Má vaše odvětví investovat do inkoustového tisku?

Když se na chvíli zastavíte a zamyslíte, zjistíte, že existuje několik odvětví, která jsou stále do značné míry závislá na papíru - a nemluvíme jen o malých firmách, které si nemohou dovolit přejít na digitalizaci, nebo o těch, které jsou na to příliš zaběhnuté. I společnosti, které jsou plně ponořeny do digitální transformace, stále nacházejí využití pro papír. Jako komunikační médium se stále těší jisté autoritě.

Digitální tiskárny umožňují uživatelům kombinovat autoritu papíru se schopností vytvářet rozsáhlé úlohy s vysokou mírou přizpůsobení, zatímco analogová zařízení jsou určena k tisku milionů stejných kopií. V rámci digitálního prostředí získává inkoustový tisk navrch, protože dokáže produkovat velké objemy cenově výhodněji než většina tonerových zařízení. Zařízení TASKalfa Pro 15000c proto nabízí způsob, jak rozšířit možnosti tisku, abyste mohli interně produkovat přizpůsobený obsah ve velkém množství. Namísto outsourcingu u potenciálně drahého a nespolehlivého poskytovatele tiskových služeb je nyní k dispozici jiná, atraktivnější možnost.

Je čas investovat do inkoustového tisku? Pokud pracujete v některém z následujících odvětví, odpověď je pravděpodobně ano: 

Zdravotnictví

Zdravotnická střediska pravidelně tisknou velké množství papíru. Navíc v určitých obdobích roku dochází v lékařských centrech k prudkému nárůstu odesílaných dokumentů, například v chřipkové sezóně. Jen si vzpomeňte na všechnu tu poštu, která se rozesílá každému pacientovi, aby mu připomněla, kdy má další schůzku. Pro každého jednotlivce je také třeba vytisknout účty za lékařskou péči. Zde spočívá problém v ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, což může znemožnit využití externího poskytovatele.

Pokud by zdravotnická střediska mohla tisknout své vlastní dokumenty, nemusely by žádné informace o pacientech nikdy opustit jejich prostory a mohla by ušetřit značné množství peněz. Výzkum společnosti Transcend360 zjistil, že středně velký fond NHS utratí ročně za tisk přibližně 990 tisíc eur. To jsou náklady, které lze rozhodně zefektivnit.

Finance

Papír je stále oblíbený i ve finančním sektoru. Mnoho bank dnes nabízí možnost zasílat výpisy e-mailem, ale některé na požádání zasílají i papírové kopie. To proto, aby klienti měli k dispozici tištěnou kopii, kterou si mohou uložit do úschovy. Ačkoli všechny bankovní výpisy mají stejnou základní šablonu, jsou personalizovány tak, aby obsahovaly konkrétní údaje podle toho, kolik peněz je na účtu. Vzhledem k potřebě zajistit soukromí a omezit riziko krádeže identity nebo podvodu je interní tisk pro finanční firmy v podstatě nutností.

Podobně pojišťovny poskytují papírové kopie smluv a pojistek, aby uklidnily zákazníky. Mít k dispozici papírovou kopii pro úschovu je pro lidi uklidňující, protože list papíru, kterého se můžete dotknout, budí dojem autority.

Veřejné služby

Také společnosti poskytující veřejné služby jsou dlouhodobými příznivci papíru. Průzkum organizace Consumer Action ukázal, že 63 % lidí dává přednost tomu, aby dostávali účty za komunální služby v papírové podobě, protože je nemusíte procházet a můžete si je uschovat pro budoucí použití. Digitální tiskárny umožňují vytvářet úlohy, kde je každý list jedinečný, takže každý účet odráží spotřebu konkrétního zákazníka. Společnosti je také mohou přizpůsobit tak, aby se zákazníky hovořily jménem, a tisk variabilních dat dává možnost nabízet speciální slevy na základě spotřeby.

Digitální tisk navíc umožňuje zobrazit fakturační údaje uživatelsky přívětivějším způsobem, a to pomocí tabulek a grafů pro podrobný přehled. Použití barev a obrázků zpřístupňuje data a zlepšuje zákaznickou zkušenost. 

Vzdělávání

Školy a univerzity neustále vytvářejí výtisky a fotokopie pro studenty a rodiče. Navzdory pokroku v digitalizaci a rozšíření počítačů jsou vzdělávací instituce stále do značné míry závislé na papíru. Rozvrhy, poznámky ke kurzům a materiály k četbě je třeba v průběhu akademického roku vytisknout. Možnosti dokončování, které nabízejí produkční tiskárny, jsou ve školství obzvláště užitečné, protože umožňují tisknout brožury nebo sešívat úlohy dohromady, aby studenti neztráceli jednotlivé listy.

Zkoušky představují pro vzdělávací sektor další výzvu. Vzhledem k tomu, že je třeba tisknout velké objemy a zároveň zajistit utajení obsahu, není outsourcing třetí straně vždy řešením. S inkoustovou technologií přímo v budově máte větší šanci kontrolovat, kdo může vidět zkouškové práce během jejich tisku. Navíc můžete každou zkoušku udělat jedinečnou a zakódovat otázky, abyste zabránili vzájemnému kopírování odpovědí studentů. 

Vyplatí se produkční inkoustový tisk?

Pro podniky, které jsou závislé na papíru, je pořízení inkoustového produkčního tiskového zařízení přínosem. Většina tonerových tiskáren je navržena spíše pro pohodlí než pro produktivitu, takže jakmile výstup překročí 1000 výtisků na úlohu, může se tisk stát neuvěřitelně drahým a neefektivním. Pokud však neprodukujete miliony výtisků měsíčně, nevyplatí se ani výrazná investice do ofsetového tiskového stroje. Řešením je inkoustový tisk.

Inkoustová zařízení, jako je TASKalfa Pro 15000c, jsou speciálně navržena tak, aby zvládala vyšší objemy tisku a zároveň si zachovala výhody digitálního tisku, jako je rychlejší obrátka a personalizace pomocí variabilních dat. Ačkoli se počáteční investiční náklady mohou zdát ve srovnání s outsourcingem vysoké, je třeba zvážit návratnost investice a dlouhodobé přínosy. Okamžitě byste byli schopni pokrýt své vlastní tiskové potřeby a získat plnou kontrolu nad náklady. Inkoustový tisk navíc poskytuje flexibilitu pro účinnou a nákladově efektivní produkci různých objemů pomocí jediného zařízení.

Pokud odhlédneme od nákladových výhod, díky insourcingu velkoobjemového tisku byste získali také nezávislost. V odvětvích, kde je důležitá přesnost, jako je zdravotnictví a školství, je to jasná výhoda. Se spolehlivým zařízením, jako je TASKalfa Pro 15000c, máte jistotu, že dodržíte termíny s minimálními prostoji. Pokud jde o bezpečnost, přenesení tiskových operací na místo zabrání neoprávněnému přístupu. Žádné soukromé nebo citlivé informace nebudou muset opustit prostory, což zaručí, že údaje o pacientech a vyšetřeních budou chráněny před zvědavýma očima.