M-Files

Systém efektivní správy elektronických dokumentů

M-Files je systém efektivní správy elektronických dokumentů, tzv. Document Management System (DMS), který přináši řešení pro ukládání, vyhledávání a oběh dokumentů ve firmě.

S M-Files Vaše dokumenty budou:

bezpečně uložené
snadno dohledatelné
v aktuální verzi s historií změn

Výhody M-Files

Dokumenty standardně přicházejí poštou, emailem nebo se vám prostě objeví na stole. Můžete je zpracovat s minimem energie a času. Papírové dokumenty mohou být do M-Files odeslány přímo ze skeneru.

Jednoduchost a rychlost

• Extrémně rychlé vyhledávání. • Základní principy ovládáni jsou jasné za několik minut ovládáni systému.

Flexibilita a přizpůsobitelnost

• Vlastní i společné pohledy na data • Synchronizace s Active Directory. • Nastavitelný jazyk uživatelského prostředí

Integrace se stávajícími systémy

• Integrace M•Files s vašimi stávajícími systémy (CRM, ERP). • Integrace do MS Office • Plná spolupráce s MyQ

Bezpečnost a spolupráce

• Ochrana před smazáním dokumentů • Propracovaný systém uživatelských práv • Možnost elektron. podpisování

Správa verzí a sledování historie

• Snadná administrace systému. • Automatické spravováni verzi dokumentů. • Možnost sledování změn v dokumentu

Mobilita a off-line režim

• Možnost práce v off•line režimu • Web rozhraní s podporou dalších platforem • Přístup pro tablety či chytré telefony

Workflow a automatizace

• Automatizace vašich interních procesů, např. proces přijatých faktur • Automatická e-mailová upozornění...

Skenování a OCR

• Skenováni papírových dokumentů přímo do M-Files • Využití fulltextového vyhledávání v textu naskenovaných dokumentů

Soubory cookie a Vaše soukromí

Používáme esenciální soubory cookie, abychom usnadnili a zefektivnili interakce s naším webem, statistické soubory cookie, abychom lépe porozuměli tomu, jak se náš web používá, a marketingové soubory cookie, které vám přizpůsobují reklamu. Předvolby cookie můžete vybrat pomocí níže uvedeného tlačítka „Předvolby“ nebo vybrat „Souhlasím“ a pokračovat se všemi soubory cookie.

Viz naše Prohlášení o souborech cookie Viz naše Prohlášení o souborech cookie

Předvolby souborů cookie

Esenciální Cookies

Používáme cookies, abychom se ujistili, že naše webové stránky fungují správně, nebo příležitostně poskytujeme službu na Vaši žádost (například správu Vašich preferencí cookies). Tyto cookies jsou vždy aktivní, pokud nenastavíte v prohlížeči, aby je blokoval. To může bránit některým částem webu, aby pracovali správně.

Statistické Cookies

Tyto soubory cookie nám umožňují měřit a zlepšovat výkon našich webových stránek.

Marketingové Cookies

Tyto cookies se ukládají pouze v případě, že s tím souhlasíte. Pomocí marketingových cookies sledujeme, jak kliknete a navštívíte naše webové stránky, abychom Vám ukázali obsah na základě Vašich zájmů a taky personalizovanou reklamu. V současné době tyto cookies nepřijímáte. Pokud je chcete přijímat, zaškrtněte toto políčko.

Úplný seznam cookies najdete v našem Prohlášení o cookies. Úplný seznam cookies najdete v našem Prohlášení o cookies.