KYOCERA Document Solutions
Když se lidé zamýšlejí nad udržitelností, software a cloudové platformy jim málokdy přijdou na mysl.
Teprve nedávno jsme například začali hovořit o environmentálních nákladech umělé inteligence (AI). Pro mnoho lidí bylo překvapením, když zjistili, kolik energie tyto systémy AI spotřebovávají.
Totéž platí pro cloudové technologie a IT systémy. Environmentální, sociální a správní aspekty (ESG) se na první pohled nezdají být spojeny s digitální infrastrukturou.
Digitální udržitelnost se však stává ústředním prvkem firemních cílů v oblasti ESG.
Dobře navržené IT systémy mohou zefektivnit provoz, snížit spotřebu zdrojů a podpořit snahy o udržitelnost v rámci celé organizace.
V tomto blogu se zaměříme na to, jak mohou IT systémy hrát strategickou roli při prosazování cílů ESG prostřednictvím digitální transformace a chytřejších řešení pro správu dokumentů.
Role IT v udržitelnosti
Nedostatečně využívané servery na různých místech nepřetržitě spotřebovávají energii, i když je poptávka nízká. Ukládání dat v nespojených systémech zvyšuje spotřebu energie, vede k zbytečnému tisku a omezuje přehled IT týmů o pracovních tocích.
Digitální transformace pomáhá tyto problémy řešit. Nahrazením papírově náročných pracovních toků digitálními procesy organizace snižují závislost na fyzickém úložišti, spotřebním materiálu a energeticky náročné infrastruktuře. Cloudová technologie umožňuje hybridní spolupráci, která může omezit dojíždění a podpořit širší cíle digitální udržitelnosti.
Vedoucí pracovníci u firem na to reagují rozhodně. Podle zprávy Deloitte „2024 CxO Sustainability Report“:
- 85 % vedoucích pracovníků v uplynulém roce zvýšilo investice do udržitelnosti.
- 50 % již zavedlo udržitelné IT řešení.
- 42 % to plánuje učinit v příštích dvou letech.
Pro mnoho firem jsou investice do cloudových technologií a moderních řešení pro správu dokumentů nyní součástí jejich strategie ESG.
Správa dokumentů v cloudu pro nižší uhlíkovou stopu
Jedním z nejzřetelnějších způsobů, jak mohou IT odborníci přispět k dosažení cílů ESG, je modernizace infrastruktury pro správu dokumentů.
Ve společnosti Kyocera pozorujeme nejlepší výsledky tam, kde organizace nahrazují roztříštěné systémy řízenými cloudovými službami.
Digitalizace však neznamená úplné odstranění papíru. Jde o snížení zbytečné spotřeby papíru. Přechodem na digitální pracovní postupy organizace šetří papír a toner, snižují nároky na přepravu a skladování a omezují spotřebu energie spojenou s prostředími s vysokou spotřebou tisku.
„Ve společnosti Kyocera pozorujeme nejlepší výsledky v případech, kdy organizace nahradí oddělené systémy regulovanými cloudovými službami.“
Jak řešení Kyocera Cloud Suite podporuje cíle ESG
Řešení Kyocera Cloud Suite umožňuje firmám digitalizovat fyzické dokumenty a spravovat informace prostřednictvím bezpečných cloudových platforem. Převodem papírových dokumentů na strukturovaný digitální obsah a jeho přímým přesměrováním do centrálních úložišť si firmy zjednodušují ukládání, vyhledávání a spolupráci mezi týmy.
- Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) centralizuje ověřování, pravidla tisku a správu front v jediné cloudové službě, čímž odstraňuje skryté náklady spojené s lokálními tiskovými servery. Bezpečné uvolňování tiskových úloh zajišťuje, že se úlohy vytisknou pouze po ověření uživatele na zařízení, čímž se zabrání nevyzvednutým tiskům a omezí plýtvání.
- Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) poskytuje cloudovou platformu pro správu dokumentů, která centralizuje informace a podřizuje fyzické i digitální dokumenty strukturované kontrole. Díky konsolidaci dat napříč pobočkami a podpoře různých typů dokumentů KCIM urychluje digitalizaci a zároveň zlepšuje přehlednost a dodržování předpisů. Zaměstnancům s příslušným oprávněním také umožňuje načítat dokumenty z cloudu z jakéhokoli místa.
- Kyocera Cloud Capture (KCC) umožňuje uživatelům skenovat, označovat a směrovat dokumenty přímo z multifunkční tiskárny (MFP) do schválených cloudových destinací, čímž se snižuje manuální manipulace a minimalizují chyby při skenování.
Tato digitální cloudová řešení omezují zbytečný tisk, snižují závislost na lokální infrastruktuře a podporují efektivnější správu dokumentů. Výsledkem je menší dopad na životní prostředí v rámci každodenního provozu spolu s lepší přehledností a kontrolou nad daty firmy.
10 důvodů proč
Od chytřejších řešení pro práci s dokumenty a bezpečné cloudové technologie až po spolehlivý hardware – seznámte se s hlavními výhodami, díky nimž je společnost Kyocera důvěryhodným partnerem pro organizace, které utvářejí svou digitální budoucnost.
Zařízení a cloud spolupracují ve prospěch ESG
Digitální udržitelnost nekončí v cloudu. Vyžaduje integrovaný a bezpečný hardware, který doplňuje digitální pracovní postupy.
Multifunkční tiskárny zůstávají na moderních pracovištích nepostradatelné, zejména pro organizace přecházející na prostředí s minimálním využíváním papíru. Cílem není zařízení odstranit, ale zajistit, aby byla energeticky úsporná, bezpečná a integrovaná do cloudových dokumentových systémů.
Řada TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i od společnosti Kyocera podporuje bezpečné pracovní postupy propojené s cloudem tím, že umožňuje přímé skenování do cloudových platforem a řízené uvolňování tiskových úloh. Tato zařízení, navržená pro cloudový tisk a bezpečné pracovní postupy při sběru dat, umožňují organizacím zefektivnit procesy a zlepšit efektivitu tisku.
Udržitelnost je zakomponována již na úrovni zařízení prostřednictvím:
- Energeticky úsporného provozu.
- Sníženou spotřebou toneru.
- Komponentami s dlouhou životností, které minimalizují četnost výměn.
Díky kombinaci zabezpečených zařízení s cloudovou technologií budují organizace IT systémy, které podporují cíle ESG, aniž by došlo ke snížení výkonu.
Podpora pokroku v oblasti ESG prostřednictvím chytřejšího IT
Vykazování udržitelnosti již není okrajovou činností. Je klíčové pro odolnost firmy, důvěru investorů a dodržování předpisů.
IT odborníci mají jedinečnou pozici k ovlivňování výsledků v oblasti ESG. Modernizací řešení pro práci s dokumenty, konsolidací infrastruktury prostřednictvím cloudové technologie a začleněním správy do IT systémů mohou snížit dopad na životní prostředí a zároveň posílit provozní efektivitu.
Digitální udržitelnost není samostatnou iniciativou. Je výsledkem promyšlené digitální transformace.
- Cut energy use with cloud printing and digital workflows
- Support digital transformation, reduce waste and boost efficiency
- Reap the benefits of a paperless office
Máte nějaké dotazy?
Ať už se zajímáte o nový hardware, modernizujete stávající systémy nebo jen hledáte radu, náš tým je tu, aby vám pomohl.