KYOCERA Document Solutions
S rostoucím objemem dat je práce s tisíci fyzických a digitálních dokumentů den ode dne obtížnější. Domino efekt neefektivity související s dokumenty může přesáhnout původního uživatele; ovlivňuje pracovní postupy a produktivitu oddělení v celé organizaci. Je potřeba se nad tím zamyslet.
Kyocera Cloud Information Manager podporuje digitalizaci interních dokumentů a procesů jejich správy s cílem urychlit provozní efektivitu. Řešení pomáhá organizacím udělat první krok k digitalizaci a zvýšit produktivitu v nové éře zaměstnání.
Získejte zpět kontrolu nad svými daty pomocí služby KCIM
Kyocera Cloud Information Manager pomáhá firmám dostat pod kontrolu obrovské objemy dokumentů:
- Okamžitá organizace dokumentů
- Označování dokumentů pomocí extrahovaných klíčových slov
- Snadné vyhledávání důležitých dokumentů
- Všechny digitální dokumenty jsou odesílány do centrálního úložiště
Dokonalý nástroj pro hybridní práci
Přínos systému KCIM sahá daleko za hranice kontroly dokumentů:
- Důvěrná obchodní data jsou v bezpečí bez ohledu na to, odkud zaměstnanci pracují
- KCIM podporuje až 12 různých typů dokumentů
- Veškeré náklady na infrastrukturu jsou zahrnuty v licenčním poplatku
- Díky jednoduchému nastavení je připraven k okamžitému spuštění
Funkce a výhody
Zde se dozvíte, jak Kyocera Cloud Information Manager
funguje:
- Víceuživatelský software (Multi-tenant)
Snižte provozní náklady pomocí této služby hostované v cloudu s platformou Google Cloud Platform (GCP).
- Požadované ověřování
Při indexování dokumentů mohou uživatelé snadno požádat o validaci, aby byla zajištěna přesnost indexování.
- Vyhledávání
Vyhledávací funkce mohou filtrovat dotazy podle několika možností, například " Vytvořeno dne", " Autor" a " Verze".
- Bezpečnost
Řízení přístupu lze nastavit na třídy dokumentů pro každého uživatele. Dokumentům lze nastavit jedinečná oprávnění.
- Historie
Při prohlížení změn v historii dokumentů mohou uživatelé filtrovat podle mnoha kritérií vyhledávání.
- Indexace na jedno kliknutí
Uživatelé mohou zadat oblast textu v dokumentu, kterou lze zkopírovat a vložit do vybraného indexovacího pole.
- Mobilní
Snímejte dokumenty a fotografie a odesílejte je do cloudu prostřednictvím mobilního telefonu.
- Složky
Uspořádejte dokumenty do složek. Ve výchozím nastavení je hlavní složka Moje složky, nové složky lze vytvořit okamžitě.
- Komentář
Možnost komentovat dokumenty umožňuje týmům spolupracovat efektivnějším a transparentnějším způsobem.
- Systémové požadavky
Podpora prohlížeče: Prohlížeče: Edge v92 nebo novější, Chrome v70 nebo novější, Safari v14 nebo novější.
Poznejte naše řešení
Objevte nástroje Kyocera, které posunou vaše podnikání na vyšší úroveň:
- Hybridní éra dokumentů
- Správa záznamů v oblasti lidských zdrojů