Na co se zaměřit při hledání bezpečného tiskového řešení

Před nástupem COVID-19 se způsob, jakým žijeme, pracujeme a komunikujeme mezi sebou, rychle měnil v důsledku digitalizace. Trendy, jako je podniková mobilita a digitální spolupráce na dokumentech, nadále nabíraly stabilní tempo a my jsme mohli využívat větší flexibility, pokud jde o to, kdy a kde pracujeme.

Pro mnoho společností již tato flexibilita není možná. Aby podniky ve všech odvětvích přežily, musely se rychle přizpůsobit a adaptovat. Mnohé z nich byly nuceny poprvé zavést práci na dálku.

Tato mobilita v práci sice poskytuje dnešním podnikům zcela novou platformu, díky níž se mohou přiblížit svým zákazníkům a poskytovat jim osobnější služby, ale zároveň drasticky zvyšuje bezpečnostní zranitelnost. 

V důsledku krize se dramaticky zvýšila naše závislost na digitálních nástrojích a řešeních a tato závislost bude s rozvojem sítí 5G a internetu věcí (IoT) jen narůstat.  

Nová éra s novými hrozbami pro zabezpečení dokumentů a tisku

Zdá se velmi pravděpodobné, že se mnoho odvětví nevrátí k tradičnímu modelu práce od devíti do pěti. Například společnost Google plánuje ponechat 200 000 zaměstnanců na plný úvazek a smluvních zaměstnanců pracujících na dálku nejméně do července 2021.

Vzhledem k tomu, že zaměstnanci jsou rozptýleni po městech a obcích namísto obvyklého kancelářského centra, počet potenciálních míst ohrožení bezpečnosti dat exponenciálně vzrostl. Ke sdíleným databázím s obrovským množstvím důvěrných údajů se nyní přistupuje prostřednictvím domácích sítí Wi-Fi, nad nimiž mají společnosti prakticky nulovou kontrolu.

Brzy se ukáže potřeba důvěryhodného bezpečnostního partnera - specialisty na IT řešení, software a řešení pro práci s dokumenty. Světové ekonomické fórum ve svém výhledu rizik COVID-19 dospělo k závěru, že za nejpravděpodobnější technologická rizika COVID-19 pro svět jsou považovány kybernetické útoky a podvody s daty. Vzhledem k tomu, co je v sázce, mnoho společností nedostane druhou šanci napravit případné chyby.

Před pandemií se ve zprávě IDC 2019-2020 Vendor Assessment podrobně popisuje, kolik IT manažerů a ředitelů pro informační bezpečnost (CISO) stále předpokládalo, že systémy zavedené pro ochranu sítě se rozšíří i na další připojené periferie. Varovali, že zabezpečení kolem síťových perimetrů se "rozpadá" a "každé zařízení připojené k síti nyní představuje bezpečnostní riziko pro koncový bod, včetně tiskáren a multifunkčních zařízení".

Objem digitálně sdílených dokumentů stále prudce roste a takové myšlení se ukáže jako škodlivé pro ty, kteří nepřikládají zabezpečení dokumentů takovou důležitost, jakou si zaslouží. 

Co ale dělá tiskové řešení bezpečným? A na co se zaměřit při hledání bezpečného tiskového řešení? 

Univerzální přístup k zabezpečení tisku a dokumentů již není schůdný. Vzhledem k objemu a složitosti dnešních bezpečnostních hrozeb potřebují dnešní vedoucí pracovníci firem partnera, který jim poskytne individuální bezpečnostní řešení odpovídající potřebám jejich podniku.

Týmy stále potřebují denně tisknout, skenovat a sdílet dokumenty - ať už z kanceláře, nebo z domova.

Bez bezpečného řešení správy dokumentů hrozí, že se důvěrné dokumenty dostanou do nepovolaných rukou. Cloudová řešení budou i nadále zaujímat ústřední postavení a podniky musí zajistit bezpečnou migraci, aby zaměstnanci mohli spolupracovat efektivně a bezpečně.

Pokud jde o výběr bezpečného tiskového řešení, společnost Kyocera upozorňuje na tři klíčové faktory:

• Důvěrnost údajů: Prohlížet, stahovat, tisknout nebo upravovat informační zdroje mohou pouze osoby, které jsou k tomu oprávněny. S nárůstem počtu zařízení, která na cestách přistupují ke sdíleným sítím, musí být společnosti schopny snadno kontrolovat přístupová oprávnění a sledovat, kdo dané zařízení používal. 
• Integrita dat vyžaduje, aby informační aktiva byla přesná a správná. Aby byla zachována integrita, musí být informační aktiva chráněna před neoprávněnou změnou ze strany třetí strany se zlými úmysly.  
• Dostupnost dat zajišťuje, že obsah musí být dostupný v okamžiku, kdy k němu potřebují přistupovat oprávnění uživatelé, a to při zachování důvěrnosti a integrity.
  

Skutečná tisková řešení pro skutečné obchodní problémy

V digitálním věku musí společnosti najít správnou rovnováhu mezi mobilitou a bezpečností - se společností Kyocera je to snadné.

Díky větší důslednosti a kontrole získávají zákazníci společnosti Kyocera nástroje pro budování robustních a proaktivních podniků. Podívejte se na jedno z řešení navržených pro řešení skutečných bolestí podniků. Aby se výzvy změnily v nové příležitosti pro zlepšení efektivity a produktivity.

Kyocera Cloud Print and Scan bezpečně tiskne dokumenty a umožňuje přístup ke stroji a vyzvednutí papíru pouze ověřeným uživatelům. Tím, že umožňuje přehled o tiskovém prostředí uvnitř firmy, přispívá k efektivnějšímu řízení nákladů a bezpečnějšímu prostředí.