Optimalizace tiskového parku a nákladů pomocí KYOCERA Net Manager

V rámci svého územního projektu a s cílem poskytovat jednotné služby komunita Paris-Saclay (CAPS), která sdružuje 27 obcí v Essonne, homogenizuje svůj tiskový park pomocí 600 zařízení Kyocera. Ta budou spravována pomocí nástroje KYOCERA Net Manager, který optimalizuje náklady a zvyšuje bezpečnost.

O společnosti

Společenství Paris-Saclay je veřejnoprávní subjekt, který vznikl sloučením dvou bývalých aglomerací Europ' Essonne a CAPS k 1. lednu 2016, k nimž se připojila města Verrières le Buisson a Wissous, což představuje celkem 27 obcí. S 312 000 obyvateli, 25 000 podniky, 180 000 pracovními místy, 65 000 studenty, 15 000 výzkumníky a vědeckou komunitou je hospodářský a vědecký význam regionu uznáván na mezinárodní úrovni.

Výchozí situace a řešení

Výchozí situace:

• Chybějící společná služba IT včetně pomoci uživatelům, technické infrastruktury, pevné a mobilní telefonie, tiskových systémů a RGPD.
• Potřeba větší soudržnosti a kompatibility, kdy uživatelé spoléhají na směs 600 zařízení různých značek.
• Nutnost poskytnout platformu pro spolupráci, protože obce se zdráhaly podílet na tak rozsáhlém projektu.
• Nutnost zvýšit bezpečnost jako vážný problém Společenství Paris-Saclay vzhledem k potřebě zaručit důvěrnost citlivých údajů každé obce v průběhu celého procesu tisku.
  

Řešení:

• Služby jsou sdílené a místní orgány mají přístup ke katalogu.
• Homogenizace a výrazné snížení nákladů nahrazením této složité mozaiky zařízení 600 spolehlivými stroji Kyocera.
• Velké ekonomické přínosy přesvědčily více než 50 % obcí, aby tuto iniciativu přijaly. Některé obce ušetřily tisíce eur.
• Všichni zaměstnanci mohou nyní bezpečně odesílat tiskové úlohy díky systému KYOCERA Net Manager, který vyžaduje, aby se uživatelé identifikovali pomocí identifikačních karet nebo kódů PIN.
  

"Vysoce oceňujeme odborné znalosti a přístup MDS Partners. Na naší cestě nás provázeli s velkou vstřícností a profesionalitou. Jejich dostupnost a ochota pomoci byla přínosem. Týmy společnosti Kyocera reagovaly velmi rychle a nasazení proběhlo hladce. Můžeme potvrdit velmi vysokou spolehlivost zavedených strojů Kyocera."

Raphaël Cadeau, Director of Information Systems, Paris-Saclay Community Resources Department

Výsledek

Nahrazení složité mozaiky zařízení 600 spolehlivými stroji Kyocera.

Řešením bylo zefektivnit a homogenizovat celý tiskový park pomocí 600 zařízení KYOCERA TASKalfa v kombinaci s bezpečnostními a účetními softwarovými řešeními, jako jsou Print & Follow Me a KYOCERA Net Manager Pro. Čtyřletá smlouva nahradí tiskárny ve všech obcích, počínaje obcemi Marcoussis, Ville du Bois, Igny, Saclay, Saint Aubin, Villebon sur Yvette, Ballainvilliers, Bures sur Yvette, Linas, Saulx les Chartreux, Villejust a městskou komunitou Paris-Saclay.

• Společenství Paříž-Saclay snížilo svůj rozpočet na tisk na polovinu.
• V několika komunitách tak vznikly statisícové úspory.
• Zvýšená bezpečnost díky implementaci softwarových řešení, jako je Print & Follow Me a KYOCERA Net Manager Pro.
• Přísnější kontrola přístupu, protože zaměstnanci nyní potřebují k umožnění tisku identifikační kartu nebo kód.