KYOCERA Document Solutions
V době digitální transformace, kterou moderní firmy procházejí, je důležité držet krok s aktuálními trendy v oblasti digitalizace a správy informací, aby bylo možné chránit data, maximalizovat produktivitu a činit co nejudržitelnější rozhodnutí, a to jak pro firmu, tak pro planetu. Služby Kyocera Content Services jsou navrženy tak, aby podporovaly vaši digitální transformaci a zajistily optimalizaci vašich pracovních postupů při minimálním dopadu na životní prostředí. Zjistěte, jak digitalizovat dokumenty pro udržitelnější správu informací a jaké jsou hlavní výhody ukládání obsahu do cloudu.
Proč je správa digitálního obsahu udržitelnější
Zatímco většina firem již alespoň zahájila svou digitální transformaci, mnoho organizací se v každodenních procesech stále ještě značně spoléhá na papír. Přechod na systém správy digitálního obsahu, který podporuje udržitelnější správu informací, však přináší řadu výhod.
- Snížení množství spotřebovaného papíru: Omezením tisku pouze na nezbytné dokumenty výrazně snížíte spotřebu papíru. Tento ekologičtější způsob tisku pomáhá snížit uhlíkovou stopu a zároveň zvyšuje zabezpečení a efektivitu systému správy obsahu a jeho dostupnost na dálku. Přechod z papíru na cloud je udržitelný pro planetu a praktický pro vaši firmu.
- Minimalizace spotřeby spotřebního materiálu: Vaše organizace také ušetří náklady a přispěje k ochraně životního prostředí, protože bude objednávat a používat méně spotřebního materiálu, jako je inkoust a toner. Inkoustové a tonerové kazety, odpadní lahve a samotný tonerový prášek obsahují plasty, které mohou být škodlivé pro planetu.
- Eliminace lokálních serverů: Ukládáním obsahu do cloudu eliminujete potřebu lokálních serverů, čímž snížíte spotřebu energie ve vaší organizaci, ušetříte místo a minimalizujete riziko ztráty dat v důsledku lokálních katastrof.
- Nákladově efektivní cloudové úložiště: Řešení pro správu obsahu v cloudu, jako je KCIM, nabízejí nákladově efektivní úložiště digitálních dokumentů s flexibilními tarify. Platíte pouze za úložiště, které potřebujete, a těšíte se z flexibilních cen. Cloud navíc roste spolu s vaší firmou, takže se nemusíte obávat, že vyčerpáte úložnou kapacitu. Díky tomu je cloud pro vaši firmu praktickým a finančně udržitelným řešením.
Jak digitalizovat dokumenty pomocí služeb Kyocera Content Services
K digitalizaci dokumentů potřebujete pouze zařízení pro skenování papíru a úložný systém, do kterého můžete nahrávat digitální soubory. Multifunkční tiskárny Kyocera nabízejí pokročilé funkce skenování, jako je rozpoznávání rukopisu, automatické vyrovnání a skenování identifikačních karet, které podporují rychlou a přesnou digitalizaci. Navíc díky softwaru Kyocera, jako je Kyocera Cloud Capture (KCC), mohou vaši zaměstnanci snadno zachytit dokumenty a okamžitě je odeslat na platformu pro správu obsahu v cloudu, jako je Google Drive nebo Kyocera Cloud Information Manager (KCIM). KCC umožňuje uživatelům tisknout a skenovat přímo do cloudu, aniž by museli soubory nejprve nahrávat nebo stahovat z počítače.
KCIM nabízí bezpečné, centralizované úložiště pro digitální dokumenty. Díky komplexním funkcím, jako je vyhledávání podle klíčových slov, řízení přístupu a ochrana heslem, můžete zefektivnit pracovní postupy, snížit čas strávený ručním vyhledáváním souborů a chránit citlivá data před neoprávněnými osobami. Proces digitalizace a ukládání obsahu do cloudu je díky podpoře společnosti Kyocera velmi jednoduchý a zvyšuje provozní efektivitu a udržitelnost na vašem pracovišti.
Služby Kyocera Content Services jsou navrženy tak, aby podporovaly váš přechod na digitální technologie."
Udržitelnost na pracovišti
Nedávná studie společnosti Economist Impact, sponzorovaná společností Kyocera, s názvem „Přechod k udržitelnosti: pohled zaměstnanců na postupy na pracovišti“ zjistila, že na pracovištích po celém světě existuje přístup k udržitelnosti, který je řízen shora dolů, kdy změny vedou vedoucí pracovníci, zatímco mladší zaměstnanci pociťují rozpor mezi svou prací a iniciativami organizace v oblasti udržitelnosti. Toto zjištění vyvrací generační mýtus, že mladší zaměstnanci se více angažují v postupech udržitelnosti. Zpráva dospěla k závěru, že je zapotřebí inkluzivnější přístup zdola nahoru, aby se zapojili všichni zaměstnanci v celé organizaci a udržitelnost se stala odpovědností každého z nich.
Snížení spotřeby zdrojů je jednou z nejběžnějších globálních praktik pro zlepšení udržitelnosti na pracovišti, jako je cloudové úložiště a digitalizace papírových procesů. Studie ukázala, že to platí napříč odvětvími. Pokud jste tedy ještě neučinili tyto malé kroky směrem k ekologičtější budoucnosti, je na čase připojit se k digitální revoluci a přispět k tomu, aby se pracoviště stalo udržitelnějším prostředím.
Digitalizujte dokumenty pro udržitelnější správu informací
Přenos obsahu do cloudu pomáhá snížit spotřebu papíru a dalšího spotřebního materiálu pro tisk, jako je inkoust nebo toner, eliminuje nutnost mít lokální servery a snižuje spotřebu elektrické energie. Jedná se také o nejbezpečnější, nejúčinnější a nejdostupnější přístup ke správě obsahu. Digitální dokumenty lze chránit hesly a přístupovými oprávněními a váš systém správy digitálního obsahu je lépe připraven na obnovu po nouzových situacích.
Pokud jste připraveni na digitální transformaci a přijetí udržitelnějšího způsobu správy informací, kontaktujte společnost Kyocera ještě dnes a projednejte další kroky a možnosti, jak vám mohou pomoci služby Kyocera Content Services.