Vzhledem k celosvětovému nárůstu kybernetické kriminality vynakládají podniky velké úsilí, aby zajistily bezpečnost svých dat a systémů. Mnoho z nich však stále přehlíží svá tisková zařízení. Přirozeným důsledkem takového přístupu jsou slepá místa v zabezpečení.
Ve studii z roku 2022 společnost Quocirca uvedla, že 68 % organizací zaznamenalo ztrátu dat v důsledku nezabezpečených tiskových postupů. Alarmující je, že 67 % respondentů se obává bezpečnostních rizik domácího tisku, přičemž pouze 26 % se cítí zcela jisto, že jejich tisková infrastruktura bude bezpečná, až se kanceláře vrátí k něčemu, co se podobá plné kapacitě.
Proto, aby byla podniková data v bezpečí, musí organizace věnovat čas tomu, aby se nyní seznámily se zranitelnými místy zabezpečení tiskáren a investovaly do správné technologie - dříve, než se stanou další obětí kybernetické bezpečnosti.
Proč jsou kancelářské tiskárny zranitelné vůči bezpečnostním rizikům?
Pokud jsou tiskárny a multifunkční tiskárny (MFP) považovány za jednotky oddělené od celkové bezpečnostní infrastruktury organizace, mohou se stát snadným přístupovým bodem pro hackery. Většina moderních tiskových řešení je připojena k podnikové síti a dalším zařízením prostřednictvím internetu. Kromě toho nárůst počtu zařízení a míst připojených k tiskárnám v době hybridního pracovního prostředí jen zvýšil význam robustní bezpečnostní infrastruktury.
Stručně řečeno, nezabezpečená multifunkce nebo tiskárna je slabým místem, odkud se hackeři snaží získat přístup k vašim důvěrným informacím, připojeným počítačům a sítím. Potenciální důsledky mohou být pro podnikání katastrofální.
Abychom mohli skutečně vybudovat robustní bezpečnostní infrastrukturu zahrnující tisková zařízení v kanceláři i na vzdálených pracovištích, musíme pochopit typy kybernetických hrozeb, kterým dnešní zařízení čelí.
Nezabezpečená data: Vzhledem k tomu, že moderní multifunkční zařízení jsou jako malé počítače schopné ukládat a zpracovávat obrovské množství dat, jako jsou čísla sociálního pojištění, údaje o zákaznících a další citlivé informace, jsou obzvláště zranitelná vůči široké škále hrozeb, pokud k nim není omezen přístup.
Neoprávněné změny konfigurace: Hackeři při připojování k síti Wi-Fi nebo firemní síti nacházejí způsoby, jak změnit konfiguraci tiskárny a přesměrovat úlohy na jiné zařízení. Důležitý dokument odeslaný do vašeho kancelářského zařízení tak může skončit v rukou neoprávněné osoby na míle daleko. Navíc mnoho úloh, které se často zapomínají na multifunkčních zařízeních, je snadným cílem pro profesionální hackery.
Manipulované tiskové úlohy: Pokud nastavení tiskárny není zabezpečené, může hacker doslova vyměnit obsah tisku za jiný, vložit do tiskových úloh nový obsah, vymazat kritická data uložená v tisku nebo smazat celou historii tiskových protokolů. Proto je velmi důležité, aby všechny ovládací panely tiskárny byly chráněny heslem a aby byl v tiskárně implementován bezpečnostní plán šifrování.
Tisk z mobilních zařízení: Pohodlný tisk odkudkoli pomocí mobilního zařízení má mnoho výhod, ale většina organizací si neuvědomuje, že používání aplikací třetích stran k tisku z mobilních zařízení může vést k mnoha novým vstupním bodům pro hackery. Moudrým řešením tohoto problému je volba víceúčelového softwarového tiskového programu, který je vybaven řadou bezpečnostních funkcí, jako je bezpečné uvolnění tisku pomocí hesel nebo identifikačních karet, jako je například Kyocera Cloud Print and Scan.
Tiskárna jako místo útoku: Tiskárna, která je napadena, může být dokonce použita k útoku na další podnikové aplikace, systémy a dokonce ke spuštění libovolného škodlivého kódu. Riziko se ještě zvyšuje v případě bezdrátového tisku, kdy mohou hackeři provádět útoky z bezprostřední blízkosti, například připojit tiskárnu ke škodlivé síti nebo spustit škodlivé kódy.
Neoprávněný přístup: Nezapomínejme také na to, že pokud nemáte zabezpečené ověřování, může kdokoli přijít k vaší tiskárně a vzít si dokumenty obsahující citlivé nebo důvěrné informace. Běžně se stává, že se vytištěné dokumenty zamíchají mezi jiný vytištěný obsah, který patří někomu jinému. I v tomto případě jsou hesla a identifikační karty velmi užitečné - vaše tisková úloha nebude uvolněna, dokud fyzicky nepřejedete identifikační kartou nebo nezadáte heslo.
Jak zabezpečit tiskárny
Říká se, že v dnešním světě digitálního podnikání existují dva typy firem: ty, které vědí, že byly kompromitovány, a ty, které to nevědí. Proto nikdy nebylo důležitější investovat do důvěryhodného poskytovatele zabezpečení, který má za sebou prokazatelné úspěchy, přičemž inovátor jako Kyocera je jedním ze skvělých příkladů v oboru. Zpráva IDC MarketScape udělila společnosti Kyocera na základě přísného hodnocení trhu s řešeními pro zabezpečení tisku a dokumentů status "Major Player" v oblasti zabezpečení.
V tomto období vysokého růstu je moudré nechat odborníky v oblastech, jako je zabezpečení, dělat těžkou práci, abyste se mohli soustředit na to, co je nejdůležitější: růst vašeho podnikání.
