• Změnit jazyk
    Změnit zemi

    Netušené výhody digitální archivace

    Objevte následné účinky zlepšení způsobu ukládání a správy neaktivních podnikových dat.
    man watching tablet

    Archivaci dat se nevěnuje zdaleka tolik pozornosti, kolik by si zasloužila. Ačkoli se neaktivní data podle své definice nepoužívají pravidelně, je stále důležité je uchovávat. Některé dokumenty je nutné uchovávat pro právní účely, například smlouvy a faktury, zatímco GDPR vyžaduje, aby společnosti přesně věděly, kde jsou data jejich zákazníků uložena, aby mohly například dodržet právo na výmaz.

    Ukládání firemních dat v papírové podobě je však neuvěřitelně neefektivní a brzdí růst celé organizace. Papírové dokumenty vyžadují úložný prostor, který je třeba zaplatit, zabezpečit a udržovat. V dnešním vysoce konkurenčním prostředí si firmy nemohou dovolit plýtvat penězi a potřeba kontrolovat výdaje je jedním z katalyzátorů, které vedou k hledání alternativ. Jedním z nejlepších řešení je přechod na bezpapírovou formu, která umožňuje převést dokumenty na digitální data, jejichž uchovávání je levnější a jejich používání jednodušší.

    Špatně uspořádaná data na serverech mohou být stejně chaotická jako kartotéky.

    Kyocera Whitepaper

    Navzdory těmto výhodám se mnoho společností zdráhá přejít na digitální technologie, protože se obávají, že by se jim náklady mohly vymknout kontrole nebo že by mohl nastat problém s bezpečností. Některým se podaří proces digitalizace zahájit, ale nejsou plně odhodlány. Výsledkem je, že data jsou stále nedostatečně využívána, což znamená, že nadále zabírají místo a stojí peníze, zatímco jejich skutečný potenciál ještě nebyl využit.

    Lidé si také více než kdy jindy uvědomují důležitost řádné ochrany dat ve všech jejich formách. Nedávné skandály a kybernetické útoky, které se dostaly do popředí zájmu, přitáhly pozornost k zabezpečení dat ze všech možných důvodů. Veřejnost je opatrnější, pokud jde o předávání osobních údajů, a společnosti berou tuto problematiku vážně. Zdá se však, že stále panuje velký zmatek v tom, jak přesně by se s údaji mělo nakládat, a skutečně chybí povědomí o řešeních, která v boji proti tomuto problému existují.

    Abychom do této situace vnesli trochu světla, náš nejnovější whitepaper identifikuje různé problematické body a zkoumá, jak by obsahové služby mohly každý z nich napravit. Digitální archivace je víc než jen úspora peněz za úložný prostor. Tato technologie by mohla přepsat pravidla pro ochranu dat a odstranit několik negativních dopadů způsobených nesprávnou správou informací. Výhod archivace je celá řada, ale podniky se k myšlence investovat do této technologie staví vlažně, protože výhody nejsou vždy zřejmé.

    Objevte výhody digitální archivace, včetně efektů, které jsou často skryté, ale ve skutečnosti přispívají k dosažení cílů, které si většina firem určí jako prioritní.

    man watching smartphone

    Skutečné výhody digitální archivace dat

    Neaktivní obchodní data by neměla být přítěží. Digitální archivace představuje inovativní řešení ukládání dat, které přináší mnohem více než jen finanční výhody. Chytrá správa dat slibuje řadu vedlejších výhod pro další oblasti vaší společnosti, včetně robustnějšího zabezpečení, lepšího dodržování předpisů a vyšší efektivity. (v angličtině)

    Soubory cookie a Vaše soukromí

    Používáme esenciální soubory cookie, abychom usnadnili a zefektivnili interakce s naším webem, statistické soubory cookie, abychom lépe porozuměli tomu, jak se náš web používá, a marketingové soubory cookie, které vám přizpůsobují reklamu. Předvolby cookie můžete vybrat pomocí níže uvedeného tlačítka „Předvolby“ nebo vybrat „Souhlasím“ a pokračovat se všemi soubory cookie.

    Předvolby souborů cookie

    Používáme cookies, abychom se ujistili, že naše webové stránky fungují správně, nebo příležitostně poskytujeme službu na Vaši žádost (například správu Vašich preferencí cookies). Tyto cookies jsou vždy aktivní, pokud nenastavíte v prohlížeči, aby je blokoval. To může bránit některým částem webu, aby pracovali správně.

    Tyto soubory cookie nám umožňují měřit a zlepšovat výkon našich webových stránek.

    Tyto cookies se ukládají pouze v případě, že s tím souhlasíte. Pomocí marketingových cookies sledujeme, jak kliknete a navštívíte naše webové stránky, abychom Vám ukázali obsah na základě Vašich zájmů a taky personalizovanou reklamu. V současné době tyto cookies nepřijímáte. Pokud je chcete přijímat, zaškrtněte toto políčko.