KYOCERA Document Solutions
S rostoucí národní i mezinárodní podporou firem, které kladou důraz na ochranu životního prostředí, se řešení Kyocera pro udržitelnou správu dokumentů stávají ideálními nástroji, které organizacím pomáhají snižovat množství odpadu a spotřebu energie. Díky softwaru Kyocera mohou firmy přejít na model bezpapírové kanceláře, sledovat spotřebu spotřebního materiálu, minimalizovat svůj dopad na životní prostředí a optimalizovat provozní procesy. Řešení společnosti Kyocera pro sběr dat a cloudové úložiště jsou navržena tak, aby pomohla organizacím přijmout udržitelnější budoucnost správy informací a zároveň zvýšila efektivitu a bezpečnost.
Bezpapírová kancelář a digitalizace se softwarem Kyocera
Myšlenkou bezpapírové kanceláře je eliminace zbytečného používání papíru, nikoli úplné odstranění papíru. Ve společnosti Kyocera chápeme, že některé procesy stále vyžadují papír, ale poskytujeme nástroje, které firmám pomáhají přejít na digitální pracovní postupy v oblastech, které nevyžadují fyzické dokumenty.
Digitalizace je jedním z nejjednodušších způsobů, jak mohou firmy snížit množství odpadu z papíru a zvýšit udržitelnost svých procesů. Přechodem na digitální pracovní postupy organizace šetří spotřební zdroje, jako je papír a toner. Nejenže minimalizují množství odpadu, ale také snižují spotřebu energie spojenou s tiskem, skladováním a přepravou papírových dokumentů.
Řešení digitalizace společnosti Kyocera, jako je Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS), umožňují firmám snadno převádět fyzické dokumenty do digitálních formátů a odesílat je do digitálních úložišť, čímž zefektivňují ukládání, vyhledávání a sdílení důležitých firemních dat. Tyto bezpapírové pracovní postupy podporují efektivnější a ekologičtější přístup k správě dokumentů a snižují dopad každodenních činností na životní prostředí.
Digitalizace navíc zvyšuje bezpečnost dat a zajišťuje, že důležité informace jsou bezpečně uloženy v cloudu. Díky řešení pro sběr a ukládání dat společnosti Kyocera firmy nejen přispívají k udržitelnosti životního prostředí, ale také zlepšují svou provozní efektivitu a podporují ekologičtější a produktivnější budoucnost.
Kyocera je spolehlivým partnerem v oblasti udržitelnosti a produktivity.“
Jak začít s digitální transformací
Pokud je vaše organizace připravena zvýšit svou efektivitu a zároveň snížit svou uhlíkovou stopu, je čas zahájit digitální transformaci k bezpapírovému workflow. Začněte transformací posouzením svých současných procesů zpracování dokumentů. Identifikujte oblasti ve vaší firmě, kde se papír používá nejvíce, a vyhodnoťte procesy, jako je tisk, archivace a ukládání dokumentů, abyste určili, kde lze zavést digitální alternativy.
Poté můžete implementovat řešení pro sběr dat společnosti Kyocera, například KCPS, které převede fyzické dokumenty do digitálních souborů. KCPS umožňuje uživatelům skenovat, indexovat a ukládat důležité dokumenty do cloudového úložiště, čímž optimalizuje efektivitu a snižuje potřebu papírových souborů. Veškeré dokumenty, které je třeba vytisknout, lze také vytisknout prostřednictvím KCPS, což zvyšuje provozní efektivitu.
Jakmile digitalizujete dokumenty na pracovišti, budete potřebovat bezpečné, efektivní a flexibilní místo pro ukládání důležitých firemních dat. Výhodou cloudového úložiště dokumentů je, že cloudová řešení mohou růst spolu s vaší firmou, takže vaše expanze není omezena úložným prostorem.
Vlastní cloudová úložná platforma společnosti Kyocera, Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), je skvělou volbou pro malé a střední firmy. Umožňuje všem kolegům s přístupovým oprávněním snadno načítat dokumenty z cloudu z jakéhokoli vzdáleného pracoviště, čímž zvyšuje produktivitu a efektivitu. KCIM také snižuje fyzické úložné potřeby a zvyšuje bezpečnost dat.
Sledujte spotřebu spotřebního materiálu pomocí nástroje Kyocera Device Manager
Jakmile vaše kancelář přejde na bezpapírový pracovní postup a tisk se omezí pouze na nezbytné úlohy, možná zjistíte, že nadměrně objednáváte spotřební materiál, jako je toner a papír, což vede k nadměrným výdajům a plýtvání zdroji. Místo toho můžete tento problém efektivněji řešit sledováním spotřeby spotřebního materiálu a objednávek vaší firmy pomocí našeho inteligentního řešení Kyocera Device Manager.
Tento software bude sledovat úroveň toneru ve vašich zařízeních, aby vám pomohl spravovat objednávky spotřebního materiálu a snížit množství odpadu. To vám nejen pomůže spravovat rozpočet na tisk, ale také zabrání plýtvání nepoužitým tonerem nebo inkoustem, čímž snížíte dopad na životní prostředí.
Řešení pro udržitelnou správu dokumentů a bezpapírová kancelář
Inovativní softwarová řešení společnosti Kyocera pomáhají firmám přejít na digitální pracovní postupy a snížit spotřebu papíru. Přechod na bezpapírovou kancelář je praktický a udržitelný. Díky digitalizaci dokumentů, využívání cloudového úložiště a správě spotřeby spotřebního materiálu mohou firmy výrazně snížit své náklady a množství odpadu a zároveň zvýšit efektivitu a bezpečnost.
V době, kdy se stále více firem rozhoduje pro digitální transformaci, je Kyocera spolehlivým partnerem v oblasti udržitelnosti a produktivity, který pomáhá organizacím prosperovat v ekologicky uvědomělém světě. Kontaktujte nás, pokud chcete diskutovat o ekologických řešeních správy dokumentů pro zelenější a efektivnější budoucnost.