Proč je digitální transformace důležitá pro dnešní HR týmy

Umělá inteligence (AI), automatizace a digitalizace dokumentů mění způsob, jakým personální oddělení (HR) pracují a přijímají rozhodnutí. V různých odvětvích jsou personální týmy pod tlakem, aby se přizpůsobily a přehodnotily své základní funkce, od způsobu náboru, zapracování, správy mezd až po podporu zaměstnanců.

V centru této změny stojí digitální transformace. Tento blog se zabývá tím, co transformace znamená, jak se konkrétně vztahuje na HR a jaké výhody přinášejí řešení pro správu dokumentů týmům, které chtějí zůstat efektivní a připravené na budoucnost.

Co je digitální transformace?

Digitální transformace je proces integrace digitálních technologií do všech funkcí firmy v odpovídajícím měřítku. Vyžaduje zásadní přehodnocení a modernizaci procesů, řešení pro správu dokumentů a technologických stacků, aby bylo možné vybudovat trvalou konkurenční výhodu.

Pokud je digitální transformace provedena správně, zefektivňuje pracovní postupy, podporuje spolupráci a vybavuje týmy schopností přijímat chytřejší a rychlejší rozhodnutí v měnícím se světě.

Co je digitální transformace HR?

Digitální transformace HR se týká začlenění digitálních nástrojů a technologií do všech oblastí HR systémů. Nejde jen o přesun stávající papírové dokumentace do online archivů, ale o přepracování způsobu fungování HR a poskytování hodnoty.

Obvykle zahrnuje automatizaci manuálních úkolů, integraci softwarových řešení a využití datových analýz k urychlení procesů, jako je nábor, školení a hodnocení výkonu, a k jejich sjednocení a zatraktivnění pro zaměstnance. Výzkumy dokonce ukazují, že automatizace HR může snížit administrativní náklady až o 30 % pro HR profesionály a o 49 % pro zaměstnavatele.

Digitální transformace mění HR na strategičtější, osobnější a efektivnější službu, která je schopná zlepšit plánování pracovní síly, zvýšit agilitu a podpořit inovativní rozhodování.

Výhody digitální transformace HR

1. Zvýšení efektivity a agility

Automatizace opakujících se administrativních úkolů, jako je plánování pohovorů nebo prověřování životopisů, uvolňuje HR týmům čas, aby se mohli soustředit na strategické, časově náročné priority. Digitální řešení, jako jsou například systémy pro sledování uchazečů, zajišťují, že kvalifikovaní kandidáti nebudou přehlédnuti.

2. Lepší zkušenosti zaměstnanců

Digitální HR platformy nabízejí samoobslužné portály a asistenty využívající umělou inteligenci, které zaměstnancům usnadňují vyhledávání informací a řešení problémů. Kombinací těchto nástrojů s datovými poznatky a přizpůsobenými školicími programy mohou organizace pomoci zaměstnancům přizpůsobit se novým rolím a cítit se více propojeni s firmou.

3. Rozhodování založené na datech

Díky datovým poznatkům mohou týmy HR také využívat informace v reálném čase ke sledování výkonu, identifikaci dovedností a mezer a předpovídání budoucích personálních potřeb. Pokročilá analytika zlepšuje přesnost a snižuje zaujatost v HR procesech.

4. Snižování nákladů a podpora udržitelnosti

Snížení spotřeby papíru snižuje administrativní náklady, omezuje množství odpadu a podporuje environmentální cíle. Zefektivněné digitální systémy také vedou k efektivnějšímu přidělování zdrojů.

5. Posílení dodržování předpisů a řízení rizik

Komplexní záznamy připravené k auditu zjednodušují dodržování předpisů. Tyto systémy omezují lidské chyby a zároveň zajišťují transparentnost a sledovatelnost záznamů o zaměstnancích.

Jak Kyocera pomáhá týmům dosáhnout digitální transformace HR

Hardware připravený na budoucnost: spolehlivá řada A3 a A4

Zařízení Kyocera jsou navržena s ohledem na spolehlivost, kvalitu a efektivitu a pomáhají týmům HR podporovat plynulou správu dokumentů a urychlit digitální transformaci.

• Řada TASKalfa a ECOSYS A3: 14 černobílých a 10 barevných multifunkčních tiskáren (MFP) a 3 tiskárny s rychlostí od 25 do 90 stran za minutu.
• Komplexní řada A4: Více než 20 multifunkčních zařízení, všechna navržená a vyrobená vlastními silami, což společnosti Kyocera zajišťuje úplnou kontrolu od návrhu produktu až po údržbu.
• Energeticky úsporné a dlouhou životnost díly: Odolné zobrazovací systémy a technologie bez kazet snižují spotřebu energie a prodlužují životnost komponentů.
• Nízké celkové náklady na vlastnictví (TCO): Válce tiskáren vydrží obvykle až 300 000 stran před výměnou, což minimalizuje potřebu údržby a udržuje nízké náklady.