Ve světě, kde je nejdůležitější pohodlí, efektivita a kvalita, může být výběr nejlepší domácí tiskárny z nepřeberného množství možností náročným úkolem.
Podle nedávné studie společnosti Ernst & Young, 72 % zaměstnavatelů zavádí nebo plánuje zavést pravidla, která zaměstnancům umožní pracovat z jiné lokality. Zatímco v některých odvětvích, například v technologiích, je přechod na práci na dálku bezproblémový, v odvětvích s velkým podílem papíru, jako je logistika, právní služby a pojišťovnictví, je třeba najít řešení, která jim umožní kombinovat fyzické i digitální dokumenty.
Ať už jsou zaměstnanci kdekoli, musí být schopni plnit své úkoly stejně kvalitně a produktivně jako v dynamické kanceláři. Pokud jsou zaměstnanci nuceni čekat, až se dostanou do kanceláře, aby si mohli vytisknout nebo naskenovat důležitou smlouvu, ztrácejí cenný čas. Proto v digitálním věku spočívá výběr ideální domácí tiskárny v nalezení zařízení, které umožňuje efektivní práci z jakéhokoli místa.
Naštěstí lze na trhu najít řadu různých možností, které vyhovují různým rozpočtovým a prostorovým omezením. Mezi těmito možnostmi najdou potenciální kupující multifunkční tiskárny (dále jen "MFP") a tiskárny formátu A4.
Výběr té nejlepší domácí tiskárny
Jednou z prvních otázek, které je třeba zodpovědět při nákupu tiskárny pro domácí použití, je typ požadované tiskárny. Pro domácí kanceláře bude odpovědí tiskárna formátu A4 nebo multifunkční zařízení. Nejlepší zařízení bude takové, které bude vyhovovat vašim potřebám a umožní vám provádět úkoly, které obvykle vytváří váš pracovní postup.
Rozdíl mezi multifunkčními zařízeními a tiskárnami A4
Abyste zjistili, která tiskárna je pro váš vzdálený pracovní prostor nejvhodnější, musíte zhodnotit své pracovní postupy a to, jak vám může správné zařízení pomoci při každodenních úkolech.
Pokud se vaše tiskové úlohy omezují na černobílé textové dokumenty, bude monochromatická tiskárna A4 pro vaši domácí kancelář nejefektivnějším a nejúspornějším nástrojem. S robustním zařízením formátu A4 si můžete vytisknout důležité dokumenty a smlouvy, abyste je mohli zkontrolovat a opatřit poznámkami, aniž byste je do pracovního procesu zahrnuli v digitální podobě.
Pokud však potřebujete také skenovat, kopírovat a faxovat dokumenty, bude pro vaše vzdálené pracoviště nejlepší domácí tiskárna MFP. Ať už pracujete v kanceláři, nebo v hybridním pracovním prostředí, tato všestranná zařízení umožňují uživatelům vykonávat jejich úkoly s maximální produktivitou. Potíže s přeskakováním mezi fyzickými a digitálními dokumenty usnadňují také multifunkční tiskárny, protože dokáží digitalizovat papírové dokumenty, které je třeba sdílet s kolegy. Vzhledem k tomu, že domácí kanceláře se potýkají s přísnějšími prostorovými omezeními než tradiční kanceláře typu open space, je multifunkční zařízení také skvělým způsobem, jak být prostorově úsporný, protože řada funkcí je sdružena v jednom zařízení.
Levné tiskárny pro domácí kanceláře
Vzhledem k rostoucím výdajům v profesionální i domácí sféře musí být nejlepší domácí tiskárna pro vaši kancelář nákladově efektivním zařízením, které vám pomůže dlouhodobě ušetřit peníze. Pokud se rozhodnete pro tiskárnu s nízkými celkovými náklady na vlastnictví (TCO), zajistíte, že nové zařízení nebude zatěžovat váš domácí rozpočet.
TCO tiskárny zahrnuje cenu spotřebního materiálu, jako je papír a inkoustové kazety, náklady na opravy a spotřebu energie zařízení. Zařízení Kyocera řady ECOSYS, vybavená komponenty s dlouhou životností a sníženou spotřebou spotřebního materiálu pro tisk, jsou jedním z příkladů, jak lze do domácí kanceláře přinést nákladově efektivní tisk. Optimalizace používání spotřebního materiálu pro tisk vám umožní minimalizovat dopad na životní prostředí a zároveň utratit méně za tisk. Tato ekologická zařízení také spotřebovávají méně energie, čímž udržují účty za domácnost pod kontrolou.
Hledání vhodné tiskárny pro domácí kancelář
Přestože investice do nových hybridních pracovních nástrojů může být pro někoho nevítaným výdajem, chytrá zařízení mohou vaši organizaci posunout k udržitelnému úspěchu a zároveň dlouhodobě snížit náklady.
Pokud se obrátíte na důvěryhodného dodavatele dokumentových řešení s osvědčeným renomé v oblasti odolných zařízení s dlouhou životností, můžete najít tu správnou tiskárnu. Nejlepší domácí tiskárna zvýší produktivitu a pomůže vám pracovat chytřeji při zachování minimální spotřeby energie. Pokud jste připraveni optimalizovat své pracovní postupy při práci na dálku, společnost Kyocera vám pomůže.
