• Změnit jazyk
    Změnit zemi

    Rozdíl mezi zálohami a digitálními archivy

    Použití správného řešení úložiště je klíčem k ochraně vašich dat.
    man watching laptop

    Zálohování a archivace dat není totéž. Ačkoli se mohou zdát podobné, tyto dvě technologie mají odlišné funkce a pochopení rozdílu je pro jejich správné používání zásadní.

    Jak se tedy liší a kterou technologii byste měli používat?

     

    Co je to zálohování?

    Stručně řečeno, záloha je kopie, kterou lze obnovit v případě selhání hardwaru a poškození nebo ztráty dat. Původní data se obvykle nemažou, ale předchozí zálohy mohou být přepsány novějšími verzemi.

    Hlavním cílem zálohování dat je mít vždy druhou kopii všech informací, o které nechcete přijít. Některé počítače a notebooky vytvářejí automatické zálohy ve vyhrazené oblasti pevného disku, aby bylo možné obnovit předchozí verze operačního systému, pokud například nová aktualizace způsobí chyby. Možná jste si také všimli, že váš mobilní telefon si také vytváří zálohy, kdykoli najde stabilní připojení Wi-Fi, aby bylo možné obnovit vaše aplikace, soubory a uživatelská nastavení v novém zařízení, pokud se vaše stávající zařízení ztratí, rozbije nebo vám bude odcizeno.

    Ve firemním světě jsou zálohy užitečné v případě, že zaměstnanec omylem nebo ze zlého úmyslu vymaže důležité soubory. Bez této technologie by se vaše podnikání mohlo zastavit. Druhá kopie vám umožní obnovit všechna ztracená data a zabránit výpadkům. Poskytuje také další vrstvu obrany proti útokům ransomwaru, které jsou na vzestupu. Pokud vaše soubory nejsou zálohovány a kyberzločinci se je podaří zašifrovat, máte dvě možnosti: zaplatit výkupné, nebo se s daty rozloučit. I když zaplatíte, nemáte žádnou záruku, že svá data získáte zpět. Se spolehlivým zálohovacím systémem však můžete identifikovat zdroj útoku, zastavit ho v jeho počátku a poté obnovit všechna svá data.

    woman with a tablet

    Co je to archivování?

    Zatímco účelem zálohy je obnovit soubory do minulého stavu, archiv slouží k více účelům. Digitální archivace může sloužit k uvolnění místa v primárním úložišti a k uchování kopií souborů pro dlouhodobé použití.

    Na rozdíl od záloh jsou data přesunutá do archivu obvykle neaktivní, což znamená, že se již nemění a měla by existovat pouze jedna verze. Digitální archivy se používají k ukládání dat po dlouhou dobu, možná i desítky let, a zaručují integritu dat pro případ, že by bylo třeba je v budoucnu zkontrolovat, například smlouvu podepsanou zákazníkem před lety. Funkce indexování této technologie zlepšují možnost vyhledávání, takže zaměstnanci mohou rychle dohledat každou prodejní objednávku, fakturu a smlouvu, kterou vaše společnost kdy odeslala nebo obdržela.

    Dlouhodobé uchovávání dat je také velmi užitečné pro účely dodržování předpisů a pro právní účely. Pokud dojde ke sporu týkajícímu se vašich obchodních postupů, smluv nebo zaměstnanců, lze okamžitě vyhledat všechna relevantní data. Vezměte si například zaměstnance, který se domnívá, že je na pracovišti šikanován. Pokud archivujete každý odeslaný nebo přijatý e-mail, můžete je snadno prohledat pomocí klíčových slov a ověřit, zda jsou tato tvrzení pravdivá, a podniknout potřebné kroky. Nebo pokud vás klient obviní z porušení smlouvy, můžete dokument bleskově vyhledat, tvrzení vyvrátit a minimalizovat škody na své pověsti.

     

    Proč je tento rozdíl důležitý?

