V moderním digitálním pracovním prostředí představuje nezabezpečený tisk velká rizika, která mohou ohrozit citlivé informace firmy. Neoprávněný přístup k tištěným dokumentům, ať už prostřednictvím neoprávněného přístupu k tiskárně nebo odebrání nevyzvednutých tisků z tiskárny, může vést k úniku dat a odhalení důvěrných informací firmy, osobních údajů zaměstnanců a klientů nebo interních materiálů.

Firmy musí pochopit, jak zajistit bezpečný tisk na moderním digitálním pracovišti, aby se vyhnuly nákladným a potenciálně devastujícím únikům dat prostřednictvím svého tiskového prostředí. Implementací bezpečných multifunkčních tiskáren Kyocera a doprovodného tiskového softwaru mohou firmy dosáhnout zabezpečeného tisku na moderním digitálním pracovišti.

Jaká jsou rizika nezabezpečeného tisku?

Jakékoli tiskové zařízení připojené k internetu může být zranitelné vůči kybernetickým útokům, protože slouží jako vstupní brána pro hackery, kteří se tak mohou dostat do širších síťových systémů. Toto riziko je ještě umocněno moderní vlnou vzdálených a hybridních pracovních prostředí, kde tiskárny nemusí být tak pečlivě monitorovány. Spolu s rozvojem hybridního způsobu práce došlo v posledních letech k výraznému pokroku v oblasti kybernetické bezpečnosti, ale kybernetické hrozby se také staly sofistikovanějšími. Firmy proto musí zajistit bezpečnost svého tiskového parku, a to jak na pracovišti, tak v domácích kancelářích zaměstnanců.

Navíc, jelikož stále více týmů skenuje a digitalizuje dokumenty, firmy si také musí být vědomy rizik spojených s odesíláním digitálních souborů z jednoho místa na druhé. Velkou část digitální transformace každé firmy musí tvořit zavedení postupů kybernetické bezpečnosti a nástrojů pro bezpečné řízení dokumentů.

Porozumění rizikům, která představuje nezabezpečený tisk, je prvním zásadním krokem k zavedení účinných bezpečnostních opatření na ochranu dat organizace před úmyslným zneužitím třetími stranami a k dodržování předpisů na ochranu osobních údajů.

Implementujte řešení zabezpečeného tisku od společnosti Kyocera

Implementace řešení zabezpečeného tisku je nezbytná pro ochranu citlivých firemních dat na digitálním pracovišti. Některé zabezpečené multifunkční tiskárny Kyocera jsou vybaveny bezpečnostní úrovní K, nejvyšší úrovní zabezpečení firmwaru Kyocera. Tato funkce poskytuje uživatelům řady TASKalfa 3554ci optimální zabezpečení proti hackerům. 

Mnoho kancelářských tiskáren a multifunkčních zařízení Kyocera je vybaveno nejnovějšími bezpečnostními funkcemi, jako je šifrování dat, které chrání informace během přenosu a ukládání, a ověřování uživatelů, které zajišťuje, že k tištěným dokumentům mají přístup a mohou je načíst pouze oprávnění pracovníci. Tiskárny nevydají tiskové úlohy, dokud majitel tiskové úlohy není identifikován pomocí identifikační karty nebo kódu. Ověřování uživatelů a řízení přístupu jsou pro zabezpečený tisk zásadní, protože zajišťují, že k citlivým dokumentům mají přístup a mohou je načíst pouze oprávnění uživatelé.

Software Kyocera pro zabezpečenou správu tisku Kyocera Cloud Print and Scan navíc umožňuje centralizované řízení a poskytuje správcům nástroje pro monitorování a správu tiskových a skenovacích aktivit v celé organizaci. Díky zavedení těchto řešení mohou firmy výrazně snížit riziko narušení bezpečnosti dat a zvýšit celkovou bezpečnost informací.