Odhaduje se, že 84 % pracovníků hodlá i v budoucnu pracovat mezi kanceláří a domovem. Stručně řečeno, odborníci i generální ředitelé se musí připravit - hybridní práce tu zůstane.
Vzhledem k rozdělení práce mezi kamenná pracoviště a domácí kanceláře je nezbytné mít technologie snadno dostupné, když je potřebujete. Časopis The Economist posiluje výhodu vybavení zaměstnanců odpovídajícími nástroji: ve své zprávě Reshaping Productivity Report připisují vedoucí představitelé odvětví pokles výkonnosti nedostatku vhodných technologií.
Proto je nyní čas opustit provizorní řešení a investovat do technologií, které spojují mobilitu s kvalitou. U tiskových zařízení by tomu nemělo být jinak.
Souvislost mezi tiskárnami a úspěchem je jasná. V Německu, přední ekonomice Evropské unie, vlastní domácí tiskárnu 78 % lidí. Ve Velké Británii mezitím obliba používání tiskáren výrazně vzrostla v souladu s přechodem na práci na dálku. Vedoucí představitelé průmyslu a odborníci v těchto zemích si uvědomili, že už to není luxus - jsou to nástroje potřebné k výkonu práce. Moderní zařízení navíc již nejsou jednorozměrná: jejich výhody dalece přesahují tradiční tisk.
Tiskárny se nyní mění na multifunkční tiskárny (MFP). Tato sofistikovaná a zároveň intuitivní zařízení pomáhají jednotlivcům tisknout, skenovat, faxovat, a dokonce se stávají přímým Wi-Fi centrem, které propojuje digitální svět s fyzickým. Díky mimořádnému potenciálu těchto zařízení je nutné vybrat si to správné. Sladění výstupních potřeb a prostorových možností s funkcemi a velikostí zařízení je zásadní pro dosažení vyšší návratnosti investic a zvýšení výkonu.
Tiskárna formátu A3 nebo A4?
I když každý ví, že hlavní výhodou tiskárny je rychlý výstup dokumentů, zařízení formátu A3 a A4 mají drobné nuance, ale sdílejí podobné výhody. Moderní multifunkční tiskárny poskytují vynikající všestrannost. Kromě kompletního skenování, faxování a kopírování mohou zařízení formátu A3 jít i nad rámec svých možností. Při tisku brožur mohou tato zařízení zajistit profesionální povrchovou úpravu přidáním sponek a okamžitým vytvořením brožury, což šetří čas. Tato větší zařízení jsou vhodnější do tradičního kancelářského prostředí ze zřejmých důvodů, jako je jejich fyzická velikost, ale také kvůli jejich schopnosti zvládnout větší objemy práce.
Zařízení formátu A4 jsou naopak ideální volbou pro ty, kteří pracují na dálku nebo v malých pracovních centrech, kde jsou objemy tisku výrazně nižší. Multifunkční zařízení formátu A4 obvykle nabízejí funkce tisku, skenování, faxování a kopírování pro optimální produktivitu, ať už pracujete kdekoli. Dnešní zařízení formátu A4 jsou navíc stále kompaktnější, což umožňuje jejich přenášení mezi pracovišti pro větší mobilitu v podniku.
Vedoucí pracovníci podniků, kteří se snaží snížit náklady, by si měli uvědomit, že často větší počáteční investice vedou k větším úsporám v dlouhodobém horizontu. To platí zejména pro kanceláře s více tiskárnami formátu A4, z nichž každá vyžaduje toner a údržbu. V rušných kancelářích, jako jsou advokátní kanceláře a bankovnictví, které stále používají velké objemy papíru, může být mnohem rozumnější a efektivnější volbou větší centralizovaná multifunkční tiskárna formátu A3.
Zvažování tiskáren
Před konečným rozhodnutím o typu tiskového zařízení, do kterého se má investovat, by organizace měly zvážit následující skutečnosti:
Potřeby: Pokud hodláte skenovat a kopírovat, potřebujete multifunkční zařízení.
Objem tisku: Tiskárna je vhodná pro tisk v různých formátech, např: Pro trvale velké objemy papíru v kanceláři je nejvhodnější tiskárna formátu A3.
Potřeby na tiskovém výstupu: Některé podniky vyžadují jen o málo více než běžné funkce tisku a skenování, zatímco jiné podniky v oblastech, jako je marketing, budou hledat zařízení, která jsou schopna produkovat velké objemy živých barevných dokumentů, což vyžaduje složitější multifunkční zařízení formátu A3.
Model práce: Pracovníci na dálku, kteří pravidelně zpracovávají fyzické dokumenty, by měli být vybaveni multifunkčními zařízeními formátu A4. Investice do kombinace multifunkčních zařízení formátu A3 a A4 může být na pořadu dne pro větší organizace s významným kontingentem vzdálených pracovníků, kteří tisknou velké objemy také v centrální kanceláři. Nemusí se jednat o rozhodnutí "buď, anebo".
Prostor: Pokud je kancelář prostorově omezená, je vhodné zvolit stolní tiskárny A4.
Tento kontrolní seznam by měl rozhodujícím osobám pomoci zúžit hledání na několik možností. Jako vždy platí, že nejlepší tiskové zařízení je to správné pro vaši firmu.
