Společnosti, které chtějí zvýšit flexibilitu a zabezpečení dokumentů, zkoumají, jak cloudový tisk pomáhá hybridním pracovníkům. Cloudový tisk je řešení, které umožňuje pracovníkům přistupovat k tiskovým zařízením prostřednictvím cloudu a iniciovat vzdálené tiskové úlohy. Toto moderní řešení zlepšuje efektivitu práce s dokumenty pro vzdálené pracovníky a usnadňuje zvýšení produktivity v nové éře hybridní práce.
Významný a rostoucí počet lidí v Evropě pracuje buď zcela na dálku, nebo v hybridním režimu (podle časopisu Forbes Advisor ve Velké Británii je to přibližně 40 %) a očekává se, že toto číslo bude jen stoupat, protože stále více evropských společností objevuje řešení pro správu dokumentů, která usnadňují efektivní práci na dálku.
Zvýšení flexibility díky cloudovému tisku
Jednou z hlavních výhod cloudového tisku pro hybridní pracovníky je větší flexibilita, kterou tato metoda nabízí. Pokud do svých pracovních postupů implementujete technologii cloudového tisku, můžete iniciovat tiskové úlohy z notebooku, chytrého telefonu nebo tabletu na určené tiskárně bez ohledu na svou geografickou polohu. Řešení cloudového tisku bývají kompatibilní s více zařízeními a integrují se s platformami cloudových úložišť pro optimální efektivitu a flexibilitu.
Vzdálení a hybridní pracovníci mohou svobodně cestovat, pracovat v zahraničí nebo tisknout na cestách, pokud používají software pro cloudový tisk. Získání vzdáleného přístupu k tiskovým prostředím navíc znamená, že kolegové nemusí posílat dokumenty lidem v kanceláři e-mailem a žádat je, aby jejich jménem vytiskli a založili informace, což je zdlouhavý úkol, který navíc vyvolává obavy o bezpečnost.
Zlepšení zabezpečení dokumentů v hybridních pracovních postupech
Cloudový tiskový software, jako je Kyocera Cloud Print and Scan, nabízí bezpečné uvolnění tisku pro optimální ochranu dat. To znamená, že k dokumentu v tiskové frontě bude mít přístup pouze oprávněná osoba, což zabrání tomu, aby se k důvěrným informacím dostal kdokoli. Toto řešení se hodí zejména v případě, kdy jednu tiskárnu sdílí několik týmů, protože zařízení mohou používat desítky lidí, kteří nemají oprávnění k přístupu k vytištěným datům.
Kromě toho můžete díky službě Kyocera Cloud Print and Scan také okamžitě zachytit data v telefonu a odeslat je k tisku, místo abyste museli ručně chodit k multifunkčnímu zařízení a zdlouhavě skenovat dokumenty. To je významná úspora času, zejména pokud se nacházíte na vzdáleném pracovišti, kde se tvoří fronty na použití zařízení. Znamená to také, že naskenovaná data jsou bezpečně uložena ve vašem zařízení a v prostředí tiskového cloudu, a nikoli uložena na veřejném multifunkčním zařízení, které by se mohlo stát obětí úniku dat.
Veškerá data, která odešlete do své kancelářské multifunkční tiskárny Kyocera, budou chráněna pokročilými bezpečnostními funkcemi našich zařízení, jako je šifrování dat a mazání vytištěných dat, jakmile již nejsou potřeba.
Úspora nákladů při vzdáleném tisku
Výhody bezpečného tisku z cloudu nekončí ochranou dat, ale také zabraňují tomu, aby se společnosti musely potýkat s nákladnými následky kybernetických útoků. Úniky dat jsou pro podniky potenciálně zničující, protože hackeři mohou získat přístup k jejich financím, držet jejich duševní vlastnictví jako výkupné a snížit důvěru veřejnosti, což může způsobit pokles tržeb.
V únoru 2023 činily podle společnosti Statista průměrné náklady na kybernetické útoky v Evropě a Spojených státech na společnosti s více než 1000 zaměstnanci více než 53 tisíc amerických dolarů. Pro mnoho malých a středních podniků to není zásah, ze kterého by se mohly vrátit zpět. Proto má cloudový tisk potenciál ušetřit firmám jejich samotnou existenci.
Pokud navíc můžete odesílat vzdálené tiskové úlohy do kanceláře z libovolného místa, nemusíte investovat do vlastní tiskárny v domácí kanceláři ani platit za osobní doručení dokumentu. Toto řešení nabízí nejen významný potenciál úspory peněz pro vzdálené pracovníky, ale také šetří čas; a čas jsou peníze!
Pracovníci na dálku si mohou vzít zpět svůj čas a vyhnout se výdajům za rozsáhlé vybavení domácí kanceláře, pokud se rozhodnou pro cloudový tisk. S cloudovým tiskem se navíc vyhnete zvýšeným nákladům na energii spojeným s provozem multifunkčního zařízení, případným poplatkům za údržbu nebo výměnu porouchaných zařízení a nákladům na spotřební materiál a papír. Cloudový tisk je výhodný pro obě strany, a to z hlediska efektivity, ekologie i ekonomiky, proto vám ve společnosti Kyocera doporučujeme, abyste jej do svého zabezpečeného hybridního pracovního prostředí implementovali ještě dnes.
Kyocera Cloud Print and Scan přináší výhody hybridním pracovníkům
Cloudový tisk je efektivní řešení, které umožňuje produktivnější vzdálenou a hybridní práci. Když můžete tisknout a skenovat odkudkoli, vaše pracovní postupy nejsou závislé na přístupu k multifunkčnímu zařízení nebo fyzické blízkosti kanceláře. Díky tomu je cloudový tisk neuvěřitelně flexibilní a zároveň zachovává důležité bezpečnostní funkce. Zabezpečené uvolnění tisku zabraňuje tomu, aby se vaše vzdáleně vytištěné dokumenty dostaly do nesprávných rukou, zatímco mobilní skenování zajišťuje, že všechna pořízená data budou bezpečně uložena v prostředí cloudového tisku.
Kyocera Cloud Print and Scan je komplexní řešení vzdáleného tisku a skenování, které umožňuje vzdáleným pracovníkům snadněji spolupracovat s pracovníky v kanceláři a udržovat efektivitu práce s dokumenty z libovolného místa. Cloud je budoucností bezpečné a efektivní správy dokumentů, protože stále více pracovníků přechází na hybridní pracovní uspořádání. Objevte, jak mohou cloudové technologie revolučně změnit provoz vaší společnosti, a to na webových stránkách společnosti Kyocera. Inovujeme chytré obsahové služby, abychom vyhověli vyvíjejícím se potřebám našich zákazníků v novém věku vzdálené a hybridní práce.
