KYOCERA Document Solutions
V mnoha organizacích jsou tiskárny nezbytným nástrojem pro každodenní provoz. Jejich role v zajišťování bezpečnosti dat je však často podceňována. Zatímco firmy investují značné prostředky do zabezpečení počítačů a sítí, bezpečnost tiskáren zůstává přehlíženou slabou stránkou. Toto opomenutí může vést k závažným narušením bezpečnosti, ohrožení citlivých informací a vystavení organizací různým rizikům.
Proč je bezpečnost tiskáren často opomíjena
Tiskárny se vyvinuly z jednoduchých výstupních zařízení na sofistikované síťové a Wi-Fi připojené stroje schopné skenovat, kopírovat a ukládat dokumenty. Navzdory tomuto pokroku mnoho firem stále vnímá tiskárny jako neškodná zařízení, která nespadají do běžných opatření kybernetické bezpečnosti, a neuvědomuje si jejich potenciál jako vstupních bodů pro kybernetické útoky. Tento mylný názor vede k několika bezpečnostním mezerám:
- Nedostatečná informovanost: Mnoho organizací si neuvědomuje, že moderní tiskárny jsou vybaveny pevnými disky a připojením k síti, což je vystavuje stejným hrozbám jako počítače.
- Výchozí konfigurace: Tiskárny mají často výchozí nastavení, včetně obecných hesel nebo deaktivovaného ověřování uživatelů, což je činí snadno zneužitelnými kyberzločinci.
- Nekontrolovaný přístup: Fyzický a síťový přístup k tiskárnám je zřídka monitorován, což umožňuje neoprávněným osobám získat citlivé dokumenty nebo proniknout do sítě.
Tyto opomenutí mohou vést k narušení bezpečnosti dat, neoprávněnému přístupu k důvěrným informacím a porušení předpisů. Ve skutečnosti zpráva společnosti Quocirca uvádí, že více než 68 % organizací zaznamenalo ztrátu dat v důsledku nedostatečných opatření pro zabezpečený tisk.
Potenciální hrozby ze strany nezabezpečených tiskáren
Zanedbávání zabezpečení tiskáren může vystavit organizace různým hrozbám:
- Zachycení dat: Nezabezpečené tiskárny mohou být zneužity hackery, což může vést k neoprávněnému přístupu k citlivým informacím.
- Porušení bezpečnosti sítě: Tiskárny připojené k síti mohou sloužit jako vstupní brána pro kyberzločince, což může ohrozit celý systém.
- Krádež dokumentů: Fyzický přístup k tiskárnám může umožnit jednotlivcům získat tištěné dokumenty obsahující důvěrná data.
- Infiltrace malwaru: Nezabezpečené tiskárny mohou být zneužity k zavedení malwaru do sítě, což může způsobit rozsáhlé škody.
Prostřednictvím partnerství se svými zákazníky se společnost Kyocera snaží své klienty vzdělávat a poskytovat tisková řešení, která tato rizika narušení bezpečnosti dat minimalizují.
Firmy by měly přijmout osvědčené postupy ke snížení bezpečnostních rizik tiskáren.“
Osvědčené postupy pro posílení zabezpečení tiskáren
Kromě investic do bezpečného hardwaru a softwaru by firmy měly zavést osvědčené postupy, které dále sníží bezpečnostní rizika související s tiskárnami. Zde je několik klíčových kroků:
- Změňte výchozí přihlašovací údaje: Mnoho tiskáren stále funguje s výchozími uživatelskými jmény a hesly, což z nich dělá snadný cíl. Zajistěte, aby všechna zařízení měla jedinečná a silná hesla.
- Omezte přístup k síti: Tiskárny by měly být přístupné pouze nezbytným uživatelům. Omezení přístupu prostřednictvím segmentace sítě zabrání útočníkům v použití tiskáren jako vstupních bodů do širší IT infrastruktury.
- Povolte protokolování a monitorování: Pravidelné kontroly protokolů tiskárny mohou pomoci odhalit neobvyklé aktivity, jako jsou neoprávněné tiskové úlohy nebo pokusy o přístup. Nástroje jako KYOCERA Fleet Services to umožňují a zároveň poskytují další výhody, jako jsou úspory nákladů.
- Zabezpečte vyřazená zařízení: Při vyřazování starých tiskáren se ujistěte, že je vymazána interní paměť, aby nedošlo k úniku dat. Mnoho firem tento krok opomíjí, čímž vystavuje důvěrná data riziku.
Kombinací těchto opatření s integrovanými bezpečnostními funkcemi společnosti Kyocera mohou firmy vytvořit komplexní bezpečnostní strategii, která výrazně sníží riziko narušení bezpečnosti související s tiskárnami a zvýší celkovou úroveň zabezpečení IT infrastruktury celé firmy.
Jak společnost Kyocera řeší bezpečnost tiskáren
Společnost Kyocera si je vědoma těchto zranitelných míst a vyvinula komplexní bezpečnostní opatření na ochranu firem:
- Pokročilé šifrování: Tiskárny Kyocera využívají robustní šifrovací protokoly k ochraně dat během přenosu a ukládání, čímž zajišťují důvěrnost citlivých informací.
- Ověřování uživatelů: Implementace kontrol ověřování uživatelů zajišťuje, že k funkcím tiskárny mají přístup pouze oprávnění pracovníci, čímž se zabrání neoprávněnému použití a potenciálnímu narušení dat.
- Pravidelné aktualizace firmwaru: Společnost Kyocera poskytuje pravidelné aktualizace firmwaru, které řeší nové bezpečnostní hrozby a zajišťují, že zařízení zůstávají chráněna před nejnovějšími zranitelnostmi.
- Zabezpečený tisk: Tato funkce zadržuje tiskové úlohy v zabezpečené frontě, dokud se uživatel neověří na zařízení, čímž zabraňuje tomu, aby citlivé dokumenty zůstaly bez dozoru a byly přístupné neoprávněným osobám.
Závazek společnosti Kyocera v oblasti bezpečnosti je patrný v jejím bezpečnostním systému K-Level, který překračuje průmyslové standardy.
Přehlížená důležitost zabezpečení tiskáren
Tiskárny jsou nedílnou součástí firemního provozu, ale opomenutí jejich zabezpečení může mít vážné následky. Uvědoměním si potenciálních rizik a zavedením robustních bezpečnostních opatření mohou organizace chránit své citlivé informace a zachovat integritu svých sítí. Pokročilá řešení tisku a správy dokumentů společnosti Kyocera nabízejí nástroje nezbytné k ochraně vaší firmy před těmito často opomíjenými zranitelnými místy.
Kontaktujte nás ještě dnes a poraďte se o bezpečnosti s odborníkem.
Buďte vždy v obraze ohledně bezpečnosti!
V digitálním světě je bezpečnost nanejvýš důležitá. Podívejte se, jak přispíváme k větší bezpečnosti kanceláří.
- Ochrana znalostí v digitálním věku
- Důležitost bezpečného řízení informací
- Skryté náklady papíru: Proč je digitální transformace důležitá