Hybridní práce představuje svět příležitostí pro spokojenější a produktivnější zaměstnance - jakmile mají k dispozici odpovídající technologie.
Zásadně se mění způsob, kdy a kde pracujeme. Průzkum britské poradenské společnosti Advanced Workplace Associates zjistil, že průměrná návštěvnost v klasických kancelářích je pouhých 29 %, což odpovídá pouhým 1,25 dnům v týdnu, což je téměř třikrát méně než před pandemií.
Navzdory tomuto obrovskému zlomu a vývoji práce se některé podniky zastavily. Někteří vedoucí pracovníci předpokládali, že jediné, co zaměstnanci potřebují k práci z domova, je notebook. Zjišťují, že to není tak docela pravda.
Časopis The Economist upozorňuje na souvislost mezi odpovídající technologií a výkonem. Ve své zprávě Reshaping Productivity provedl rozhovory s 360 vedoucími představiteli podniků z různých odvětví, včetně bankovnictví a technologií. Tito vedoucí pracovníci dospěli k závěru, že jedním z klíčových důvodů, proč jejich tým nakonec neuspěl v hybridním pracovním prostředí, byl nedostatek nástrojů.
Změna proto přinesla jedinečnou příležitost - možnost nabídnout pracovním skupinám inovativní a dlouhodobá řešení, která zaměstnancům pomohou snadno pracovat na preferovaném místě. Moderní profesionálové by měli mít možnost začít úkol doma a pokračovat tam, kde v kanceláři skončili - k tomu jsou zapotřebí investice.
Jaké vlastnosti by ale měl mít nový software?
Ačkoli se každé odvětví a každá firma liší, existují některé společné atributy, které musí nová technologie mít.
Intuitivní řešení: Hybridní práce má řadu výhod. Přesto může být obtížné zaškolit zaměstnance, aby pochopili, jak využívat nové nástroje prostřednictvím videohovorů. Proto je nezbytné, aby nástroje byly snadno použitelné. Pokud vedoucí pracovníci investují do řešení, s nimiž se týmy nedokážou rychle seznámit, utrpí tím jejich výkonnost a morálka. Investice jako taková se promění v drahou chybu.
Zabezpečení: S nárůstem počtu vzdálených pracovišť, sítí a zařízení prudce vzrostl počet kybernetických bezpečnostních hrozeb. Uživatelé ohrožují důvěrná data zákazníků připojením k nezabezpečeným sítím. Vznikají tak slepá místa zabezpečení, která mohou hackeři využít, a riziko úniku dat se exponenciálně zvyšuje. Společnost IBM oznámila, že narušení bezpečnosti dat v roce 2022 nyní v průměru přesáhne 4,3 milionu eur, což představuje 2,6% nárůst oproti roku 2021. Společnosti však musí brát v úvahu také často nenapravitelné škody na pověsti, které při těchto narušeních utrpí. Proto musí být bezpečnost ústředním bodem všech strategií pro hybridní a vzdálenou práci.
Flexibilita: Hybridní práce závisí na flexibilitě, schopnosti pracovat na stejné úrovni produktivity a kvality, ať už v kanceláři nebo na vzdálených pracovištích. Technologie by proto měly odpovídat mobilitě a umožňovat profesionálům plnit úkoly na cestách. Základem jsou univerzální nástroje, které to zaměstnancům umožňují.
Podnikový obsah je tu, aby vám pomohl
Platformy pro správu podnikového obsahu (ECM) představují holistický přístup ke správě strukturovaných a nestrukturovaných dat v bezpečné centralizované platformě standardizovaným způsobem, který zvyšuje výkonnost, snižuje náklady a poskytuje bezpečný základ pro rozvoj pracovníků.
Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) je jedním z takových příkladů platformy ECM, která řeší obchodní požadavky a zároveň vytváří základy pro nové obchodní zisky. Platforma poskytuje úplnou kontrolu nad dokumenty. Uživatelé se mohou rychle vypořádat s nevyřízenými úkoly díky vyhledávacímu panelu ve stylu Google, který okamžitě zpřístupňuje obrovské množství dokumentů. Pro zajištění optimálního zabezpečení lze soubory chránit heslem nebo jinými metodami šifrování. V oblasti produktivity jde KCIM ještě o krok dál. Uživatelé mohou ukládat své dokumenty do uspořádaných složek, které lze přizpůsobit tak, aby je pohodlně našel celý tým - je to plynulá a jednoduchá práce.
Platformy ECM jsou nedílnou součástí úspěchu hybridní práce. Jejich všestrannost, nákladová efektivita, bezpečnost a produktivita znamenají, že týmy mohou začít využívat systém od prvního dne. Toto univerzální řešení lze přizpůsobit individuálnímu stylu práce, takže každý uživatel může využít jeho výkon jedinečným způsobem. Pro ty, kteří chtějí prosperovat, ať už pracují kdekoli, je ECM ideální volbou.
