Tři způsoby, jak může správa zařízení změnit Vaše pracoviště

Mnoho odborníků očekávalo, že rostoucí přítomnost technologie na pracovišti povede k postupnému odklonu od hardwaru. Pravda je však ve skutečnosti opakem. Spíše než vytlačení tiskáren a multifunkčních produktů je růst softwarových řešení zefektivnil.

Jedním z klíčových způsobů, jak toho dosáhnout, je kromě zdokonalování produktů také implementace nástrojů, jako jsou systémy správy zařízení, například KYOCERA Fleet Services (KFS). Na rozdíl od standardních řešení pro monitorování tiskové flotily lze KFS použít k proaktivní a vzdálené správě Vašich tiskových zařízení . Toho je dosaženo použitím cloudové technologie.

1. Snížení výpadků

Pokud máte tiskovou flotilu spravovanou společností KYOCERA nebo autorizovanými přidruženými společnostmi, lze problémy vyřešit téměř okamžitě bez nutnosti osobního návštěvy technika.

Technici firmy KYOCERA a autorizovaní partneři mohou pomocí KFS vzdáleně přistupovat ke svým zařízením KYOCERA a opravit jakékoli problémy nebo určit, zda je nutné vyslat technika. To vede ke zkrácení doby opravy a zdržení pro Vás, protože by vyřešení problému mohlo trvat hodiny nebo dokonce dny.

Kromě toho lze řešení KFS použít k monitorování využití zařízení a předvídání potenciálních poruch. Prostřednictvím tohoto přístupu mohou podniky objednávat nové díly, aby se ujistily, že pokud produkt vyžaduje údržbu, je vše potřebné na skladě.

2. Minimalizované náklady

Tato řešení mohou podpořit úsilí společností o zvýšení efektivity, a klíčovým aspektem je schopnost rychle a snadno se vyhnout zbytečným nákladům. Vzhledem k nákladům na zavolání technika již existuje okamžitý přínos.

Zavedením správy tiskových služeb společnost ImageOne zjistila, že náklady na hardware lze snížit o 25% až 60%, přičemž až 15% snížením plýtvání. Přijetím řešení správy tisku, jako je MyQ nebo KYOCERA Net Manager (KNM), mohou mít uživatelé a správci IT větší kontrolu nad tiskem. KFS lze dokonce použít k hromadné instalaci těchto řešení v celé tiskové flotile, což šetří nejen náklady, ale také značné množství času.

Ať už hledáte optimalizaci nákladů v rámci Vaší organizace mezi jednotlivými uživateli nebo odděleními, nebo potřebujete analyzovat produktivitu celé Vaší flotily zařízení v různých podlažích, budovách nebo kancelářích, softwarová řešení KYOCERA mohou doplňovat a zvyšovat hodnotu, kterou získáte ze své flotily tiskáren a MFP. Produkty jako KFS lze také použít ke sledování zařízení třetích stran a v případě, že máte flotilu více značek, lze MyQ nainstalovat do MFP. KNM také nabízí vylepšenou funkčnost a integraci se zařízeními KYOCERA.

3. Inteligentní systém sledování spotřeby tonerů

Systémy jako KFS lze také použít ke sledování stavu zařízení a příslušných spotřebních materiálů. Sledují tiskovou aktivitu, takže lze předvídat potřebu nového toneru nebo inkoustu, což umožňuje, aby byl toner objednán než bude potřeba. KFS může firmám pomoci výrazně snížit objednávky toneru a odpovídajícím způsobem snížit potřebný úložný prostor.

Použitím nástrojů pro správu zařízení může být vše objednáno včas, aby se zajistilo, že nebudeme vystaveni nepříjemným situacím, jako je objednání nesprávných spotřebních materiálů nebo jejich pozdní doručení.

KFS lze také integrovat do Vašeho softwaru Enterprise Resource Planning (ERP), jako je eAutomate nebo systém správy služeb s podporou rozhraní KFS Application Programming Interface (API), což umožňuje automatizaci od začátku do konce. Tímto způsobem mohou firmy zefektivnit jejich pracovní činnost.

Společnosti Amazon a KYOCERA se spojily a představili službu Dash Replenishment Service (DRS) pro vybraná zařízení řady KYOCERA ECOSYS. DRS Vám pomůže získat kontrolu nad objednávkami toneru a chrání vás před frustrujícími scénáři, jako že Vám dojde toner zrovna v nejhorší moment.

Jak se přítomnost technologie v podnicích rozrůstá, musí se firmy přizpůsobit tak, aby mohly plošně podporovat inovace v oblasti efektivity.