M-Files je systém efektivní správy elektronických dokumentů, tzv. Document Management System (DMS), který přináši řešení pro ukládání, vyhledávání a oběh dokumentů ve firmě.

S M-Files Vaše dokumenty budou:

• bezpečně uložené
• snadno dohledatelné
• v aktuální verzi s historií změn

Výhody M-Files

Dokumenty standardně přicházejí poštou, emailem nebo se vám prostě objeví na stole. Můžete je zpracovat s minimem energie a času. Papírové dokumenty mohou být do M-Files odeslány přímo ze skeneru.

• Jednoduchost a rychlost
  Extrémně rychlé vyhledávání. Základní principy ovládáni jsou jasné za několik minut ovládáni systému.
  
  
• Flexibilita a přizpůsobitelnost
  Vlastní i společné pohledy na data. Synchronizace s Active Directory. Nastavitelný jazyk uživatelského prostředí
  
  
• Integrace se stávajícími systémy
  Integrace M•Files s vašimi stávajícími systémy (CRM, ERP). Integrace do MS Office. Plná spolupráce s MyQ
  
  
• Bezpečnost a spolupráce
  Ochrana před smazáním dokumentů. Propracovaný systém uživatelských práv. Možnost elektron. podpisování
  
  
• Správa verzí a sledování historie
  Snadná administrace systému. Automatické spravováni verzi dokumentů. Možnost sledování změn v dokumentu
  
  
• Mobilita a off-line režim
  Možnost práce v off•line režimu. Web rozhraní s podporou dalších platforem. Přístup pro tablety či chytré telefony
  
  
• Workflow a automatizace
  Automatizace vašich interních procesů, např. proces přijatých faktur. Automatická e-mailová upozornění...
  
  
• Skenování a OCR
  Skenováni papírových dokumentů přímo do M-Files. Využití fulltextového vyhledávání v textu naskenovaných dokumentů