Pro podniky ve všech odvětvích jsou digitální nástroje, které umožňují zaměstnancům pracovat chytřeji, bezpečněji a s vyšší produktivitou, zásadní. V dnešní době hybridních pracovních modelů a vyvíjejících se očekávání zákazníků musí tyto nástroje trvale poskytovat spolehlivost, vysoce kvalitní výsledky a zaručenou nadstandardní hodnotu.
64 % organizací si uvědomuje nutnost vybudovat nové digitální aktivity, aby se udržely na trhu, a proto musí společnosti investovat do dlouhodobě udržitelných zařízení, aby se vyrovnaly konkurentům v oboru a přizpůsobily se rostoucím požadavkům na produktivitu a efektivitu.
Výhody multifunkčních zařízení
Pokud se podniky snaží pracovat chytřeji, jsou univerzální zařízení, jako jsou multifunkční tiskárny (dále jen "multifunkční zařízení"), nezbytnou investicí. Tato zařízení mohou provádět základní úkoly, které tvoří typický pracovní postup kanceláře: tisk, skenování, kopírování a odesílání dokumentů e-mailem. Kromě toho jsou multifunkční zařízení výkonným nástrojem digitální transformace, neboť digitalizují papírové dokumenty a umožňují tak bezproblémový přechod mezi fyzickým a digitálním světem.
Multifunkční zařízení naplňují svůj potenciál, protože produkují konzistentní a vysoce kvalitní výsledky a zároveň jsou spolehlivá a udržitelná. Robustní konstrukce řady zařízení Kyocera například znamená, že prostoje a s nimi spojená údržba jsou minimální, takže tiskárna může pracovat rok co rok s minimálními prostoji. Jejich nízké provozní náklady a nižší spotřeba spotřebního materiálu znamenají, že můžete vynakládat nižší výdaje a zároveň snížit dopad na životní prostředí.
Kromě funkčnosti mají tato zařízení také další funkce, které jejich hodnotu nad rámec základní výbavy výrazně převyšují pořizovací cenu.
Mobilní tisk
Tradiční pracovní modely se přizpůsobují dnešním hybridním pracovním prostředím, a tak vzniká potřeba, aby pracovníci měli přístup ke svým tiskárnám z různých míst.
Digitální nástroj vybavený funkcí mobilního tisku umožní zaměstnancům bezdrátové připojení k místním sítím na cestách. Mohou pak provádět stejné úkoly jako v tradičních kancelářských prostorách, například tisknout, skenovat a sdílet dokumenty ve stejné kvalitě a efektivitě, ať jsou kdekoli. Díky této funkci vaše tiskové zařízení překoná omezení, která obvykle platí pro mnoho centralizovaných zařízení.
Cloudová softwarová řešení
Mnoho podniků zpracovává velké objemy dat, která jsou prezentována jak ve fyzické, tak v digitální podobě, což znamená, že cloudové řešení pro správu těchto procesů by mohlo být jednoduchým krokem k zefektivnění produktivity.
Kompatibilita s cloudovým softwarem je další funkcí, kterou by vaše příští tiskové zařízení mohlo přinést. Řešení, jako je Kyocera Cloud Information Manager, mohou odstranit bolesti hlavy spojené s chaosem v dokumentech a následnou neefektivitou. Umístěním dokumentů do organizovaného centrálního úložiště, kde je lze najít pomocí extrahovaných klíčových slov, umožní tento cloudový software vaší firmě digitalizovat dokumenty bezpečným a bezproblémovým způsobem.
Kromě toho tento software podporuje mobilitu pracovníků a neustále se měnící hybridní pracovní model, protože obchodní data jsou chráněna bez ohledu na umístění pracovníků.
Zabezpečené tiskárny
Zabezpečení tiskového zařízení je často přehlíženo, přestože je pro zdraví vaší organizace velmi důležité. Dokumenty obsahující citlivé informace nebo důvěrná data musí být chráněny, pokud jsou sdíleny mezi zařízeními a lokalitami.
Odpověď na tuto obavu lze nalézt u partnera s osvědčeným rodokmenem v oblasti zabezpečení dat. Oceňované zabezpečení K-Level společnosti Kyocera umožňuje podnikům posílit obranné bariéry proti kyberzločincům a chránit data uložená v zařízeních. Právě tento holistický přístup mění tisková zařízení z bezpečnostní zátěže na nástroj, který podporuje efektivní pracovní postupy a zároveň poskytuje vynikající ochranu dat.
Digitální nástroje pro chytřejší práci
Pokud vaše organizace hledá řešení pro dokumenty a digitální nástroje, které jsou spolehlivé a poskytují vysoce kvalitní výstupy, můžeme vám pomoci. Naše multifunkční tiskárny umožňují efektivní a produktivní pracovní postupy a zároveň přinášejí širokou škálu dalších funkcí, jako je zabezpečení, kompatibilita s mobilními zařízeními a cloudový software, které jejich skutečnou hodnotu posouvají vysoko nad počáteční pořizovací cenu.
