KYOCERA Document Solutions
Hybridní práce je již realitou, ale mnoho firem se potýká s tím, jak ji učinit skutečně produktivní. Bez správných nástrojů čelí zaměstnanci překážkám v pracovním toku, bezpečnostním rizikům a neefektivitě. Firmy musí investovat do řešení, která podporují plynulou spolupráci, bezpečné řízení dokumentů a snadný přístup k informacím. Kyocera nabízí sadu produktů navržených pro optimalizaci hybridních pracovních prostředí, které zajišťují, že zaměstnanci zůstanou produktivní, ať už jsou v kanceláři, nebo pracují na dálku.
Hladký přístup k dokumentům
Jednou z největších výzev v hybridním pracovním prostředí je přístup k důležitým dokumentům z více míst. Tradiční systémy ukládání a lokální úložiště způsobují neefektivitu a zpoždění. Zaměstnanci potřebují okamžitý a bezpečný přístup k souborům bez závislosti na VPN nebo fyzických serverech.
Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) zjednodušuje přístup k dokumentům a jejich ukládání a zajišťuje, že soubory jsou k dispozici kdykoli a kdekoli jsou potřeba. Poskytuje centralizované úložiště s kontrolou verzí, pokročilými funkcemi vyhledávání a přístupem na základě oprávnění. Tím se snižuje riziko, že zaměstnanci budou pracovat s neaktuálními informacemi, a zároveň se zlepšuje spolupráce mezi vzdálenými a kancelářskými týmy.
Bezpečný a efektivní tisk
Tisk zůstává v mnoha firmách základní funkcí, ale tradiční kancelářské tiskárny nejsou často vhodné pro hybridní pracovní prostředí. Zaměstnanci často potřebují tisknout a skenovat dokumenty z domova, zatímco kanceláře musí zajistit bezpečnost tištěných materiálů. Bez správných bezpečnostních opatření mohou být citlivé dokumenty vystaveny riziku.
Tiskárny ECOSYS společnosti Kyocera jsou navrženy pro flexibilní pracovní podmínky a nabízejí řešení pro mobilní tisk a bezpečnostní funkce na vysoké úrovni. Tyto tiskárny podporují tisk z cloudu, což zaměstnancům umožňuje odesílat dokumenty do tiskových front na dálku. Zařízení ECOSYS navíc zahrnují ověřování pomocí PIN kódu a zabezpečený tisk, což zajišťuje, že k důvěrným dokumentům mají přístup pouze oprávnění uživatelé. Tím se zabrání ponechání citlivých informací bez dozoru na výstupních zásobnících a zvýší se bezpečnost dat.
Zefektivněné pracovní postupy
Hybridní pracovní prostředí vyžaduje automatizaci a efektivitu pracovních postupů. Ruční zpracování dokumentů může být časově náročné, náchylné k chybám a může vytvářet překážky, které zpomalují produktivitu. Bez digitálních řešení riskují firmy ztrátu cenného času a zdrojů v důsledku neefektivních procesů.
Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) poskytuje automatizované pracovní postupy pro dokumenty, které se přímo integrují s oblíbenými platformami cloudového úložiště. Zaměstnanci mohou skenovat do těchto platforem a tisknout z nich, což zajišťuje okamžitý přístup a snižuje závislost na papírových procesech. Díky inteligentním možnostem tagování a ukládání, které jsou k dispozici v platformách pro správu podnikového obsahu, jako je KCIM, jsou naskenované dokumenty prohledávatelné a snadno dohledatelné, což dále zvyšuje efektivitu. Toto zefektivnění procesů snižuje ruční zadávání dat a zlepšuje spolupráci mezi rozptýlenými týmy.
Bez správných nástrojů se hybridní práce rychle změní z flexibilní na frustrující.
Zlepšení spolupráce na dálku
V hybridních pracovních prostředích je efektivní spolupráce nezbytná, ale bez správných nástrojů mohou komunikační mezery a problémy s kontrolou verzí bránit produktivitě. Mnoho firem spoléhá na kombinaci komunikačních nástrojů, ale bez správné integrace mohou tyto nástroje způsobit více zmatku než zefektivnění práce.
Řešení společnosti Kyocera jsou navržena tak, aby zlepšovala vzdálenou spolupráci díky integraci s hlavními digitálními platformami. Systémy správy dokumentů, jako je KCIM, zajišťují, že týmy pracují s nejnovějšími verzemi dokumentů, čímž se předchází konfliktům verzí. Mobilní a cloudová tisková řešení společnosti Kyocera navíc umožňují zaměstnancům tisknout a načítat dokumenty z jakéhokoli místa, čímž je zajištěno plynulé pokračování spolupráce i v případě, že jsou týmy rozptýleny na více místech.
Snížení nákladů a dopadu na životní prostředí
Jedním z přehlížených aspektů hybridní pracovní infrastruktury je její dopad na náklady a udržitelnost. Neefektivní tisk, nadměrná spotřeba energie a závislost na papírových pracovních postupech přispívají k zbytečným výdajům a poškozování životního prostředí. Firmy musí zavést řešení, která podporují nákladově efektivní a udržitelný provoz.
Společnost Kyocera je hrdá na svůj závazek k ekologickým inovacím. Od řešení pro správu obsahu, která umožňují odstranění energeticky neefektivních serverů, až po tiskárny ECOSYS vyrobené z komponentů s dlouhou životností, které snižují množství odpadu, naše řešení dokážou mnohem více než jen umožnit hybridní práci. Firmy, se kterými spolupracujeme, zaznamenávají zlepšení efektivity hybridní práce a zároveň se přibližují svým ekologickým cílům.
Jak vytvořit produktivní hybridní pracovní infrastrukturu
Produktivní hybridní pracovní infrastruktura závisí na bezpečné, efektivní a spolehlivé technologii. Implementací řešení, jako jsou Kyocera Cloud Information Manager, tiskárny ECOSYS a nástroje pro zabezpečený tisk a správu dokumentů, mohou firmy zajistit hladký chod svých hybridních pracovních sil.
Kromě produktivity zvyšují tato řešení také udržitelnost tím, že snižují množství papírového odpadu a optimalizují spotřebu energie. Zlepšují také dodržování předpisů tím, že chrání citlivá data a zajišťují, že správa dokumentů odpovídá regulačním standardům. Vzhledem k tomu, že hybridní práce se neustále vyvíjí, investice do správné technologie zajistí firmám konkurenceschopnost, přizpůsobivost a bezpečnost. Firmy, které dnes upřednostňují silnou infrastrukturu pro hybridní práci, si zajistí dlouhodobý úspěch.
Pokud hledáte produktivnější hybridní pracovní prostředí, kontaktujte nás prostřednictvím našich webových stránkách.
Prozkoumejte možnosti hybridní práce
Správné nástroje otevírají nové možnosti pro efektivní práci odkudkoli.
- Optimalizujte své tiskové prostředí pro digitální transformaci
- Průvodce nákupem stolní tiskárny
- Jak Kyocera zvyšuje produktivitu hybridní pracovní politiky