Změnit jazyk
Změnit zemi

Digitalizace firmy - cesta k úspěchu

Digitalizace by se neměla přehlížet. Zde zjistíte proč.
Digitalizace firmy

Digitalizace je žádoucím cílem pro většinu firem. Sníží spotřebu papíru a ušetří spoustu nákladů, pomůže životnímu prostředí a urychlí obchodní procesy.

Bezpapírová cesta je o rovnováze 

I když se firmy nezbaví papíru úplně, mohou udělat obrovské pokroky. Nejtěžší je začít, ale při pečlivém plánování dosáhne každý podnik svých cílů. Zde je několik důvodů, proč začít digitalizovat:

1. Čas jsou peníze a digitalizace omezí odpad

V digitálním věku existuje mnoho výhod bezpapírové cesty. Nejdůležitější je šetření času zaměstnanců. Ukládání dokumentů již neznamená, že je pomalu vytisknete a později je budete muset ručně vyhledat. Digitální ukládání lze provést během několika sekund a vyhledávání informací vyžaduje jen rychlé vyhledávání v počítači. Tím ušetříte zaměstnancům zbytečné úkoly.

2. Ušetřete prostor i peníze

Digitální úložiště také šetří místo. Krabice papírových štosů, které se časem nahromadí, vyžadují kartotéky a speciální místnosti. Uvolnění prostoru je jedním z důvodů, proč bývá digitalizace kanceláří výhodnější, ušetří totiž spoustu kancelářského prostoru. Existuje však řada dalších úspor, například veškeré náklady na inkoust, toner a poštovné. Výzkumy ukazují, že firma ušetří na těchto nákladech průměrně 100 GBP. U velké organizace s 500 zaměstnanci se digitalizací ročně ušetří až 50 000 GBP.

3. S digitalizací již není vzdálenost žádný problém

Další výhodou je, že úložiště v cloudu umožňuje okamžitý přístup odkudkoli. To je zvláště užitečné v nadnárodních korporacích. Pokud chce zaměstnanec v Londýně získat přístup k dokumentu od spolupracovníka v Austrálii, může tak učinit kdykoli. Londýnský pracovník se přihlásí do cloudového úložiště firmy, vyhledá soubor a okamžitě s ním může začít pracovat.

mluvící kolegové
zabezpečení firemních dokumentů

4. Posilte bezpečnost správy dat

Digitální data mohou být ve skutečnosti bezpečnější. Firmy se musí postarat o to, aby byla jejich data šifrována a umístěna do soukromého cloudu nebo na firemní datový server, kde je možné omezit přístup. Digitálním souborům zjevně nehrozí, že budou zničeny v ohni nebo ukradeny při vloupání. Některé firmy však mohou ukládat zvláště citlivá data na papír v bezpečných trezorech, aby je ochránily před hackery. Opět je nutné přemýšlet o bezpečnostních pravidlech v každé firmě.

5. Pomozte životnímu prostředí

Existují patrné přínosy pro životní prostředí. Průměrná společnost zpracovává ročně více než 10 000 kusů papíru, což je ekvivalent malého stromu. Firmy s přísnými pravidly recyklace papíru mohou významně zmírnit environmentální dopad, zejména pak zajištěním zpětného vysazení spotřebovaných stromů. Papír je v určitých situacích vynikajícím formátem, například když se právníci chtějí vyhnout zanechávání anotací v digitálním formátu nebo pokud pracovníci upřednostňují analýzu dlouhých a složitých dokumentů na papíře. Pro většinu společností nabízí výrazná redukce papíru velké výhody. Ale není to jednoduchá změna. Je prostě nemožné odstranit papír přes noc, a to i přes dostupnost nesčetných nástrojů. Je třeba pečlivě uvažovat a věnovat čas nalezení správného řešení. Digitalizace je pomalý proces, který obvykle trvá měsíce nebo dokonce roky.

6. Je důležité se změnou seznámit zaměstnance

Správný přístup zaměstnanců je také důležitý. Musí pochopit nová firemní pravidla. Nyní mohou být například požádáni, aby generovali zprávy přímo do PDF, nebo používali mobilní aplikace, které skenují dokumenty a ukládají je digitálně. Workshopy a školení jsou správnou cestou. Digitalizace vyžaduje pochopení digitálních technologií, které mnoho pracovníků nikdy předtím nepoužilo.

Download

Stáhněte si studii firmy Kyocera o evropské digitální transformaci

viz. formulář níže

Zjistěte, jaký je stav technologických změn, s výhledem digitalizace podnikání v Evropě

Výhled digitalizace podnikání v Evropě zpracovaný společností Kyocera přináší výsledky hloubkové studie o tom, jak se podniky v některých nejvyspělejších evropských ekonomikách přizpůsobují inovacím. Jak se zpřístupňují nové nástroje, organizace objevují nové způsoby, jak se stát efektivnějšími.

Stáhněte si publikaci Kyocera's Business Digitalisation in Europe Outlook a dozvíte se více o tom, jak se společnosti v Evropě potýkají s výzvami moderního podnikatelského prostředí a jaké jsou klíče k jejich překonání (v angličtině).

  • KYOCERA Smart Information Manager

    Zvyšte efektivitu pomocí automatizace. Informační systém pro správu digitálních dokumentů.

  • KYOCERA Capture Manager

    Digitalizujte papírový svět

  • Kyocera Cloud Print and Scan

    Spravujte náklady svého tiskového prostředí a zajistěte bezpečnost svých dokumentů v cloudu.

Mluvte s námi, jsme taky lidé.

Neváhejte se na nás obrátit. Nezávazně vám poskytneme všechny potřebné informace.

Soubory cookie a Vaše soukromí

Používáme esenciální soubory cookie, abychom usnadnili a zefektivnili interakce s naším webem, statistické soubory cookie, abychom lépe porozuměli tomu, jak se náš web používá, a marketingové soubory cookie, které vám přizpůsobují reklamu. Předvolby cookie můžete vybrat pomocí níže uvedeného tlačítka „Předvolby“ nebo vybrat „Souhlasím“ a pokračovat se všemi soubory cookie.

Předvolby souborů cookie

Pole je povinné

Používáme cookies, abychom se ujistili, že naše webové stránky fungují správně, nebo příležitostně poskytujeme službu na Vaši žádost (například správu Vašich preferencí cookies). Tyto cookies jsou vždy aktivní, pokud nenastavíte v prohlížeči, aby je blokoval. To může bránit některým částem webu, aby pracovali správně.

Pole je povinné

Tyto soubory cookie nám umožňují měřit a zlepšovat výkon našich webových stránek.

Pole je povinné

Tyto cookies se ukládají pouze v případě, že s tím souhlasíte. Pomocí marketingových cookies sledujeme, jak kliknete a navštívíte naše webové stránky, abychom Vám ukázali obsah na základě Vašich zájmů a taky personalizovanou reklamu. V současné době tyto cookies nepřijímáte. Pokud je chcete přijímat, zaškrtněte toto políčko.