Potřebuje moje domácí kancelář tiskárnu nebo multifunkční zařízení?
V souvislosti s přechodem na nový model hybridní práce musí organizace investovat do nástrojů.
Nestálost je novým normálem, ale není pochyb o tom, že hybridní práce tu zůstane. Podle deníku Financial Times jen ve Velké Británii pracuje více než 20 % pracovníků v hybridním pracovním modelu. S tím, jak si zvykáme na nový "business as usual", se pro mnohé stala zřejmou potřeba osobních tiskáren na vzdálených pracovištích. Jak ale poznat, která je pro vás ta pravá?
Výběr tiskárny A4 může být náročný úkol, protože je třeba zvážit mnoho různých faktorů, jako jsou pracovní postupy, cena a samotná domácí kancelář. Proto jsme tu my, abychom vás provedli vším, co je třeba mít na paměti při výběru dokonalého doplňku do vaší domácí kanceláře.
Ale nejprve - jaký je rozdíl mezi tiskárnou a multifunkčním zařízením?
Multifunkční tiskárna (dále jen "MFP") je zařízení, které umožňuje tisknout, skenovat, kopírovat nebo faxovat a posílat dokumenty e-mailem. Tato multifunkční tiskárna dokáže digitalizovat papírové dokumenty, což podporuje efektivní a svižné pracovní postupy.
Naproti tomu samostatná tiskárna vytiskne potřebné dokumenty bez zahrnutí dalších funkcí, které se nacházejí ve většině multifunkčních zařízení.
I když rozdíly mezi těmito dvěma zařízeními mohou být jasné, stále existuje řada prvků, které je třeba prozkoumat, abyste mohli najít tiskárnu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám pro hybridní práci.
Pracovní postupy vaší domácí kanceláře
Než začnete procházet stránky produktů a zkoumat různé specifikace tiskáren, doporučujeme vám zkontrolovat úkoly, které obvykle denně provádíte.
Pokud potřebujete skenovat a faxovat dokumenty z domácí kanceláře, je pro vás vhodná multifunkční tiskárna. S jedním z těchto zařízení si můžete zajistit, že vaše možnosti nebudou při práci z domova omezeny. Multifunkční zařízení vám umožní digitalizovat papírové dokumenty, které pak můžete bez problémů přidat do pracovního procesu a sdílet je s kolegy a klienty, ať jste kdekoli. Kromě toho multifunkční tiskárna sloučí všechny tyto úkoly do jednoho zařízení, čímž se odstraní nutnost přepínat z jednoho stroje na druhý, abyste mohli dokončit jednoduché úkoly.
MFP však nemusí být nutně ideálním zařízením pro každého. Tiskové úlohy, které provádíte v domácí kanceláři, se mohou omezit na tisk černobílých textových dokumentů, které je třeba opatřit poznámkami nebo podepsat a odeslat poštou. V takovém případě vám další funkce multifunkčního zařízení nebudou k užitku a investice do něj se nevyplatí.
Ceny a celkové náklady na vlastnictví tiskáren a multifunkčních zařízení
Při výběru zařízení pro domácí kancelář je třeba zohlednit také cenu. Ta zahrnuje počáteční pořizovací náklady na zařízení plus dlouhodobé výdaje a spotřební materiál. Ten zahrnuje inkoustové kazety, náhradní díly a opravy, což jsou faktory, které je třeba zvážitkdyž se snažíte vyčíslit celkové náklady na vlastnictví (TCO). Výběr výrobce s prověřeným renomé v oblasti vysoce kvalitních zařízení s dlouhou životností zajistí nejen méně prostojů a frustrace, ale také minimalizuje finanční prostředky vynaložené na údržbu a opravy.
Samostatné tiskárny se vzhledem ke své omezené funkčnosti pohybují v nižších cenových relacích než multifunkční zařízení. Pro pracovní postupy s velkým množstvím papíru však robustnější multifunkční zařízení nabídne z dlouhodobého hlediska vysokou hodnotu, protože odpadne nutnost zadávat úlohy místním poskytovatelům tiskových služeb, čímž se ušetří další náklady.
Přizpůsobení tiskárny domácí kanceláři
Žádné dvě domácí kanceláře nejsou stejné, takže se musíte ujistit, že vybraná tiskárna odpovídá specifikacím vašeho hybridního pracovního prostředí.
Pokud pracujete v menším prostoru, může pro vás být lepší volbou kompaktní tiskárna, protože multifunkční zařízení bývají větší než tyto samostatné tiskárny. Jasná představa o vašem současném tiskovém prostředí je klíčem k chytrým podnikovým investicím, abyste mohli co nejlépe využít svůj rozpočet na tisk.
Najděte ideální tiskárnu nebo multifunkční zařízení pro své potřeby
Dokonalá tiskárna nebo multifunkční zařízení nakonec nebudou pro každého stejné. Jakmile zvážíte své osobní pracovní postupy, cenu a specifikace své domácí kanceláře, budete se moci rozhodnout, které zařízení nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Pokud jste připraveni začít hledat dokonalého partnera pro řešení hybridní práce s dokumenty a modernizovat svou domácí kancelář, společnost Kyocera vám pomůže.