Přestože požadavky na velkoobjemový tisk jsou stále převážně uspokojovány externími poskytovateli tiskových služeb, přechod na in-house tisk by byl pro mnoho typů společností výhodný z následujících důvodů:
Ochrana citlivých informací
Společnosti, které kladou důraz na bezpečnost dat, budou pravděpodobně dávat přednost tomu, aby si všechny dokumenty nechávaly tisknout in-house, protože předávání citlivého nebo důvěrného obsahu externí společnosti vyvolává celou řadu obav o ochranu osobních údajů.
Pokud mají společnosti vlastní profesionální tiskové zařízení, mají plnou kontrolu nad tím, kdo jejich informace uvidí, zatímco dokumenty odeslané mimo firmu by mohly být potenciálně ztraceny, zkopírovány nebo odcizeny.
Vzhledem k hodnotě produkčního tisku v odvětvích, jako je finančnictví a pojišťovnictví, kde je bezpečnost důležitější než kdy jindy, se jedná o klíčový bod ke zvážení. Sdílení se třetími stranami zvyšuje vystavení společnosti riziku - což se při nakládání se soukromými údaji stát nemůže.
Větší kontrola a pohodlí
Díky internímu zajištění tiskových potřeb vaší společnosti máte kompletní kontrolu nad celou tiskovou produkcí od začátku až do konce. Interní tisk umožňuje společnostem kontrolovat nejen množství výtisků, které jsou potřeba pro každý projekt, ale také různé rozpočty, časové plány a úpravy, které může každá tisková zakázka vyžadovat.
Kromě toho poskytuje větší flexibilitu při úpravách, protože lze na poslední chvíli provést změny v designu a snadno a rychle personalizovat data podle potřeby. To umožňuje dodržovat přísnější termíny a dává týmům dostatek času na práci na projektech.
Navíc, když se společnost rozhodne vzít tiskové záležitosti do vlastních rukou, nemusí se již obávat ztráty času nebo peněz v důsledku chyb v komunikaci s poskytovateli služeb třetích stran nebo problémů, které jsou mimo její kontrolu.
Tiskněte ve svém volném čase
Vlastnictví vysokorychlostní produkční tiskárny také dává firmám možnost realizovat tiskové zakázky, kdykoli se jim to hodí, místo aby se musely přizpůsobovat dostupnosti a časovému rozvrhu komerčních tiskových společností.
Produkční tisková zařízení jsou mimořádně spolehlivá a poskytují rychlé časy realizace, což pomáhá zvyšovat celkovou efektivitu a umožňuje podnikům trvale produkovat velké objemy s minimálními prostoji.
Tuto výhodu jistě oceníte, když má firma velmi napjatý časový plán na dokončení tiskové zakázky. Vzhledem k tomu, že interní tisk dává firmám kontrolu nad celou tiskovou produkcí, mohou si projekty uspořádat podle priorit a každý dokončit podle toho, jakou má prioritu. Je to výhodnější možnost, než kdyby si museli připlácet za to, že si nechají některé dokumenty dokončit s expresním dodáním.
Eliminace dodatečných nákladů na outsourcing
Nelze popřít, že outsourcing může být vhodnou volbou pro společnosti, které potřebují tisknout obrovské objemy, nebo dokonce pro společnosti, které se prostě nechtějí zabývat svými tiskovými procesy. Delegování těchto povinností však může být nákladné.
Poskytovatelé tiskových služeb musí mít zisk za provedení prací, které se jiné společnosti rozhodnou neprovádět. Stejně jako u každé služby tohoto typu to stojí peníze, které by mohly být vynaloženy jiným způsobem, zatímco společnosti, které externě zajišťují tisk, se samy připravují o úspory z objemu.
Dodatečné poplatky, které se připočítávají ke konečným cenám za outsourcing, výrazně zvyšují náklady na tisk, což znamená, že společnosti by v dlouhodobém horizontu ušetřily značnou částku, kdyby investovaly do nejmodernějších technologií a interně zajišťovaly svojí tiskovou produkci.
