Nastal digitální věk. Vedoucí pracovníci, kteří hledají poradce v tomto vzrušujícím období zrychlených změn, mohou využít informace o tom, jak Kyocera pomáhá podnikům dosáhnout digitální transformace.
Kyocera a inovace jdou ruku v ruce. Řešení, jako jsou naše systémy pro správu dokumentů, cloudové technologie a software pro zefektivnění procesů, byla navržena tak, aby pomohla organizacím využít výhod digitální transformace.
Nové způsoby práce a měnící se požadavky zákazníků vyžadují nový přístup. Obrátí-li se podniky na společnost Kyocera, důvěryhodného partnera v oblasti řešení pro dokumenty s desítkami let zkušeností, jako průkopníka v oblasti digitálních řešení zaměřených na zákazníka, mohou k digitální transformaci přistupovat s důvěrou.
Co je to digitální transformace?
Digitální transformace je více než jen módní slovo, je to koncept, který pohání organizace do budoucnosti a zajišťuje jejich přežití ve vysoce konkurenčním podnikatelském prostředí.
Strategie digitální transformace zahrnují širokou škálu postupů. Neexistuje žádný univerzální přístup, který by vyhovoval všem, od digitalizace podnikových procesů až po zavedení zcela nové IT infrastruktury v organizaci nebo minimalizaci používání papíru v pracovních postupech správy dokumentů.
Zatímco rozpoznání potřeby přijmout digitální řešení může být prvním krokem, úspěšná realizace plánu digitální transformace je zcela jinou výzvou. Podle studie společnosti Gartner se pouze 35 % ředitelů správních rad, kteří tento proces zahájili, domnívá, že jsou na dobré cestě k dosažení svých cílů.
Přechod do nového digitálního věku vyžaduje myšlení, které akceptuje změny a je otevřené dlouhodobému plánování. Náš průkopnický duch znamená, že jsme ztělesněním tohoto způsobu myšlení a změnu vnímáme jako příležitost k inovacím řešení, která podnikům umožní pracovat chytřeji. Pokud vedoucí pracovníci podniků hledají při nástupu na tuto cestu poradce, společnost Kyocera je zde, aby jim pomohla.
Proveďte digitální transformaci pomocí systému pro správu dokumentů
Zavedením systému pro správu dokumentů může vaše firma učinit první kroky ve své strategii digitální transformace tím, že vytvoří efektivní digitální pracovní postupy.
Papírové dokumenty jsou stále nezbytnou součástí mnoha pracovních postupů, ale stále více podniků si uvědomuje výhody začlenění těchto souborů do digitálních pracovních postupů. Mohou tak snadno spravovat své informace v průběhu celého životního cyklu každého dokumentu.
Software Kyocera pro správu dokumentů, jako je Kyocera Cloud Information Manager, umožňuje vytvářet přehledné digitální pracovní postupy, které zvyšují efektivitu a celkovou produktivitu. Kolegové mohou také snadno sdílet digitalizované dokumenty interně nebo s externími kontakty bez ohledu na to, kde se nacházejí, čímž se otevírají dveře podnikové mobilitě a bezproblémové mezinárodní spolupráci.
Chápeme také frustraci profesionálů, kteří nemohou najít dokument, který potřebují, nebo těch, kteří se snaží zjistit, která verze dokumentu je aktuální. Díky centrálnímu digitálnímu úložišti můžete s naším softwarem pro správu dokumentů dát sbohem chaosu v dokumentech a času promarněnému horečným hledáním smlouvy nebo souboru, který je třeba odeslat v krátkém termínu.
Je to jednoduché - naše řešení jsou navržena tak, aby vám pomohla digitalizovat vaše podnikové procesy a sledovat plán úspěšné digitální transformace.
Odemkněte výhody digitální transformace s cloudovým softwarem Kyocera
Po začlenění digitálních pracovních postupů do vašich procesů je dalším způsobem, jak může společnost Kyocera pomoci vaší firmě dosáhnout digitální transformace, využití našich platforem pro cloudová úložiště.
Naše cloudová technologická řešení poskytnou vaší firmě bezproblémový způsob dlouhodobé práce s digitalizovanými dokumenty. Software, jako je Kyocera Cloud Information Manager, nejenže označuje vaše dokumenty extrahovanými klíčovými slovy, ale také poskytuje bezpečný způsob, jak uchránit vaše firemní data před zvědavýma očima a hackery.
Cloudový software společnosti Kyocera navíc umožňuje spolupráci na důležitých souborech. Pryč jsou doby, kdy zaměstnanci museli být fyzicky přítomni v kanceláři, aby měli přístup ke svým dokumentům. Jediné, co členové vašeho týmu potřebují, je připojení k internetu, aby mohli bezpečně přistupovat ke svým souborům.
Zjednodušte své procesy se společností Kyocera
Dalším způsobem, jak Kyocera podporuje podniky, které chtějí realizovat strategii digitální transformace, je zefektivnění procesů.
S řešeními, jako je správa podnikového obsahu (ECM), jsou těžkopádné a časově náročné úkoly, které často znamenají riziko lidské chyby, mnohem snazší. Zaměstnanci již nemusí posílat důležitý dokument poštou nebo jej sami nosit k podpisu; mohou sdílet své digitalizované dokumenty a celý proces je pro všechny zúčastněné rychlejší a plynulejší.
Některá řešení dokonce umožňují automatizovat procesy, což znamená, že váš tým již nemusí trávit drahocenný čas prováděním opakujících se úkolů. Příkladem může být smlouva, která vyžaduje několik podpisů. Jakmile ji uložíte do cloudu, můžete vytvořit oznámení, která vás informují o tom, kdy je čas ji zkontrolovat, změnit a podepsat, čímž eliminujete možnost zmeškání termínu u některé ze zúčastněných stran.
Kyocera a digitální transformace
Naše digitální řešení inovujeme s ohledem na naše zákazníky. Naše řešení jsou nejen vybavena našimi jedinečnými odbornými znalostmi v oblasti správy dokumentů, cloudových technologií a zefektivněných procesů, ale jsou také přizpůsobena vám a vašim potřebám. Přizpůsobujeme se spolu s růstem našich zákazníků a neustále hledáme nové způsoby, jak vám přinést úspěch. Pokud jste připraveni začít realizovat svou strategii digitální transformace, společnost Kyocera je zde, aby vám pomohla.
