Úloha cloudu v efektivitě tiskového prostředí

Moderní podniky generují a zpracovávají obrovské množství informací. Efektivní správa těchto dat při zajištění jejich bezpečnosti a dostupnosti je zásadní. Cloudová technologie revolučním způsobem změnila tiskové prostředí, umožnila plynulý tok dokumentů a vzdálený přístup a zároveň snížila zátěž IT oddělení. Multifunkční tiskárny (MFP) Kyocera A3 TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i Series jsou v čele této transformace. Tato zařízení, navržená pro cloudový tisk a bezpečné pracovní postupy při zachycování dat, umožňují organizacím zefektivnit procesy, chránit data a zvýšit efektivitu tisku.

Přechod k cloudovému tisku

Tradiční tisková prostředí často využívají lokální servery, jejichž údržba vyžaduje značné IT zdroje. Cloudový tisk tyto omezení odstraňuje a umožňuje uživatelům tisknout, skenovat a spravovat dokumenty odkudkoli. S rozvojem hybridní práce potřebují podniky řešení, která poskytují flexibilitu bez ohrožení bezpečnosti.

Řada TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i společnosti Kyocera je navržena pro připojení multifunkčních zařízení a zajišťuje hladkou integraci s cloudovými systémy pro správu dokumentů, jako je Kyocera Cloud Information Manager (KCIM)* a cloudové platformy třetích stran, jako jsou Microsoft OneDrive, Google Drive a Sharepoint. Zařízení jsou standardně vybavena předinstalovanou a aktivovanou funkcí Scan to Cloud (skenování do cloudu) Kyocera Cloud Capture (KCC)*. Navíc lze snadno aktivovat a nastavit naše řešení pro správu dokumentů KCIM a Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS)*, což zjednodušuje proces implementace.

Zvýšení efektivity pomocí digitálních pracovních postupů

Ruční zpracování dokumentů je časově náročné a náchylné k chybám. Multifunkční tiskárny připojené k cloudu zjednodušují pracovní postupy s dokumenty, snižují závislost na papíru a zvyšují produktivitu. Řada TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i je vybavena pokročilými funkcemi skenování, které uživatelům umožňují digitalizovat dokumenty přímo do cloudového úložiště, e-mailu nebo obchodních aplikací.

Díky integraci se systémy pro správu dokumentů mohou organizace zajistit správné zařazení souborů a jejich dostupnost v reálném čase. Tím se minimalizují administrativní náklady a zrychlují rozhodovací procesy.

Bezpečnost v jádru integrace cloudu

S rostoucím počtem kybernetických hrozeb je bezpečné nakládání s dokumenty nezbytností. Tyto multifunkční tiskárny připravené pro cloudové služby jsou standardně vybaveny robustními bezpečnostními funkcemi, zatímco cloudová řešení mohou zlepšit ochranu citlivých dat. Řada TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i zahrnuje:

• End-to-end šifrování: Chrání data během přenosu a ukládání.
  
• Ověřování uživatelů: Zajišťuje, že k citlivým dokumentům mají přístup pouze oprávnění zaměstnanci.
  
• AI Ochrana důvěrných dokumentů: Detekuje a omezuje sdílení utajovaných informací.
  

Tyto funkce pomáhají organizacím dodržovat předpisy na ochranu osobních údajů a zároveň udržovat plynulý provoz.

Snížení zátěže a nákladů na IT

Údržba lokální tiskové infrastruktury může být nákladná a náročná na zdroje. Multifunkční tiskárny připojené k cloudu snižují pracovní zátěž IT oddělení díky centralizaci správy a automatizaci aktualizací. S KCPS* mohou podniky vzdáleně sledovat využití zařízení, řídit přístup a konfigurovat nastavení zabezpečení.

Řada TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i také podporuje prediktivní údržbu, která upozorňuje IT týmy na potenciální problémy ještě předtím, než způsobí výpadky. Tento proaktivní přístup minimalizuje přerušení provozu a prodlužuje životnost tiskových zařízení.

Podpora cílů udržitelnosti

Inovace ve společnosti Kyocera se i nadále zaměřují na udržitelnost. Zaměřujeme se na snižování vlastního dopadu na životní prostředí a zároveň umožňujeme našim zákazníkům fungovat udržitelnějším způsobem. Integrace cloudu k tomuto cíli přispívá snížením celkového množství spotřebovaného papíru a spotřeby energie. Řada TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i nabízí:

• Ekologické tiskové režimy pro snížení spotřeby toneru.
• Energeticky úsporný provoz s nízkou spotřebou energie.
• Nástroje pro monitorování emisí CO2 pro sledování dopadu na životní prostředí v reálném čase.
  

Díky digitalizaci pracovních postupů a optimalizaci využití zdrojů mohou podniky snížit svou uhlíkovou stopu a zároveň zvýšit provozní efektivitu.

Hladká integrace s podnikovými aplikacemi

Hlavní výhodou multifunkčních zařízení připravených pro cloud je jejich kompatibilita se stávajícími podnikovými systémy. Řada TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i s funkcí Scan to Cloud se snadno integruje s:

• Platformy pro správu podnikového obsahu (ECM), jako je Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), otevírají nové možnosti pro správu dokumentů a zefektivnění organizace.
• Nástroje pro spolupráci, jako jsou Microsoft OneDrive, Google Drive a SharePoint, umožňují rychlý a bezpečný přístup k informacím. 

Tato kompatibilita napříč systémy a platformami umožňuje podnikům optimalizovat pracovní postupy bez nutnosti kompletní přestavby stávající IT infrastruktury. Výsledkem je jednodušší implementace a snížené nároky na školení zaměstnanců.

Zajištění budoucnosti vašeho tiskového prostředí

S pokračující digitální transformací se cloudová tisková řešení stanou standardem. Investice do konektivity multifunkčních tiskáren zajistí, že organizace zůstanou přizpůsobivé budoucím technologickým vylepšením. Řada TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i nabízí škálovatelnost, která podnikům umožňuje rozšiřovat tiskové kapacity podle měnících se potřeb. Integrované cloudové nástroje umožňují rychlou aktivaci, díky čemuž mohou podniky flexibilně reagovat na změny v krátké době. 

Navíc díky průběžným aktualizacím softwaru a vylepšením zabezpečení pomáhají multifunkční tiskárny Kyocera připravené pro cloudové prostředí podnikům udržet si náskok před novými hrozbami a zároveň zachovat efektivitu tisku.

Úloha cloudu v efektivitě tiskového prostředí

Multifunkční zařízení připravená pro cloud mění způsob, jakým podniky zpracovávají dokumentové toky. Díky funkcím navrženým pro zvýšení bezpečnosti pracovních postupů, zefektivnění správy dokumentů a snížení provozních nákladů představuje řada TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i řešení připravené pro budoucnost moderních pracovišť. Díky cloudovému tisku mohou organizace dosáhnout větší flexibility, bezpečnosti a udržitelnosti a zajistit tak efektivitu v neustále se vyvíjejícím digitálním prostředí.

Kontaktujte společnost Kyocera a udělejte další krok k využití potenciálu obchodních informací. 

*Další informace o zahájení testování/používání KCC, KCIM a KCPS získáte od svého poskytovatele.