Ačkoli banky a finanční instituce vynakládají velké úsilí na používání různých metod bezpečnostních protokolů a investují do nákladného zabezpečení počítačových sítí, často opomíjejí potřebu chránit své tiskárny. Upozornění: k únikům dat nedochází jen kvůli ukradeným notebookům nebo hacknutým serverům.
Podle studie Print Security Landscape 2022 společnosti Quocirca, 68 % dotázaných podniků zaznamenalo ztrátu dat v důsledku nezabezpečených tiskových postupů, což vedlo k astronomickým průměrným nákladům na ztrátu dat dosahujícím 632 tisíc liber.
Nezabezpečené tiskárny jsou pozvánkou pro hackery
Tiskárny jsou dnes plně zavedená chytrá zařízení, která jsou přímo připojena k podnikovým sítím a nabízejí snadný vstupní bod pro potenciální hackery. Nemluvě o zjevném riziku krádeže dokumentů; kdokoli může jednoduše přistoupit k výstupnímu zásobníku nechráněné tiskárny a odnést si důvěrný dokument. A pak je tu úložiště tiskárny, které může digitálně uchovávat tisíce dokumentů po dlouhou dobu, což představuje další příležitost pro ztrátu nebo krádež klíčových informací. K narušení bezpečnosti prostřednictvím tiskárny může zkrátka dojít více možnými způsoby a nedávný nárůst kybernetických útoků jen dokazuje, že hackeři jsou stále kreativnější ve způsobu, jakým se dostávají k citlivým firemním datům.
Nedodržení bezpečnosti informací může mít za následek poškození pověsti, ztrátu důvěry klientů nebo pokuty od regulačních orgánů, a to je jen několik málo důsledků. Proto je důležité vybrat si důvěryhodného poskytovatele, který vyvíjí zařízení s ohledem na bezpečnost. Společnost Kyocera, která nedávno získala prestižní pečeť BLI Security Validation Testing od společnosti Keypoint Intelligence pro svá zařízení A3, vám poskytne potřebnou jistotu, pokud jde o úplné zabezpečení informací vašich klientů. Za tímto účelem vám představujeme řadu TASKalfa 7054ci.
Zajištění bezpečnosti a důvěrnosti dokumentů
Banky a finanční instituce denně zpracovávají dokumenty obsahující citlivé osobní a důvěrné informace o klientech, jako jsou záznamy o zákaznících, výpisy, faktury, hypoteční dokumenty a daňové záznamy. Udržení ochrany těchto informací není jen otázkou předcházení únikům dat a pokutám, ale také dodržováním vlastních bezpečnostních zásad podniku a udržením důvěry zákazníků.
Vzhledem k tomu, jak zranitelná mohou být tisková zařízení bez správných ochranných funkcí, je pro organizace zásadní investovat do řešení, která jsou skutečně schopna ochránit data před sofistikovanými kybernetickými útoky. Nejnovější modely společnosti Kyocera, řada TASKalfa 7054ci, poskytují důslednou ochranu informací vašich zákazníků díky integrované sadě "Data Security Kit", která umožňuje šifrování a sanitizaci dat v tiskovém systému. Díky podpoře protokolu Syslog mohou tato zařízení poskytovat analýzu bezpečnostních upozornění v reálném čase, takže veškeré nezákonné operace jsou zaznamenány a adekvátně monitorovány, což také pomáhá správcům identifikovat jakoukoli podezřelou aktivitu dříve, než dojde ke katastrofě.
Zařízení řady TASKalfa 7054ci navíc zajišťují bezpečnou a šifrovanou komunikaci, když uživatelé ze zařízení skenují dokumenty do e-mailu. E-maily jsou šifrovány pomocí veřejného klíče příjemce, zatímco příjemce musí pro přečtení zprávy použít soukromý klíč. Totéž platí i pro digitální podepisování e-mailů; příjemce bude také vědět, že zpráva je autentická a nezměněná. Tyto kroky nejen snižují riziko narušení bezpečnosti dat, ale také pomáhají vyhnout se případným sankcím.
Zabránění neoprávněnému přístupu k citlivým informacím
Při manipulaci s důvěrnými dokumenty by měli mít přístup k uloženým informacím v zařízení pouze ověření uživatelé, což však není vždy snadné kontrolovat, když jsoupoužívané sdílené firemní tiskárny. V kancelářském prostředí je snadné, aby si kdokoli vyzvedl zapomenuté výtisky ponechané v zařízení, což představuje bezpečnostní riziko a možný únik dat. A v současné době, kdy týmy pracují flexibilněji, se pravděpodobnost náhodného zanechání výtisků zaměstnanci zvýšila.
TAby se zabránilo nevyzvednutým výtiskům v zařízení, lze zařízení TASKalfa řady 7054ci nakonfigurovat tak, aby tiskla pouze tehdy, když oprávněný uživatel předloží v zařízení svou kartu nebo kód PIN. Zařízení přísně dodržují nastavení a autorizační práva uživatelů a zabraňují tak neoprávněným uživatelům dostat se k jakýmkoli vytištěným nebo digitálním informacím. Kromě toho zařízení poskytují uživatelům upozornění v případě zapomenutí vytištěných dokumentů.
Zařízení řady TASKalfa 7054ci však nezabraňují pouze fyzické krádeži, ale také snižují pravděpodobnost průniku jakéhokoli hackera do systému tiskárny. Tiskárny řady TASKalfa 7054ci jsou vybaveny modulem TPM (Trusted Platform Module), který snižuje riziko vyzrazení dat a zajišťuje důslednou ochranu dat na SSD/HDD, a to i v případě, že dojde ke kompromitaci nebo změně firmwaru. To znamená, že jakýkoli pokus hackera o krádež nebo přístup k důvěrným informacím uloženým v tiskárně vždy selže.
Jak důležité je zabezpečení dokumentů?
Je zřejmé, že bezpečnost dat je pro moderní podnik nesmírně důležitá. Domino efekt úniku dat může ovlivnit všechny aspekty podniku a zničit vše od jeho pověsti a rozpočtu až po snížení produktivity práce. Dnešní digitální věk dále zvyšuje tlak na banky a finanční instituce tím, že vyžaduje, aby se digitalizovaly a zároveň zachovaly vnímání bezpečnosti, spolehlivosti a důvěryhodnosti ze strany svých zákazníků. To není snadný úkol, pokud jsou tiskárny jejich zjevnou slepou bezpečnostní skvrnou.
TProto je na čase, aby banky a finanční podniky učinily ze zabezpečení tiskáren prioritu. S důvěryhodným dodavatelem, jako je Kyocera, je jejich pracoviště připraveno uspět.
