Historie obsahu: Od jeskynních maleb po vaše faktury

Kdybychom vás požádali, abyste se zamysleli nad původem řešení pro správu obsahu, co by vás napadlo? Pravděpodobně byste si vzpomněli na moderní svět podnikání a digitální transformaci, kterou má zřejmě každý na jazyku. Ale co kdybychom vám řekli, že to sahá mnohem dál? Vlastně až do doby kamenné!

My lidé jsme byli dlouho fascinováni záhadami světa kolem nás a v mnoha kulturách naše pokusy o jeho pochopení zahrnovaly vedení záznamů. Nejstarším příkladem jsou jeskynní malby, které představují důmyslnou metodu uchovávání poznatků o okolním prostředí a divoké přírodě v obrazech.

Se vznikem prvních měst vznikla potřeba zaznamenávat podrobnější informace. Vezměme si Chammurapiho zákoník, mezopotámskou obdobu softwaru pro správu smluv vyrytou na kamenných stélách a hliněných tabulkách - preferovaném materiálu pro ukládání dat ve starověké Babylónii.

O něco dále na časové ose, ve starověku, se literární a vědecká díla ukládala na papyrové svitky. Předpokládalo se, že Velká alexandrijská knihovna jich v době svého největšího rozmachu pojmula na milion, což z ní činilo hlavní město archivace dat té doby. Římané také pochopili význam efektivní správy informací a vytvořili první poštovní službu v historii, aby rozšířili svou kontrolu.

Jakmile byl vynalezen papír, stal se oblíbeným médiem pro záznam dat, protože byl levnější a pohodlnější než bambus nebo hedvábí. To připravilo půdu pro Gutenbergův vývoj tiskařského lisu ve 14. století jako způsobu vytváření více verzí důležitých dokumentů. Gutenbergovo zařízení usnadnilo vytváření, kopírování a sdílení informací, přičemž jeho dopad na současnou společnost je srovnatelný s dnešní digitální transformací.

V polovině devatenáctého století přišel telegraf, který způsobil revoluci v telekomunikacích. Lidé najednou mohli posílat informace elektronicky z jednoho kontinentu na druhý v reálném čase. Telefon v tomto trendu pokračoval a umožnil lidem okamžitě sdílet data mezi sebou přes hranice a oceány.

Vynález moderních počítačů a internetu zcela změnil způsob uvažování o správě obsahu. V digitálním věku máme přístup k nekonečnému proudu dat, která můžeme využít k optimalizaci podnikání v každém odvětví. Pokud vám ruční zpracování faktur a smluv připadá zastaralé, je to proto, že je! S nástupem bezpapírové kanceláře vám budou dokumenty staré jen několik let připadat staré jako Chammurapiho hliněné tabulky. Obsahové služby jsou moderní odpovědí na správu informací, která vám umožní efektivně archivovat, chránit a sdílet cenná data v rámci celé organizace.