KYOCERA Document Solutions
Malé a střední firmy (SMB) hrají zásadní roli v pohánění evropské ekonomiky, protože produkují více než polovinu celkové přidané hodnoty. Často však čelí výzvám, které omezují jejich výsledky. Kyocera podporuje SMB v dosahování velkých výsledků s omezenými zdroji. Napjaté rozpočty, zvýšená konkurence a složitost řízení hybridní pracovní síly vedou SMB k hledání účinnějších a nákladově efektivnějších řešení svých problémů.
Zjistěte čtyři klíčové způsoby, jak přístup společnosti Kyocera zaměřený na zákazníka a řešení na míru pomáhají malým a středním podnikům dosáhnout jejich cílů.
1. Efektivnější dokumentové procesy díky digitální transformaci
Efektivní pracovní postupy jsou pro malé a střední podniky nezbytné, aby zůstaly konkurenceschopné, ale mnoho z nich se spoléhá na manuální procesy, které zabírají čas a vytvářejí překážky produktivity. Řešení pro správu podnikového obsahu (ECM) mění způsob, jakým firmy pracují s dokumenty, a poskytují digitální nástroje pro snadnou správu, ukládání a vyhledávání souborů.
Jednou z takových ECM platforem je Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), která firmám umožňuje digitalizovat papírové dokumenty, automatizovat pracovní postupy a bezpečně ukládat informace v cloudu. Eliminuje tak potřebu fyzického ukládání, snižuje závislost na papíru a umožňuje přesunout zdroje na priority kritické pro chod firmy. KCIM nejen šetří firmě peníze, ale také přispívá ke zvýšení provozní efektivity v celé firmě.
Řešení ECM společnosti Kyocera se hladce integrují do stávajících systémů, čímž umožňují digitální transformaci malým a středním podnikům, které nemají možnost obměnit celou svou infrastrukturu. To zvyšuje efektivitu a také zajišťuje, že týmy mají okamžitý přístup k důležitým informacím a mohou je sdílet.
2. Nákladově efektivní tisk
Tisk zůstává pro mnoho malých a středních podniků významnou položkou výdajů, zejména pokud používají zastaralé zařízení nebo neefektivní procesy. Společnost Kyocera řeší tento problém prostřednictvím své řady tiskáren ECOSYS, která byla navržena tak, aby poskytovala vysoký výkon při zachování nízkých nákladů.
Naše řada ECOSYS je vyrobena z odolných komponentů, které mají delší životnost, snižují nároky na údržbu a celkové náklady na vlastnictví (TCO). Zařízení ECOSYS jsou navíc energeticky úsporná, což vaší firmě pomáhá minimalizovat dopad na životní prostředí a ušetřit na účtech za energie. Zařízení Kyocera zvyšují udržitelnost bez kompromisů. Zachovejte si stejnou vysokou kvalitu a spolehlivost a zároveň se přibližujte svým environmentálním cílům.
Díky přístupu společnosti Kyocera, který klade bezpečnost na první místo, mohou malé a střední podniky provozovat svou činnost s důvěrou.
3. Zvýšení bezpečnosti dat
Úniky dat a kybernetické útoky mohou mít pro malé a střední podniky devastující následky a vést k ekonomickým ztrátám i poškození dobré pověsti. Přesto mnoho menších organizací nepřijímá adekvátní opatření k prevenci takových útoků. Robustní opatření pro zabezpečení dat vám nejen zajistí klid, ale také posílí důvěru vašich zákazníků, což povede k lepším obchodním vztahům.
Společnost Kyocera si je toho vědoma a do svých produktů a služeb integruje pokročilé bezpečnostní funkce, které chrání citlivé informace našich zákazníků z řad malých a středních podniků. Naše multifunkční tiskárny (MFP) jsou vybaveny šifrováním dat, zabezpečeným tiskem a autorizací přístupu. Tyto funkce zabraňují neoprávněnému přístupu k důvěrným dokumentům a zajišťují bezpečnost dat uložených na zařízeních.
Kromě toho podporujeme přechod na digitální formát, který umožňuje lepší kontrolu a sledování přístupu k dokumentům a jejich změn. Díky funkcím, jako je sledování historie verzí a auditní stopy, získáte lepší přehled o správě dokumentů a zajistíte soulad s předpisy o ochraně osobních údajů. Pro malé a střední podniky, které musí řešit mnoho priorit najednou, je spolehlivý partner pro správu zabezpečení dokumentů neocenitelný.
S přísnějšími předpisy GDPR umožňuje důraz společnosti Kyocera na bezpečnost malým a středním podnikům pracovat s jistotou, že splňují všechny požadavky.
4. Podpora hybridní práce
V době hybridní práce nemají malé a střední podniky jinou možnost než prozkoumat možnosti práce na dálku. Pro udržení produktivity v celé firmě je nezbytná plynulá spolupráce mezi rozptýlenými týmy. Řešení společnosti Kyocera usnadňují produktivitu, ať už jste doma, v kanceláři nebo na cestách.
Například funkce mobilního tisku společnosti Kyocera umožňují zaměstnancům tisknout, skenovat a nahrávat dokumenty do cloudu přímo ze svých smartphonů, tabletů nebo notebooků. Odpadá tak nutnost složitého nastavování tiskového prostředí a zaměstnanci získávají flexibilitu při správě dokumentů na cestách. Zjednodušením infrastruktury se také eliminuje potřeba specializovaných IT pracovníků, což malým a středním podnikům přináší značné úspory na mzdách a smlouvách.
Pro pokročilejší potřeby umožňují cloudové platformy společnosti Kyocera spolupráci v reálném čase díky zabezpečenému přístupu ke sdíleným souborům. Funkce jako kontrola verzí a auditní stopy zajišťují, že vzdálené týmy zůstávají v synchronizaci, čímž se snižuje riziko manuálních chyb nebo duplicitní práce.
Kyocera poskytuje malým a středním firmám nástroje a funkce pro propojení týmů rozptýlených na různých místech, což jim umožňuje zůstat flexibilní v dynamickém a neustále se měnícím světě moderního podnikání.
Jak Kyocera pomáhá malým a středním podnikům dosahovat velkých výsledků
Závazek společnosti Kyocera podporovat malé a střední podniky není jen implementací jediného řešení, ale budováním dlouhodobých partnerství. Poskytováním spolehlivých řešení na míru, která zefektivňují provoz, snižují náklady, zvyšují bezpečnost a usnadňují hybridní práci, pomáhá Kyocera malým a středním podnikům překonat překážky, které jim brání v rozvoji.
Ať už jste malá firma, která se zajímá o digitalizaci obsahu, nebo střední podnik hledající škálovatelné tiskové řešení, Kyocera má zkušenosti a technologie, které vám pomohou dosáhnout vašich cílů. Kontaktujte Kyocera a zjistěte více o tom, jak můžeme vaší firmě pomoci ještě dnes.
Nástroje, které mají význam pro malé a střední podniky
Správná multifunkční tiskárna a nástroje pro digitalizaci jsou klíčem k efektivnímu provozu malých a středních firem.
- Optimalizujte své tiskové prostředí pro digitální transformaci
- Průvodce nákupem stolní tiskárny
- Jak Kyocera zvyšuje produktivitu hybridní pracovní politiky