KYOCERA Document Solutions
Výběr správné tiskárny formátu A4 může mít velký vliv na každodenní provoz firmy, od zvýšení produktivity až po snížení nákladů. S tolika možnostmi dostupnými na trhu je důležité vědět, jak vybrat nejlepší tiskárnu formátu A4 pro vaši firmu. Řada tiskáren A4 společnosti Kyocera nabízí různorodá řešení, která kladou důraz na rychlost, kvalitu a udržitelnost – ideální pro firmy všech velikostí. V tomto článku se podíváme na klíčové faktory, které je třeba zvážit, a pomůžeme vám učinit informované rozhodnutí, které podpoří vaše obchodní cíle.
Posouzení vašich tiskových potřeb: objem, rychlost a kvalita
Prvním krokem při výběru nejlepší tiskárny formátu A4 je zvážení vašich tiskových požadavků. Zamyslete se nad měsíčním objemem tisku, jakož i nad standardy kvality a rychlostí tisku, které vaše organizace vyžaduje. Malá tiskárna formátu A4 pro kancelářské prostředí s nízkým objemem tisku a kancelářská tiskárna pro prostředí s vysokým objemem tisku budou mít odlišné klíčové vlastnosti.
Pro firmy s vysokým měsíčním objemem tisku je důležité zohlednit spolehlivost, údržbu a efektivitu jako součást celkových nákladů. Pro firmy, které se více zaměřují na kvalitu, bude při rozhodování hrát hlavní roli vztah mezi nákladovou efektivitou a kvalitou výstupu.
Řada tiskáren A4 společnosti Kyocera je určena pro organizace s různým objemem tisku a požadavky na kvalitu. Například tiskárny z řady Kyocera ECOSYS dokážou pohodlně tisknout rychlostí přes 40 stran za minutu a přitom zachovat mimořádnou kvalitu. Díky tomu jsou cenným doplňkem pro rychle se rozvíjející střední kanceláře, kde zabraňují vzniku úzkých míst při tisku. Všechny tiskárny Kyocera jsou navíc vyrobeny z odolných dílů, které snižují potřebu výměny, maximalizují provozuschopnost a snižují náklady.
Kyocera vám pomůže se vším, co se týká formátu A4!
Nákladová efektivita
Nákladová efektivita tiskárny přesahuje počáteční investiční náklady. Je důležité zohlednit náklady na údržbu, náklady na tisk jedné stránky, produkci odpadu a spotřebu energie. Tiskárny Kyocera jsou konstruovány s ohledem na nákladovou efektivitu. Používáme energeticky úsporné technologie, aby vám tiskárna poskytovala stejnou vysokou kvalitu při nižší spotřebě energie. To je kvalita bez kompromisů!
Díky multifunkční tiskárně A4 (MFP) můžete navíc sjednotit několik pracovních postupů a funkcí zařízení do jednoho přístroje. Snadno skenujte a kopírujte dokumenty a dokonce můžete tiskárnu přímo integrovat do svého systému správy dokumentů, aby byla organizace dokumentů plynulá.
Bezpečnostní prvky
Zabezpečený tisk na moderním pracovišti je oblast, která je často opomíjena. Tiskárna s vysoce kvalitními bezpečnostními funkcemi je nezbytná, zejména pro firmy, které zpracovávají údaje zákazníků a citlivé informace. Ekonomické škody a poškození reputace v důsledku závažného narušení bezpečnosti dat jsou pro firmy dostatečným důvodem, aby pečlivě zvážily roli, kterou hraje jejich tiskové prostředí v zabezpečení údajů zákazníků.
Tiskárny Kyocera jsou vybaveny integrovanými bezpečnostními funkcemi, jako je šifrování dat, ověřování uživatelů a zabezpečený tisk. Tím je zajištěno, že k informacím v tiskové síti mají přístup pouze oprávnění uživatelé a v případě útoku jsou informace bezpečně zašifrovány. Zabezpečený tisk zabraňuje tomu, aby byly důvěrné dokumenty ponechány bez dozoru, protože se tisknou až po identifikaci oprávněného zaměstnance u tiskárny. Bezpečná tiskárna formátu A4 posiluje běžnou bezpečnostní zranitelnost a dává vám jistotu, že soukromé dokumenty zůstanou soukromé.
Udržitelnost
S rostoucím důrazem na udržitelnost může výběr tiskárny pomoci vaší firmě dosáhnout jejích environmentálních cílů. Kyocera je jedním z lídrů na trhu v inovacích v oblasti udržitelného tisku, zejména díky řadě ECOSYS, která zachovává kvalitu Kyocera a zároveň snižuje spotřebu energie a množství odpadu.
Tiskárny Kyocera jsou navrženy s ohledem na udržitelnost, proto je použití jednorázových komponentů minimalizováno a nahrazeno dlouhotrvajícími a spolehlivými součástmi, které snižují množství odpadu a náklady na údržbu. To může pomoci při získávání ekologických certifikátů, které mohou být výhodou pro firmy v odvětvích, kde jsou spotřebitelé stále více citliví na životní prostředí.
Závazek společnosti Kyocera k ochraně životního prostředí se vztahuje i na používané materiály a způsob fungování firmy. To potvrdila nedávná zpráva časopisu TIME, který zařadil společnost Kyocera mezi 500 nejudržitelnějších firem na světě.
Vybrat nejlepší tiskárnu formátu A4 pro vaši firmu není snadné. Nejde jen o pořizovací cenu a technické parametry. Důležité je také to, jak tiskárna zapadne do vašich cílů v oblasti produktivity, nákladové efektivity, bezpečnosti a udržitelnosti. Řada tiskáren formátu A4 od společnosti Kyocera obsahuje modely, které vyhovují firmám všech velikostí, ať už je jejich prioritou rychlost, udržitelnost nebo bezpečnost. Kyocera je vaším spolehlivým partnerem pro vše, co souvisí s formátem A4!
Chcete-li se dozvědět více o naší nabídce tiskáren formátu A4 a o tom, jak mohou ovlivnit vaši firmu, kontaktujte nezávazně jednoho z našich odborníků!
Vyberte si tiskárnu, která vám vyhovuje
Vaše tiskárna by měla odpovídat vašim prioritám. Ať už je to rychlost, efektivita nebo spolehlivost, Kyocera má pro vás to pravé.
- Potřebuji do domácí kanceláře tiskárnu nebo multifunkční zařízení?
- Průvodce nákupem stolní tiskárny
- Digitalizace dokumentů pro inteligentní kanceláře