• Změnit jazyk
    Změnit zemi

    Jak zajistit společné fungování tištěných a digitálních dokumentů?

    KCIM je ideálním nástrojem pro zavedení standardizovaného přístupu k víceformátovým dokumentům.
    man advising

    Co kdybychom řekli, že existuje jednodušší způsob. Způsob, jak získat informace, které potřebujete, když je potřebujete. Způsob, jak přimět vaše týmy pracovat jako jeden celek.  

    Společnost Kyocera si je vědoma výzev, kterým dnešní podniky čelí, pokud jde o správu informací. Digitální transformace se zrychluje, ale papírové dokumenty - smlouvy, faktury, dobropisy a dodací listy - jsou stále důležitou součástí každodenního podnikání.

    Mění se nejen to, kdy, kde a jak lidé pracují, ale také zvyky zákazníků. To je svět, ve kterém se nacházíme. Změna a přerod. Kdo stojí na místě, zůstává pozadu. Ti, kteří v době nebývalého objemu dat nadále používají stejné nástroje, se stávají přetíženými. 

    Znovuzískání kontroly nad dokumenty

    Rychlý přechod k hybridní práci odhalil nevýhody jednoho přístupu k digitálním informacím a druhého k fyzickým informacím - je to neudržitelné. Nekonzistence vytváří neefektivitu a dominový efekt pomalé dostupnosti informací často pociťují ti, na kterých nejvíce záleží: vaši zákazníci. 

    Realitní kanceláře, pojišťovací makléři, logističtí operátoři a notáři jsou jen některé příklady subjektů, které musí propojovat fyzické a digitální informace. Stejné staré dokumenty kolují v organizacích v různých formátech a zaměstnanci zažívají stejné frustrace. Některé jsou vytištěné a ručně uložené v archivech na pracovišti, jiné jsou naskenované a uložené v síťových složkách. Co když se smlouva z roku 2022 omylem uloží do složky z roku 2021? A co když někdo pracující na dálku potřebuje fakturu, která je uložena v kancelářské kartotéce? 

    Podle zprávy marketingové výzkumné společnosti Wakefield Research a datových analytiků Elastic označilo 58 % z 1 000 dotázaných kancelářských profesionálů ve Spojených státech rychlé vyhledávání souborů a dokumentů za "problém číslo tři". Hybridní práce by mohla tuto nepříjemnost ještě více prohloubit. Potřeba podniků přijmout standardizovaný přístup k dokumentům a datům nebyla nikdy větší - centrální úložiště schopné ukládat všechny firemní dokumenty již není volbou, ale obchodní nutností.

    "Centralizace správy dat, zejména prostřednictvím cloudových technologií, snižuje plýtvání a výrazně snižuje náklady díky lepší komunikaci a spolupráci," uvádí Forbes. "Standardizace a soudržná datová sféra usnadňují získávání, přístup, sdílení a analýzu dat."

    Je čas rozloučit se se ztracenými dodacími listy a ztracenými obchody. Společnost Kyocera má perfektní řešení pro digitalizaci.

    Kyocera Cloud Information Manager

    Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) je cloudová platforma, která usnadňuje ukládání a správu všech dokumentů v bezpečném online úložišti. Služba KCIM, která je přístupná z prohlížeče, nabízí širokou škálu možností nahrávání a ukládání. Možnost nahrávat dokumenty prostřednictvím mobilního telefonu, prohlížeče a kompatibilních zařízení Kyocera činí z platformy SaaS společnosti Kyocera ideální nástroj pro hybridní pracovní dobu.

    Zde jsou jen některé z výhod:

    Jednoduché nastavení: Kyocera Cloud Information Manager se snadno přizpůsobí vaší stávající internetové infrastruktuře, takže můžete okamžitě začít digitalizovat bez narušení pracovních postupů. Ideální pro hybridní práci, uživatelé mají okamžitý přístup k potřebným dokumentům z libovolného místa.

    Strukturovaná data: KCIM funguje jako jednotný referenční bod pro všechny obchodní dokumenty. Díky podpoře až 12 různých typů dokumentů bude váš tým vždy vědět, kde najít potřebné informace. Díky funkcím snadného vyhledávání pomocí předem definovaných klíčových slov lze navíc rychleji vyhledávat faktury, smlouvy a dodací listy, což zajišťuje větší plynulost mezi odděleními.

    Zjednodušené procesy: Všechny digitální dokumenty jsou odesílány do centrálního úložiště bez zásahu člověka. Automatizace eliminuje opakující se práci a snižuje počet lidských chyb, čímž uvolňuje zaměstnancům ruce k lepšímu využití jejich dovedností a zkušeností.

    Vše v jednom: Plánování počáteční investice a budoucích nákladů nemůže být jednodušší; částka, kterou zaplatíte, je vázána na množství dokumentů, které chcete do cloudu nahrát. Navíc jsou veškeré náklady na infrastrukturu zahrnuty v licenčním poplatku.

    Robustní zabezpečení: Díky specifickému řízení přístupu udržuje KCIM důvěrná podniková data v bezpečí bez ohledu na to, odkud zaměstnanci pracují. Jde o větší mobilitu se zvýšeným zabezpečením.

    "Digitální transformace je způsob, jak zajistit budoucnost podniku," říká společnost Deloitte. "Posun starších zákaznických, obchodních a provozních modelů do nové reality - normou je agilita, v centru pozornosti je lidská zkušenost, technologie a data jsou prostředníky a výsledkem je exponenciální hodnota."

    V době hybridní práce je snadné, aby se oddělení cítila oddělená více než kdy jindy. Každému podle jeho vlastního uvážení. S řešením Kyocera Cloud Information Manager však mohou podniky vrátit organizaci k tomu, aby pracovala jako jeden celek, a zároveň využívat mnoha výhod, které toto vynikající řešení nabízí.

    Další informace o tom, jak může řešení Kyocera Cloud Information Manager podpořit proces digitalizace vaší společnosti, získáte kliknutím na níže uvedený odkaz.

    Soubory cookie a Vaše soukromí

    Používáme esenciální soubory cookie, abychom usnadnili a zefektivnili interakce s naším webem, statistické soubory cookie, abychom lépe porozuměli tomu, jak se náš web používá, a marketingové soubory cookie, které vám přizpůsobují reklamu. Předvolby cookie můžete vybrat pomocí níže uvedeného tlačítka „Předvolby“ nebo vybrat „Souhlasím“ a pokračovat se všemi soubory cookie.

    Předvolby souborů cookie

    Používáme cookies, abychom se ujistili, že naše webové stránky fungují správně, nebo příležitostně poskytujeme službu na Vaši žádost (například správu Vašich preferencí cookies). Tyto cookies jsou vždy aktivní, pokud nenastavíte v prohlížeči, aby je blokoval. To může bránit některým částem webu, aby pracovali správně.

    Tyto soubory cookie nám umožňují měřit a zlepšovat výkon našich webových stránek.

    Tyto cookies se ukládají pouze v případě, že s tím souhlasíte. Pomocí marketingových cookies sledujeme, jak kliknete a navštívíte naše webové stránky, abychom Vám ukázali obsah na základě Vašich zájmů a taky personalizovanou reklamu. V současné době tyto cookies nepřijímáte. Pokud je chcete přijímat, zaškrtněte toto políčko.