Ve vzdělávání jsou naléhavými tématy jak efektivita, tak udržitelnost, a „zelené vzdělávací iniciativy“ se v tomto odvětví stávají stále běžnějšími. V odvětví, kde se používá velké množství papíru, však může být obtížné se v této oblasti orientovat. Od správy záznamů o studentech až po finanční procesy musí vzdělávací instituce najít způsoby, jak zvládat rostoucí objemy dat a zároveň minimalizovat náklady a dopad na životní prostředí.

Kyocera nabízí inovativní sadu řešení pro vzdělávání, která podporují digitalizaci dokumentů a efektivnější a bezpečnější správu obsahu. Od inteligentních nástrojů pro digitalizaci dokumentů až po komplexní platformy pro ukládání dat v cloudu – řešení Kyocera pro správu obsahu pomáhají školám a univerzitám zefektivnit a udržitelněji organizovat pracovní postupy ve vzdělávání.

Význam efektivní správy obsahu ve vzdělávání

Vzdělávací instituce se ve velké míře spoléhají na přesné, bezpečné a dostupné systémy správy dokumentů. Schopnost efektivně spravovat obsah, od plánů výuky po zkouškové testy a administrativní dokumenty, je zásadní. V moderním vzdělávacím prostředí je navíc pro studenty i pedagogy nezbytná vzdálená spolupráce. Odesílání a sdílení souborů je pro lidi v celém vzdělávacím cyklu každodenní záležitostí, a proto je zásadní mít k dispozici nástroje, které to umožňují produktivně.

Kyocera poskytuje podporu při implementaci řešení pro správu podnikového obsahu (ECM), která poskytují centralizovanou platformu pro ukládání, organizaci a vyhledávání obsahu v cloudu. Přechodem na cloudový systém správy dokumentů mohou školy a univerzity eliminovat potřebu objemných kartoték a snížit svou závislost na papíru. Navíc se tím přidává další vrstva ochrany soukromých dat a ochrana před ztrátou dat v důsledku přírodních katastrof nebo havárií v prostorách školy.

Řešení Kyocera pro provozní efektivitu

Ve společnosti Kyocera nasloucháme potřebám našich zákazníků v oblasti vzdělávání a podle toho inovujeme. Příkladem toho je Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), cloudový software ECM společnosti Kyocera, který zjednodušuje pracovní postupy s dokumenty tím, že umožňuje pedagogům a správcům bezpečný přístup k dokumentům a jejich sdílení z jakéhokoli místa. Díky obsahu uloženému v cloudu mohou učitelé spolupracovat na přípravě výuky, studenti mohou odevzdávat úkoly digitálně a správci mohou s důvěrou spravovat citlivé záznamy o studentech. Uživatelsky přívětivé rozhraní KCIM zajišťuje, že se i technicky neznalí zaměstnanci rychle s systémem seznámí, což z něj činí ideální řešení pro vzdělávání.

Využijte mobilní služby Kyocera

Software Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) od společnosti Kyocera je dalším revolučním řešením pro sektor vzdělávání. KCPS umožňuje institucím efektivně spravovat jejich tisková prostředí a zároveň poskytuje uživatelům flexibilitu tisku z jakéhokoli zařízení. Tento software také podporuje skenování dokumentů z mobilních zařízení a jejich odesílání do multifunkčních tiskáren, i když jste na cestách. Ať už jde o studenta tisknoucího esej nebo lektora připravujícího materiály pro seminář, KCPS zajistí, že tiskové úlohy budou zpracovány bezpečně, rychle a nákladově efektivně.

Schopnost kontrolovat a sledovat tiskové využití zaměstnanců umožňuje vzdělávacím institucím omezit zbytečný tisk a sladit se tak s jejich cíli v oblasti udržitelnosti. KCPS navíc podporuje vzdálená pracovní prostředí tím, že uživatelům umožňuje tisknout z domova nebo jiných míst mimo areál školy, čímž překlenuje propast mezi tradičními a digitálními pracovními postupy. Multifunkční tiskárny Kyocera se hladce integrují s KCIM a KCPS a vytvářejí komplexní a plynulé tiskové prostředí pro odborníky ve vzdělávání.

Udržitelnost ve vzdělávacích procesech

Závazek společnosti Kyocera k udržitelnosti je v dokonalém souladu s cíli moderních vzdělávacích institucí. Řešení společnosti Kyocera pomáhají školám a univerzitám minimalizovat jejich dopad na životní prostředí tím, že snižují závislost na papíru a dalších spotřebních materiálech. Cloudové systémy správy dokumentů a digitální pracovní postupy výrazně snižují množství odpadu, zatímco energeticky úsporné multifunkční tiskárny zajišťují, že tisk zůstává šetrný k životnímu prostředí. To také znamená, že školy mohou efektivněji alokovat zdroje a investovat do vzdělávání a rozvoje studentů namísto do administrativních nákladů.