    Ačkoli si mnoho lidí tyto dvě technologie plete, ve skutečnosti slouží ke zcela odlišným účelům. Zálohovací systémy jsou určeny k obnově ztracených nebo poškozených dat, zatímco digitální archivy slouží k ukládání neaktivních dat k dlouhodobému uložení a vyhledávání.

    Funkce obnovy umožňuje vrátit změny a obnovit data, která byla ztracena, zašifrována nebo odstraněna. To je rozhodně užitečná funkce, ale její omezení spočívá v tom, že dokáže obnovit data pouze do jednoho časového bodu, například obnovit tabulku do včerejší verze. Naproti tomu digitální archivy ukládají data z širšího časového rozsahu, například každou jednotlivou fakturu, kterou vaše společnost obdržela za posledních pět let.

    Digitální archivace je pokročilejší technologie a přináší větší výhody, protože umožňuje ušetřit místo na primárním úložišti, sledovat každou existující verzi dat a v případě potřeby je obnovit. Někteří lidé uchovávají své zálohy po mnoho let a snaží se je používat jako archivační systém, ale zálohy nejsou určeny k vyhledávání dat tímto způsobem a tento proces může být velmi obtížný a časově náročný. V případě digitálních archivů stačí několik klíčových slov, abyste získali přesně ten soubor, který hledáte.

     

    Která varianta je pro vás ta pravá?

    Krátká odpověď zní: obojí. Zálohování a archivace slouží k podobným, ale v konečném důsledku odlišným účelům, takže kombinace obou technologií je nejlepší způsob, jak zajistit maximální ochranu dat.

    Většina lidí již chápe důležitost zálohování cenných informací. Téměř každý z nás někdy ztratil telefon nebo musel po chybných aktualizacích obnovit operační systém na předchozí verzi a je uklidňující vědět, že tato data lze obnovit. Neměli byste si však myslet, že zálohy můžete používat jako archivy.

    Pokud potřebujete dlouhodobě bezpečně uchovávat data, nejlepší volbou je digitální archivace. Nejenže tím uvolníte místo na primárních discích, ale také zajistíte, že vaše nejdůležitější firemní data budou vždy k dispozici. Pokud z právních důvodů potřebujete dohledat kopie smluv nebo faktur starých pět let, inteligentní indexovací funkce digitální archivace vám umožní vyhledávat pomocí klíčových slov a okamžitě je najít. To šetří drahocenný čas a minimalizuje riziko právních následků.

    man watching smartphone

    Přečtěte si white paper

    Můžete si stáhnout white paper a seznámit se s výhodami digitální archivace ještě dnes. (v angličtině)

    Jak digitální je Evropa?

    Přehled o tom, jak se evropské podniky vyrovnávají s digitální transformací. (v angličtině)

    Soubory cookie a Vaše soukromí

    Používáme esenciální soubory cookie, abychom usnadnili a zefektivnili interakce s naším webem, statistické soubory cookie, abychom lépe porozuměli tomu, jak se náš web používá, a marketingové soubory cookie, které vám přizpůsobují reklamu. Předvolby cookie můžete vybrat pomocí níže uvedeného tlačítka „Předvolby“ nebo vybrat „Souhlasím“ a pokračovat se všemi soubory cookie.

    Předvolby souborů cookie

    Používáme cookies, abychom se ujistili, že naše webové stránky fungují správně, nebo příležitostně poskytujeme službu na Vaši žádost (například správu Vašich preferencí cookies). Tyto cookies jsou vždy aktivní, pokud nenastavíte v prohlížeči, aby je blokoval. To může bránit některým částem webu, aby pracovali správně.

    Tyto soubory cookie nám umožňují měřit a zlepšovat výkon našich webových stránek.

    Tyto cookies se ukládají pouze v případě, že s tím souhlasíte. Pomocí marketingových cookies sledujeme, jak kliknete a navštívíte naše webové stránky, abychom Vám ukázali obsah na základě Vašich zájmů a taky personalizovanou reklamu. V současné době tyto cookies nepřijímáte. Pokud je chcete přijímat, zaškrtněte toto políčko.