Pět způsobů, jak vytvořit ekologickou kancelář

Zavedením jednoduchých ekologických opatření může vaše kancelář snížit svou uhlíkovou stopu a stát se udržitelnější. 

Vzhledem k rostoucímu tlaku na organizace, aby se zaměřily na udržitelnost, je jedním ze způsobů, jak se dnešní podniky mohou stát udržitelnějšími, vytvoření ekologické kanceláře. 

Činnosti podniku se točí kolem jeho kanceláří - zavedením jednoduchých změn v jádru může organizace dlouhodobě vytvořit ekologičtější kancelář. Vzhledem k tomu, že se však moderní pracoviště neustále vyvíjí, může být znalost toho, kde začít, náročným a nelehkým úkolem.

Ve společnosti Kyocera jsme tu, abychom vám pomohli. Již víme, že výhod zaměření na udržitelné obchodní postupy je mnoho, a proto jsme shrnuli pět jednoduchých způsobů, jak můžete vytvořit ekologicky šetrnou kancelář.

Přechodem na ekologická zařízení s dlouhou životností, používáním softwaru pro digitalizaci pracovních postupů a snížení množství papírového odpadu a podporou recyklace v kanceláři se vaše kancelář může těšit na ekologičtější budoucnost.

Ekologická zařízení pro udržitelný úspěch

Pokud nevíte, kde začít, můžete začít u elektrických zařízení ve vaší kanceláři. Kanceláře jsou závislé na důležitých digitálních nástrojích, jako jsou počítače, tiskárny a kopírky. Přestože jsou tato zařízení nezbytná pro úspěšný chod podniku, můžete snížit svou uhlíkovou stopu přechodem na ekologické verze těchto zařízení, až přijde čas na jejich výměnu.

Výměnou zařízení za modely s nižší spotřebou energie můžete snížit uhlíkovou stopu své kanceláře a z dlouhodobého hlediska dokonce ušetřit peníze. Jedním z příkladů snížené spotřeby energie při tisku může být řada ECOSYS společnosti Kyocera. Tyto tiskárny jsou vybaveny tonerem, který se na stránku nataví, čímž se vyhnete energeticky náročnému procesu zahřívání toneru na vysoké teploty. Díky těmto zařízením může vaše kancelář snížit spotřebu energie na polovinu a výrazně snížit svou uhlíkovou stopu.

Kromě toho mohou zaměstnanci při tisku dokumentů používat režim ekologického tisku tiskárny, aby zajistili, že tento základní úkol bude proveden co nejekologičtějším způsobem. 

Udržitelná zařízení s dlouhou životností

Investice do zařízení se zaručenou dlouhou životností je dalším jednoduchým způsobem, jak se vaše kancelář může stát šetrnější k životnímu prostředí. Odolná elektronická zařízení s dlouhou životností pomohou vaší organizaci minimalizovat technologický odpad a z dlouhodobého hlediska vám ušetří peníze tím, že sníží obměnu zařízení. 

Světové ekonomické fórum odhaduje, že každý rok vznikne padesát milionů tun elektroodpadu. Z tohoto odpadu se recykluje pouhá osmina. Výběrem odolných zařízení s dlouhou životností se vaše kancelář může stát šetrnější k životnímu prostředí a přispět ke snížení množství odpadu, který jako planeta produkujeme. 

Kromě nižší spotřeby energie je řada ECOSYS společnosti Kyocera také odolná a zaručeně vydrží zkoušku časem. Amorfní křemíkové válce používané v těchto zařízeních mají dvojnásobnou životnost oproti běžným válcům, což výrazně prodlužuje životnost zařízení. Vaše kancelář také přispěje k recyklaci elektronického odpadu, protože 30 % plastů, které se používají k výrobě produktů Kyocera, je recyklovaných. 

Recyklace v kanceláři

Pokud se vaše kancelář snaží být šetrnější k životnímu prostředí, může vás k tomuto cíli přiblížit zavedení recyklačního programu. Jednoduchým způsobem, jak začít, je recyklace spotřebního materiálu pro tisk, jako je papír a tonery.

Rozmístěním odpadkových košů po kanceláři a poučením zaměstnanců o tom, jak je používat, lze vytištěné nedůvěrné papírové dokumenty recyklovat, jakmile přestanou být užitečné. Používání papírových dokumentů je nezbytné v nejrůznějších odvětvích, například v právním a vzdělávacím, takže v oblastech, kde pracovní postupy závisí na fyzických dokumentech, mohou kanceláře stále hrát svou roli a recyklací těchto materiálů se stát šetrnějšími k životnímu prostředí.

Snižování papírového odpadu pomocí softwaru

Dalším jednoduchým způsobem, jak se stát šetrnějším k životnímu prostředí, je snížit množství papírového odpadu. K tomu můžete využít software, který digitalizuje pracovní postupy a eliminuje zbytečné výtisky. 

Pomocí softwaru Kyocera Cloud Print and Scan můžete přiřadit skupinové zásady tisku a kvóty. Můžete tak od samého začátku rozhodnout, kolik vaše kancelář plánuje tisknout během stanoveného období, a dodržet své cíle. Náš software vám také umožní digitalizovat pracovní postupy skenováním důležitých dokumentů a jejich sdílením prostřednictvím cloudu, čímž odpadne nutnost tisknout fyzické dokumenty, abyste je mohli sdílet.

Zavedení softwaru s funkcí "follow-me" také umožní vaší kanceláři snížit množství papírového odpadu. Tyto systémy, které jsou povoleny v programech, jako je MyQ, zabraňují uvolnění tiskových úloh, dokud se uživatel, který si tisk vyžádal, neověří na samotném zařízení. Tento software zabraňuje náhodnému splnění tiskových úloh, čímž snižuje plýtvání papírem, kterému lze snadno předejít.

Malé změny, které můžete provést, abyste si vytvořili ekologickou kancelář

Investice do odolných zařízení, recyklačních programů a chytrého softwaru jsou sice účinným způsobem, jak dlouhodobě zvýšit udržitelnost vaší kanceláře, ale můžete provést i malé změny, které budou mít dopad na vaše každodenní emise. 

Opatření, jako je zajištění vypnutí všech světel, klimatizačních jednotek a elektroniky na konci dne, budou mít významný dopad na účty za energii ve vaší kanceláři. Kromě toho mohou zaměstnanci jezdit do kanceláře společně auty a snížit tak počet aut na silnicích, a tím i emise vznikající při dojíždění. Vaše kancelář může také zaměstnance povzbuzovat k oboustrannému tisku, čímž se sníží množství papíru používaného v běžném pracovním procesu kanceláře. 

Každá maličkost pomáhá - všichni se můžeme podílet na snižování dopadu na životní prostředí malými, jednoduchými změnami v našich každodenních činnostech. 

Ekologické kanceláře a udržitelné podnikání

Zavedením našich pěti kroků se vaše kancelář může stát šetrnější k životnímu prostředí a zahájit novou éru udržitelného podnikání. Organizace, které se dnes snaží o ekologizaci, v budoucnu sníží své účty za energii a emise uhlíku a přispějí k celosvětovému cíli snížit naši ekologickou stopu. Všichni společně můžeme něco změnit.