Kyocera Cloud Information Manager

Spravujte svůj digitální firemní obsah pomocí platformy Kyocera Cloud Document Management.

S rostoucím objemem dat je práce s tisíci fyzických a digitálních dokumentů den ode dne obtížnější. Domino efekt neefektivity související s dokumenty může přesáhnout původního uživatele; ovlivňuje pracovní postupy a produktivitu oddělení v celé organizaci. Je potřeba se nad tím zamyslet.

Kyocera Cloud Information Manager podporuje digitalizaci interních dokumentů a procesů jejich správy s cílem urychlit provozní efektivitu. Řešení pomáhá organizacím udělat první krok k digitalizaci a zvýšit produktivitu v nové éře zaměstnání.

Získejte zpět kontrolu nad svými daty pomocí služby KCIM

Kyocera Cloud Information Manager pomáhá firmám dostat pod kontrolu obrovské objemy dokumentů:

Okamžitá organizace dokumentů
Označování dokumentů pomocí extrahovaných klíčových slov
Snadné vyhledávání důležitých dokumentů
Všechny digitální dokumenty jsou odesílány do centrálního úložiště

Dokonalý nástroj pro hybridní práci

Přínos systému KCIM sahá daleko za hranice kontroly dokumentů:

Důvěrná obchodní data jsou v bezpečí bez ohledu na to, odkud zaměstnanci pracují
KCIM podporuje až 12 různých typů dokumentů
Veškeré náklady na infrastrukturu jsou zahrnuty v licenčním poplatku
Díky jednoduchému nastavení je připraven k okamžitému spuštění

Funkce a výhody

Zde se dozvíte, jak Kyocera Cloud Information Manager funguje:

Víceuživatelský software (Multi-tenant)

Snižte provozní náklady pomocí této služby hostované v cloudu s platformou Google Cloud Platform (GCP).

Požadované ověřování

Při indexování dokumentů mohou uživatelé snadno požádat o validaci, aby byla zajištěna přesnost indexování.

Vyhledávání

Vyhledávací funkce mohou filtrovat dotazy podle několika možností, například " Vytvořeno dne", " Autor" a " Verze".

Bezpečnost

Řízení přístupu lze nastavit na třídy dokumentů pro každého uživatele. Dokumentům lze nastavit jedinečná oprávnění.

Historie

Při prohlížení změn v historii dokumentů mohou uživatelé filtrovat podle mnoha kritérií vyhledávání.

Indexace na jedno kliknutí

Uživatelé mohou zadat oblast textu v dokumentu, kterou lze zkopírovat a vložit do vybraného indexovacího pole.

Mobilní

Snímejte dokumenty a fotografie a odesílejte je do cloudu prostřednictvím mobilního telefonu.

Složky

Uspořádejte dokumenty do složek. Ve výchozím nastavení je hlavní složka Moje složky, nové složky lze vytvořit okamžitě.

Komentář

Možnost komentovat dokumenty umožňuje týmům spolupracovat efektivnějším a transparentnějším způsobem.

Systémové požadavky

Podpora prohlížeče: Prohlížeče: Edge v92 nebo novější, Chrome v70 nebo novější, Safari v14 nebo novější.

Poznejte naše řešení

Objevte nástroje Kyocera, které posunou vaše podnikání na vyšší úroveň:

Hybridní éra dokumentů

Jak zajistit, aby fyzické a digitální dokumenty fungovaly jako jeden celek
Správa záznamů v oblasti lidských zdrojů

Jak si usnadnit správu personálních záznamů v oddělení lidských zdrojů.

Chci zjistit, jak může Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) podpořit proces digitalizace mé společnosti.

Klikněte zde Klikněte zde

Soubory cookie a Vaše soukromí

Používáme esenciální soubory cookie, abychom usnadnili a zefektivnili interakce s naším webem, statistické soubory cookie, abychom lépe porozuměli tomu, jak se náš web používá, a marketingové soubory cookie, které vám přizpůsobují reklamu. Předvolby cookie můžete vybrat pomocí níže uvedeného tlačítka „Předvolby“ nebo vybrat „Souhlasím“ a pokračovat se všemi soubory cookie.

Viz naše Prohlášení o souborech cookie Viz naše Prohlášení o souborech cookie

Předvolby souborů cookie

Esenciální Cookies Pole je povinné

Používáme cookies, abychom se ujistili, že naše webové stránky fungují správně, nebo příležitostně poskytujeme službu na Vaši žádost (například správu Vašich preferencí cookies). Tyto cookies jsou vždy aktivní, pokud nenastavíte v prohlížeči, aby je blokoval. To může bránit některým částem webu, aby pracovali správně.

Statistické Cookies Pole je povinné

Tyto soubory cookie nám umožňují měřit a zlepšovat výkon našich webových stránek.

Marketingové Cookies Pole je povinné

Tyto cookies se ukládají pouze v případě, že s tím souhlasíte. Pomocí marketingových cookies sledujeme, jak kliknete a navštívíte naše webové stránky, abychom Vám ukázali obsah na základě Vašich zájmů a taky personalizovanou reklamu. V současné době tyto cookies nepřijímáte. Pokud je chcete přijímat, zaškrtněte toto políčko.

Úplný seznam cookies najdete v našem Prohlášení o cookies. Úplný seznam cookies najdete v našem Prohlášení o cookies.