Změnit jazyk
Změnit zemi

Správa obsahu: Klíč k efektivitě

Efektivnější správa informací otevírá dveře k produktivitě a rostoucím ziskům.
žena studující papírové dokumenty

Internetová éra s sebou přinesla více dat a informací než kdykoli předtím a je to jedna z největších výzev, kterým firmy čelí. Zatímco zákazníci mohou zadávat informace online a mnoho úkolů lze provádět digitálně, překvapivé množství organizací zaostává v digitalizaci svých procesů a spoléhá se na složky, kartotéky a stohy papírů.

V rámci digitalizace se zavádějí systémy správy dokumentů, aby mohly firmy denně zpracovat množství příchozích a odchozích informací. Takové nástroje jsou klíčovým prvkem transformačního plánu digitalizace, který umožní firmě správný chod v 21. století. 

Tento druh plánování je nezbytný pro firmy, které se snaží zefektivnit své procesy a zlepšit efektivitu napříč firmou. Implementací nástrojů pro správu obchodního obsahu mohou firmy hodně získat a musí takové investice zvážit jako součást plánu digitalizace, který jim přinese řadu výhod.

M-Files: Pokročilý Document Management System

Komplexní přehled informací o M-Files naleznete na našem samostatném webu.
colleagues in a meeting

Jednou z hlavních výhod systému správy dokumentů je zvýšení produktivity. Zaměstnanci už nebudou čekat na dokumenty, vše je automaticky odesláno systémem. Je možné sledovat a zaznamenávat každý přístup k dokumentu, což ještě více usnadňuje audit. S tolika způsoby zefektivnění procesů je snadné zjistit, jak tento proces může zvýšit produktivitu zaměstnanců a firem.

Digitální řešení také pomáhají předcházet rizikům. Udržováním organizovaného obsahu v digitálním systému je snížena šance na ztrátu informací. Díky bezpečně chráněným záložním kopiím uloženým v systému je snadné vyhnout se hrozbám hackerů nebo chybám zaměstnanců. Pokud jde o důvěrné informace nebo osobní údaje, ztráta takových informací je riziko, které si žádná firma nemůže dovolit.

Všechny firmy měly uvažovat o tom, co by mohly získat z efektivního řešení správy podnikového obsahu. Návratnost investic, položení základu pro další úspěch a růst je jeho základní charakteristikou a každá firma, která odkládá rozhodnutí zavést takový systém, by měla co nejdříve zvážit první krok ke zlepšení produktivity své firmy.

Správa obsahu může být klíčem k růstu firmy

Systémy pro správu podnikového obsahu se stávají nezbytnými pro podniky na celém světě. Zde zjistíte proč.

  • Poskytněte základ pro sdílení informací

    Poskytněte základ pro sdílení informací

    Podle projektu Plan View až 59% firem zaměstnává pracovníky z různých
    geografických lokalit, a proto je vzájemná spolupráce nezbytná. Poskytnutím platformy pro spolupráci je možné zapojit různé nápady a zajistit, aby měl konečný produkt co nejvyšší kvalitu.

    Poskytněte základ pro sdílení informací
    Poskytněte základ pro sdílení informací

    Spolupráce je nezbytná pro každou společnost v moderním obchodním prostředí.

  • Vyhledávejte efektivně relevantní informace

    Vyhledávejte efektivně relevantní informace

    Harmon odhaduje, že průměrný zaměstnanec ztratí alespoň 30 minut denně hledáním dokumentů a informací. Právě to lze podstatně snížit pomocí DMS a podobných nástrojů. Se všemi přehledně uloženými informacemi v systému vyžaduje vyhledávací nástroj pouze několik klíčových slov nebo filtrů a dokument nebo data lze zobrazit uživateli během několika sekund.

    Vyhledávejte efektivně relevantní informace
    Vyhledávejte efektivně relevantní informace

    Prohledávání souborů a vyhledávání informací zabere zaměstnancům značné množství času.

  • Podpořte růst firmy

    Podpořte růst firmy

    Nezáleží na tom, zda jste živnostník nebo globální společnost, tato řešení přidají hodnotu vykonávané práci. A co víc, je to užitečný podpůrný systém, který se vyplatí mít po celou dobu podnikání. 

    Podpořte růst firmy
    Podpořte růst firmy

    Stejně jako společnost se i nástroje pro digitální transformaci mohou přizpůsobit růstu.

detail na ruce držící tablet

Využijte vše, co automatizace může nabídnout

S rostoucí konkurencí moderního podnikatelského prostředí mohou optimalizační řešení poskytnout firmě náskok.

Soubory cookie a Vaše soukromí

Používáme esenciální soubory cookie, abychom usnadnili a zefektivnili interakce s naším webem, statistické soubory cookie, abychom lépe porozuměli tomu, jak se náš web používá, a marketingové soubory cookie, které vám přizpůsobují reklamu. Předvolby cookie můžete vybrat pomocí níže uvedeného tlačítka „Předvolby“ nebo vybrat „Souhlasím“ a pokračovat se všemi soubory cookie.

Předvolby souborů cookie

Používáme cookies, abychom se ujistili, že naše webové stránky fungují správně, nebo příležitostně poskytujeme službu na Vaši žádost (například správu Vašich preferencí cookies). Tyto cookies jsou vždy aktivní, pokud nenastavíte v prohlížeči, aby je blokoval. To může bránit některým částem webu, aby pracovali správně.

Tyto soubory cookie nám umožňují měřit a zlepšovat výkon našich webových stránek.

Tyto cookies se ukládají pouze v případě, že s tím souhlasíte. Pomocí marketingových cookies sledujeme, jak kliknete a navštívíte naše webové stránky, abychom Vám ukázali obsah na základě Vašich zájmů a taky personalizovanou reklamu. V současné době tyto cookies nepřijímáte. Pokud je chcete přijímat, zaškrtněte toto políčko.