Kyocera Cloud Information Manager
Spravujte svůj digitální firemní obsah pomocí platformy Kyocera Cloud Document Management.
S novým trendem vzdálené práce může Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) umožnit vaší firmě zvýšit flexibilitu a výkonnost tím, že umožní plnou kontrolu nad dokumenty. Platforma SaaS usnadňuje ukládání a správu všech vašich digitálních dokumentů v bezpečném online archivu.
Způsoby, jakými může aplikace Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) podpořit váš proces digitalizace.
- Cloudový přístup k vašim firemním dokumentům
Platforma KCIM umožňuje rychlý a bezpečný přístup k vašim obchodním dokumentům prostřednictvím webového prohlížeče; uživatelé proto mohou k souborům přistupovat, ať jsou kdekoli. - Zajistěte bezpečnost svých dokumentů pomocí vylepšeného zabezpečení
Platforma KCIM ukládá dokumenty na šifrovaný server, kam mají přístup uživatelé se správnými přístupovými údaji. - Snadné ukládání a vyhledávání firemních dokumentů
Funkce indexování "jedním kliknutím" platformy KCIM zjednodušuje označování dokumentů a zvýrazňování klíčových slov. Tím je zajištěno, že všechny dokumenty budou v budoucnu snadno nalezeny. - Zajistěte uživatelům přístup k dokumentům na základě jejich požadavků
KCIM poskytuje vysoce zabezpečenou platformu pro správu dokumentů, která umožňuje správcům spravovat přístup podle kategorií dokumentů nebo uživatelů.
Udělejte svůj hybridní pracovní prostor chytřejším
Multi-tenant software
Snižte provozní náklady pomocí multi-tenant softwaru hostovaného v cloudu s platformou Google Cloud Platform (GCP).
Podpora hybridního podnikání
Platforma KCIM umožňuje rychlý a bezpečný přístup k firemním dokumentům prostřednictvím webového prohlížeče;
Snadné uspořádání pomocí jednoduchého indexování
Efektivní způsob ukládání klíčových slov a indexování souborů.
Vyhledávání v dokumentech a datech
Výkonné vyhledávací filtry KCIM mohou zúžit váš vyhledávací dotaz pomocí různých možností. Například: Vytvořeno dne, Autor atd.
Validace dat
Při indexování důležitého dokumentu můžete požádat o ověření dat, aby byla zajištěna přesnost při budoucím vyhledávání.
Mobilní
Zachyťte dokumenty chytrým telefonem a odešlete je do KCIM pomocí mobilní aplikace.
Bezpečnost platformy
Nahrávejte a ukládejte dokumenty bezpečně a současně zajistíte, aby k informacím měli přístup pouze oprávnění uživatelé.
Složky
Uspořádejte své dokumenty do struktury složek pro pohodlné prohlížení.
Komentáře
Přidáním komentářů k dokumentu zvýšíte spolupráci a poskytnete důležitý kontext pro budoucí vyhledávání dokumentů.
Historie
Zobrazení historie změn provedených v dokumentu. Uživatel může filtrovat podle data, metadat a doby vytvoření dokumentu.
Právní dokumenty Kyocera Cloud Information Manager
O Kyocera Capture Manager
Díky silné integraci se softwarem Kyocera Capture Manager (KCM) lze snadno vytvářet záznamy dokumentů.