Jak vám cloudový tisk ušetří peníze a zvýší produktivitu

Co je cloudový tisk?

Cloudový tisk je řešení, které umožňuje zaměstnancům přistupovat k tiskovým zařízením prostřednictvím cloudu a spouštět tiskové úlohy na dálku. Tato kancelářská technologie vylepšuje řešení pro správu dokumentů tím, že umožňuje bezpečný vzdálený přístup k tiskárnám, což je obzvláště cenné v hybridních a vzdálených pracovních prostředích. Díky zpracování dokumentů v cloudu uživatelé těží z větší flexibility a efektivnějších pracovních postupů. Řešení cloudového tisku jsou nezbytná pro organizace, které chtějí modernizovat svou infrastrukturu a snížit závislost na zastaralých manuálních procesech.

Udržitelná kancelářská technologie s cloudovým tiskem

Řešení cloudového tisku podporují udržitelnost tím, že pomáhají firmám snižovat jejich ekologickou stopu. Tradiční tisková zařízení často závisí na papíru, lokálních serverech a energeticky náročném hardwaru. Řešení jako Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) a Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) digitalizují pracovní postupy a umožňují cloudové ukládání a sdílení dokumentů.

Spojením těchto nástrojů s tiskárnami ECOSYS společnosti Kyocera se dále posilují snahy o udržitelnost. Tyto tiskárny se vyznačují nízkou spotřebou energie a komponentami s dlouhou životností, které snižují množství odpadu a provozní náklady. Pro firmy zaměřené na dosažení svých environmentálních cílů nabízí cloudový tisk řešení pro správu dokumentů připravené na budoucnost.

Nižší náklady na údržbu, vyšší úspory

Údržba tradičního tiskového prostředí může být nákladná. Lokální servery vyžadují pravidelné aktualizace, specializované IT týmy a průběžnou údržbu. Cloudový tisk mnoho z těchto zátěží eliminuje. S KCPS mohou například firmy centrálně spravovat nastavení tisku, kontrolovat přístup a sledovat náklady, aniž by byly závislé na lokálních serverech.

Řada TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i společnosti Kyocera také umožňuje prediktivní údržbu, která upozorňuje týmy na potenciální problémy dříve, než naruší pracovní postupy. Tento proaktivní přístup zvyšuje provozuschopnost a prodlužuje životnost zařízení, čímž šetří peníze za opravy a výměny. Cloudová řešení pro správu dokumentů také zjednodušují přístup uživatelů a aktualizace, což dále snižuje náklady na IT a zvyšuje dlouhodobou nákladovou efektivitu.

Hladká spolupráce v hybridním světě

Vzhledem k tomu, že stále více zaměstnavatelů přijímá modely práce na dálku a hybridní práci, stává se cloudový tisk cenným nástrojem pro zvýšení produktivity. Jen ve Velké Británii 28 % pracujících dospělých využívalo hybridní model práce mezi lednem a březnem 2025 a očekává se, že tento počet bude dále růst.

Řešení cloudového tisku umožňují uživatelům spouštět tiskové úlohy odkudkoli a z různých zařízení. Ať už pracují z domova nebo jsou na cestách, zaměstnanci mohou bez zpoždění bezpečně odesílat dokumenty na kancelářské tiskárny. To zefektivňuje spolupráci, odstraňuje překážky a zvyšuje bezpečnost dat, protože není nutné zasílat citlivé soubory e-mailem.

Kromě toho již firmy nemusí investovat do samostatných tiskáren pro domácí kanceláře pro každého zaměstnance pracujícího na dálku. Díky přístupu ke sdíleným tiskovým prostředím uživatelé šetří čas i peníze, což z cloudového tisku činí chytrou investici pro moderní hybridní týmy.

Bezpečné tiskové prostředí pro moderní svět

Bezpečnost zůstává jednou z hlavních priorit firem v digitální éře. Řešení cloudového tisku, jako je KCPS, nabízejí pokročilé bezpečnostní funkce na ochranu citlivých informací. Funkce jako zabezpečené uvolnění tisku zajišťují, že pouze oprávnění uživatelé mají přístup k důvěrným dokumentům nebo je mohou tisknout.

Řada TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i společnosti Kyocera zahrnuje funkci AI Confidential Document Guard, která identifikuje a omezuje sdílení citlivého obsahu, čímž minimalizuje riziko úniku dat. Tato řada také nabízí šifrování typu end-to-end, které chrání data během přenosu i ukládání. Tyto funkce chrání před kybernetickými hrozbami a pomáhají organizacím udržovat plynulý a bezpečný provoz.

Výhody cloudu

Od snížení nákladů na IT až po podporu cílů udržitelnosti nabízí cloudový tisk moderním firmám řadu významných výhod. V konečném důsledku je to základní kámen digitální transformace.

Ať už modernizujete kancelářskou technologii nebo přecházíte na hybridní práci, zavedení cloudových tiskových řešení, jako jsou KCIM a KCPS, vám pomůže snížit náklady, zvýšit produktivitu a zabezpečit data – a to vše při snaze o ekologičtější budoucnost. Kontaktujte náš tým a najděte správné řešení pro vaši firmu.