hackeři mohou využít osobní údaje zaměstnanců, soukromé informace zákazníků, finanční údaje podniku a jakékoli další citlivé informace ve svůj prospěch, aby prodali osobní údaje, získali kontakty nebo dokonce ukradli peníze či duševní vlastnictví. Důsledky kybernetického útoku mohou být pro podniky všech velikostí zničující, a to ve více ohledech. Z finančního hlediska mnoho společností únik dat nepřežije, a pak je tu dopad na jejich veřejnou pověst a důvěryhodnost. Lidé mnohem méně využívají služeb společnosti, o které je známo, že došlo k úniku dat, který ohrozil její klienty.
S ohledem na tato rizika je důležité, aby organizace přijaly nezbytná opatření, aby se vyhnuly nákladnému úniku dat, a aby ve svých pracovních postupech používaly komplexní nástroje pro bezpečnou správu informací.
Nástroje pro bezpečnou správu informací
Při rozhodování o výběru nejlepšího systému pro správu informací pro vaši společnost je třeba vzít v úvahu pracovní postupy, velikost a hlavní potřeby vaší firmy. Digitalizace není univerzální proces, proto vám pomůže prozkoumat možnosti a ujistit se, že zvolené řešení vyhovuje vaší organizaci. Pokud vaše společnost využívá hybridní uspořádání práce, bude nezbytné implementovat nástroj pro správu obsahu, který usnadní přístup k datům z různých míst a zároveň zajistí, že veškerý obsah bude přístupný pouze oprávněným pracovníkům.
Cloudový digitalizační software Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) je komplexním nástrojem, který vám pomůže dostat pod kontrolu papírové i digitální dokumenty. Toto cloudové řešení společnosti Kyocera pomáhá organizacím rychle a snadno digitalizovat a organizovat jejich soubory. Dokumenty jsou uloženy v centrálním úložišti, zabezpečené před zvědavýma očima s nastavenými přístupovými právy. Dokumenty můžete také bez námahy označovat pomocí klíčových slov, takže je lze snadno vyhledat a najít. KCIM má dvojí výhodu: zefektivňuje pracovní postupy a zvyšuje bezpečnost dat. Dokumenty se již neztrácejí v dlouhých řetězcích e-mailů a kolegové již nepracují na starých verzích souboru. Díky službě KCIM lze snadno sledovat historii dokumentů, takže můžete zajistit, abyste vždy pracovali na nejnovější verzi, a to i ze vzdáleného místa.
Kromě softwaru mohou společnosti přijmout i další bezpečnostní opatření na ochranu dat, například inteligentní multifunkční tiskárny. Mnoho podniků si neuvědomuje, že jejich vytištěná data žijí v paměti multifunkčních tiskáren, což z těchto zařízení činí cíle kybernetických útoků. Chytrá multifunkční tisková zařízení jsou však vybavena pokročilými bezpečnostními funkcemi, jako je šifrování a mazání vytištěných dat, jakmile již nejsou potřeba. Tím jsou vaše soukromé informace chráněny před únikem. Multifunkční tiskárny Kyocera se vyznačují bezpečnostními funkcemi a také rychlostí a spolehlivostí, takže jsou skvělou volbou pro vytížené hybridní pracovní prostředí.
Bezpečná správa informací se společností Kyocera
V moderní době digitalizace a hybridních pracovních postupů je nezbytné, aby si společnosti uvědomily bezprostřední hrozbu kybernetických útoků a vybavily se potřebnými nástroji k překonání této výzvy. S inteligentním systémem pro správu informací, jako je KCIM, je to nejen možné, ale i snadné. A ve spojení se zabezpečenou flotilou multifunkčních tiskáren, které šifrují a mažou vytištěná data, mohou vaše firemní dokumenty zůstat v bezpečí po celou dobu jejich životního cyklu, od tisku, skenování, faxování až po ukládání do cloudu.
Kontaktujte nás a poraďte se o svých potřebách v oblasti bezpečné správy informací.
