S novým trendem vzdálené práce může Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) umožnit vaší firmě zvýšit flexibilitu a výkonnost tím, že umožní plnou kontrolu nad dokumenty. Platforma SaaS usnadňuje ukládání a správu všech vašich digitálních dokumentů v bezpečném online archivu.

Způsoby, jakými může aplikace Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) podpořit váš proces digitalizace.

• Cloudový přístup k vašim firemním dokumentům
  Platforma KCIM umožňuje rychlý a bezpečný přístup k vašim obchodním dokumentům prostřednictvím webového prohlížeče; uživatelé proto mohou k souborům přistupovat, ať jsou kdekoli.
  
• Zajistěte bezpečnost svých dokumentů pomocí vylepšeného zabezpečení
  Platforma KCIM ukládá dokumenty na šifrovaný server, kam mají přístup uživatelé se správnými přístupovými údaji.
  
• Snadné ukládání a vyhledávání firemních dokumentů
  Funkce indexování "jedním kliknutím" platformy KCIM zjednodušuje označování dokumentů a zvýrazňování klíčových slov. Tím je zajištěno, že všechny dokumenty budou v budoucnu snadno nalezeny.
  
• Zajistěte uživatelům přístup k dokumentům na základě jejich požadavků
  KCIM poskytuje vysoce zabezpečenou platformu pro správu dokumentů, která umožňuje správcům spravovat přístup podle kategorií dokumentů nebo uživatelů.
  

Udělejte svůj hybridní pracovní prostor chytřejším

Platforma KCIM podporuje různé typy digitálních dokumentů; díky intuitivním a snadno použitelným funkcím rozhraní webového prohlížeče je nahrávání a vyhledávání dokumentů rychlé, bezpečné a jednoduché.

• Multi-tenant software
  Snižte provozní náklady pomocí multi-tenant softwaru hostovaného v cloudu s platformou Google Cloud Platform (GCP).
  
  
• Podpora hybridního podnikání
  Platforma KCIM umožňuje rychlý a bezpečný přístup k firemním dokumentům prostřednictvím webového prohlížeče;
  
  
• Snadné uspořádání pomocí jednoduchého indexování
  Efektivní způsob ukládání klíčových slov a indexování souborů.
  
  
• Vyhledávání v dokumentech a datech
  Výkonné vyhledávací filtry KCIM mohou zúžit váš vyhledávací dotaz pomocí různých možností. Například: Vytvořeno dne, Autor atd.
  
  
• Validace dat
  Při indexování důležitého dokumentu můžete požádat o ověření dat, aby byla zajištěna přesnost při budoucím vyhledávání.
  
  
• Mobilní
  Zachyťte dokumenty chytrým telefonem a odešlete je do KCIM pomocí mobilní aplikace.
  
  
• Bezpečnost platformy
  Nahrávejte a ukládejte dokumenty bezpečně a současně zajistíte, aby k informacím měli přístup pouze oprávnění uživatelé.
  
  
• Složky
  Uspořádejte své dokumenty do struktury složek pro pohodlné prohlížení.
  
  
• Komentáře
  Přidáním komentářů k dokumentu zvýšíte spolupráci a poskytnete důležitý kontext pro budoucí vyhledávání dokumentů.
  
  
• Historie
  Zobrazení historie změn provedených v dokumentu. Uživatel může filtrovat podle data, metadat a doby vytvoření dokumentu.