Změnit jazyk
Změnit zemi

Systém zachycení informací vede k digitální transformaci

Skenování a vytěžování dokumentů je začátek cesty k větší efektivitě a růstu.
detail na ruce píšící na klávesnici

Když firmy začínají navrhovat své plány digitalizace, prvním krokem je často investice do skenování a zachycení informací. Přechod do světa digitálních technologií se může zdát znepokojivý, zvlášť když je to první krok v tomto procesu, ale návratnost investic a dostupnost nástrojů jsou pádnými argumenty pro firmu každé velikosti. 

Plán digitální transformace přenese firmy do moderního podnikatelského prostředí s využitím nejnovějších a nejlepších technologií, aby jejich provoz fungoval plynuleji a s větší efektivitou. Firmy se mohou digitálně vyvíjet a růst společně se zavedením dalších technologií, které jim pomohou dosáhnout úspěchu, který je bez technologie nedosažitelný.

Zachycení informací a skenování je obvykle považováno za jeden z prvních kroků digitalizace. Je to většinou první věc, kterou musí firma udělat. Díky systémům pro zachycení informací, které shromažďují příchozí informace za všech zdrojů (sken, e-mail...) a automaticky je ukládají do podnikového systému, se otevírá prostor pro další vývoj digitálního transformačního plánu.

M-Files: Pokročilý Document Management System

Komplexní přehled informací o M-Files naleznete na našem samostatném webu.
woman using a smartphone

V současné době má mnoho společností dedikované pracovníky pro zadávání dat. Zpracování dat může být dlouhý a vyčerpávající proces spočívající v procházení pošty, ať už v tištěné nebo digitální podobě a manuálním vkládáním příslušných informací do systému. Vytěžovací software tyto procesy zvládne sám.

Jednou z výhod je to, že uložené informace ze zachycených dokumentů a jsou vždy přesné. Systém s naprostou přesností převezme přijímaná data a automaticky převede klíčová fakta nebo čísla na data vhodná pro další zpracování (metadata) a uloží je do integrovaných systémů řízení podniku. V případě, že se jedná o původně papírový dokument, uloží jeho naskenovanou kopii.

Vytěžovací software může provádět úkoly mnohem rychleji než zaměstnanci, což umožňuje zpracování více informací při menších nákladech. Po implementaci takového nástroje není zapotřebí stejný počet zaměstnanců, kteří by místo toho mohli využít své dovednosti na složitější úkoly. 

Systém zachycení informací vylepšuje efektivitu

Přečtěte si vše o tom, proč je digitalizace odrazovým můstkem k dalšímu úspěchu.

  • Šetřete čas a peníze

    Šetřete čas a peníze

    Nástroje pro zachycení informací zajišťují, že data jsou snímána mnohem rychleji a efektivněji. Zaměstnanci mohou věnovat svůj čas důležitějším úkolům a soustředit se na náročnější povinnosti. Díky tomu jsou firmy provozovány efektivněji, což šetří čas a peníze.

    Šetřete čas a peníze
    Šetřete čas a peníze

    Zpracování dat a manuální vyplňování dokumentace může být zdlouhavý a nákladný proces.

  • Zajistěte přesnost informací

    Zajistěte přesnost informací

    Vytěžovací software dokáže automaticky zpracovávat dokumenty v jakémkoli
    množství, aniž by to mělo dopad na jeho pracovní vytížení. Převádí informace ze
    zpracovávaného zdroje do příslušného systému správy dokumentů s naprostou přesností. 

    Zajistěte přesnost informací
    Zajistěte přesnost informací

    Spoléhání se na lidské oko při zpracování informací vám zaručí pouze jednu věc: lidskou chybu.

  • Integrace do stávajících systémů

    Integrace do stávajících systémů

    Integrace systému pro správu digitálních dokumentů do stávajících systémů firmy není nijak náročná. DMS M-Files je systém připravený na implementaci do jakéhokoliv vašeho firmeního systému a jsme připraveni vá s jeho začleněním pomoci.

    Integrace do stávajících systémů
    Integrace do stávajících systémů

    Propojte své stávající systémy se systémem správy dokumentů.

podnikatel kontroluje svůj mobilní telefon

Automatická správa informací je způsob, jak zefektivnit procesy

S rostoucí konkurencí moderního podnikatelského prostředí mohou optimalizační řešení poskytnout firmě náskok.

Soubory cookie a Vaše soukromí

Používáme esenciální soubory cookie, abychom usnadnili a zefektivnili interakce s naším webem, statistické soubory cookie, abychom lépe porozuměli tomu, jak se náš web používá, a marketingové soubory cookie, které vám přizpůsobují reklamu. Předvolby cookie můžete vybrat pomocí níže uvedeného tlačítka „Předvolby“ nebo vybrat „Souhlasím“ a pokračovat se všemi soubory cookie.

Předvolby souborů cookie

Používáme cookies, abychom se ujistili, že naše webové stránky fungují správně, nebo příležitostně poskytujeme službu na Vaši žádost (například správu Vašich preferencí cookies). Tyto cookies jsou vždy aktivní, pokud nenastavíte v prohlížeči, aby je blokoval. To může bránit některým částem webu, aby pracovali správně.

Tyto soubory cookie nám umožňují měřit a zlepšovat výkon našich webových stránek.

Tyto cookies se ukládají pouze v případě, že s tím souhlasíte. Pomocí marketingových cookies sledujeme, jak kliknete a navštívíte naše webové stránky, abychom Vám ukázali obsah na základě Vašich zájmů a taky personalizovanou reklamu. V současné době tyto cookies nepřijímáte. Pokud je chcete přijímat, zaškrtněte toto políčko.